Mission freelance PMO Media (H/F) - 75

Mon client recherche un PMO pour une mission freelance à Paris.

Le projet de renouvellement des SI de gestion de stock et d’antenne, également appelés broadcast management systems est en cours et doit permettre de remplacer les outils actuels par un outil standard du marché.
La 1ère phase du Projet qui avait pour périmètre les activités du National et du Numérique est en service depuis novembre 2023. Le projet est désormais dans sa phase de déploiement concernant les périmètres Régions et Outre-Mer.
Dans la continuité des travaux menés jusqu'ici, le besoin exprimé consiste en une prestation de PMO permettant d'assurer la suite de ces déploiements en assistance au directeur de projet dans le pilotage et la gestion opérationnelle du projet.
Notre client a initié une transformation structurelle, organisationnelle et technologique. De ce fait, un nombre important de projets tendant à harmoniser ses outils, à adapter les process de ses différentes entités, ainsi qu’à replacer le numérique au sein de son organisation et de sa stratégie ont été lancés.
Le renouvellement du BMS fait partie de ces projets de transformation. Notre client a attribué à Mediagenix le marché visant à remplacer ses systèmes actuels par un nouveau BMS unique et commun.
La solution retenue est une solution du marché très configurable, qui ne nécessite pas ou très peu de développement spécifique pour répondre aux besoins de notre client. Il a été acté d’utiliser la solution fournie par l’éditeur sans la contraindre à une personnalisation.

Les objectifs du projet se déclinent sur 2 axes principaux :
• Unifier les processus actuels sur un produit du marché : disposer d’un outil stable et évolutif, faire converger les outils vers une plateforme unique ; mieux interfacer le BMS avec les autres systèmes présents ;
• Faciliter les usages dont le numérique : passer d’une logique de canal de diffusion à une logique média (content centric) incluant les nouveaux types de droits.

Notre client cherche une prestation d'assistance à une direction métier, dont les missions seront les suivantes :
• Coordination des activités internes projet
• Organisation, préparation des supports et co-animation des comités (comité projet, comité de suivi, comité de pilotage, comité de direction…)
• Formalisation des comptes rendus
• Construction de la base documentaire du projet
• Coordination des lots
• Reporting projet, suivi du planning en lien avec le directeur de projet
• Accompagnement du directeur de projet dans l'identification et la gestion des risques