Le poste Gestionnaire Responsable Sous -Traitance
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Description : Être responsable de la création, de la gestion et du renouvellement des prestations intellectuelles . Cela inclut la préparation et la mise à jour des documents contractuels (demande d'achat, fiches de suivi, etc.) pour garantir le respect des délais et des normes de qualité.
Description : Assurer le bon fonctionnement de la base de données des prestataires, avec une mise à jour régulière des informations clés :
Demandes d'achat (DA) et commandes
Tarifs journaliers des prestataires
Montant total des commandes
Montant des procès-verbaux mensuels avec référence de réception
Description : Effectuer un suivi quotidien des prestations pour garantir la bonne exécution des contrats et la conformité avec les conditions définies. Cela inclut l'analyse régulière des procès-verbaux (PV) pour assurer leur conformité et mettre à jour les données dans la base de données.
Description : Analyser les procès-verbaux d’activité afin de vérifier leur exactitude et leur conformité. Assurer l'actualisation des informations dans les systèmes et alerter en cas de divergences.
Description : Assurer la gestion complète des documents contractuels, y compris la création, la mise à jour, et l'archivage des documents suivants :
SOW (Scope of Work)
DA (Demande d'Achat)
FSE (Fiche de Suivi des Engagements)
DAPI (Demande d'Accès Prestation Intellectuelle)
Description : Veiller à la bonne intégration des prestataires, notamment en :
Communiquant la DAPI aux responsables de sites pour validation
Obtenant l'autorisation d'accès pour les nouveaux prestataires
Effectuant les démarches nécessaires pour l'obtention des badges d'accès, si applicable
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie de Microsoft Office (notamment Excel pour le suivi des données) et SharePoint pour le partage de documents.
Compétences en gestion de la sous-traitance et ERP : Compétences avérées dans l’utilisation de SAP pour le suivi des commandes, des dépenses et des heures des prestataires.
Gestion des documents contractuels : Maîtrise des procédures de création, mise à jour et archivage des documents contractuels tels que les SOW, DA, FSE, DAPI.
Reporting : Compétences en production de rapports réguliers et détaillés sur l’état des contrats, le suivi des heures de prestation et les mises à jour budgétaires.
Organisation et planification : Compétences en gestion du calendrier des prestations et des renouvellements pour assurer une continuité des services sans interruptions.
Maîtrise de Microsoft Azure DevOps (TFS) est un plus pour la gestion des tâches et le suivi des prestataires.
Conformité et exactitude des informations dans les documents contractuels et la base de données des prestations.
Respect des délais dans la mise à jour des documents et du suivi des prestataires.
Qualité des rapports de suivi et de la gestion des intégrations des prestataires.
Environnement de travail
L'environnement de travail au sein de cette entreprise est dynamique et collaboratif, favorisant l'innovation et la performance.
L'équipe évolue dans un cadre stimulant, où chaque individu est encouragé à contribuer activement aux projets tout en développant ses compétences. L'entreprise valorise l’autonomie tout en favorisant un esprit d’entraide, avec des équipes qui travaillent étroitement pour atteindre les objectifs communs. Les outils et technologies utilisés sont à la pointe de l'innovation, permettant aux collaborateurs de se tenir à jour avec les dernières avancées dans leur domaine.
L'atmosphère de travail est marquée par une forte culture de respect, d'inclusion et de bien-être, avec une attention particulière portée à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Ce cadre favorise une grande flexibilité et des opportunités de développement personnel et professionnel.
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