Le poste Technicien Support Utilisateurs
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Activités principales
Accueil des demandes des utilisateurs suite à des dysfonctionnements
Prendre en compte les demandes d’assistance des utilisateurs transmis par téléphone, mails, portail de gestion des demandes, et tout autre moyen de communication validé dans l’entreprise
Enregistrer les incidents ou anomalies de fonctionnement signalées dans l’outil de ticketing
Qualifier, analyser et évaluer l’impact et la criticité selon les processus établis
Traitement ou déclenchement des actions de support correspondantes
Traiter le 1er niveau des incidents ou anomalies : diagnostic, identification, information, résolution, formulation
Transférer si nécessaire les dossiers aux entités compétentes
Alerter sa hiérarchie sur tout incident qui est « hors norme »
Support de Proximité
Etre garant du parc informatique de son domaine de responsabilité (y compris le stock local)
Intervenir (assistance locale, déploiements matériels, logiciels,…) en priorité sur ses sites de rattachement
Intervenir ponctuellement en renfort sur d’autres sites ou en support d’autres services de la DSI
Contrôler la conformité des équipements avec les référentiels en vigueur
Maintenir en condition opérationnelle l’environnement de travail des utilisateurs
Suivre l’évolution de l’équipement et proposer des axes d’optimisation
Valider les nouvelles versions, nouveaux outils et effectuer les tests de non régression
Support au changement
Accompagner les utilisateurs de l’entreprise pour leur permettre d’appréhender leur environnement de travail dans les meilleures conditions
Effectuer un travail de veille technologique sur son domaine et proposer des évolutions qu’il juge nécessaires
Intégration et Configuration Environnement Utilisateur (anciennement « préparation de poste »)
Participer à la chaîne de support de gestion des demandes (Incidents, demandes de service)
Valider les nouvelles versions, nouveaux outils et effectuer les tests de non régression
Gérer les images de déploiement physiques et virtuelles des postes de travail et s’assurer de leur versionning
Participer à la mise à niveau à distance des postes de travail et du déploiement de nouveaux outils au travers d’un logiciel de télédistribution
Gérer le stock central de l’entreprise
Assurer le déploiement de nouvelles applications virtuelles et les maintenir en condition opérationnelle
Maintenir à jour le catalogue de services au travers du store d’entreprise
Profil recherché
Bac+2
Première expérience en activité de support souhaitée
Finalité
Assurer la réception des incidents (ruptures du service habituellement rendu) ou difficultés déclarés par les utilisateurs
Assurer la prise en charge des tickets par les ressources capables d’y apporter une solution
Assurer, au premier niveau, la résolution des incidents nuisant à la qualité et à la continuité de service
Assurer la gestion des demandes de services sur les environnements utilisateurs : matériels,
logiciels, gestion des comptes, habilitations,…
Environnement de travail
Connaissances : Les savoirs théoriques
Procédures et processus internes de l’entreprise (métier et SI)
Principe de la relation client à distance
Environnement matériel (terminaux postes de travail, smartphones, périphériques…)
Intégration et administration centralisée des équipements clients dans un annuaire d’entreprise
Déploiement automatisé de logiciels
Règles de sécurité informatique
Protocoles et normes sécurité, réseaux, télécom
Savoirs d’organisation : Les méthodes et techniques
Outils de gestion des services informatiques (ITIL)
Outils de supervision (réseau, déploiements logiciels,…)
Méthodologie de diagnostic
Savoir-faire de l’action : Les habiletés ou automatismes
Analyse, mise en cohérence et synthétisation d’informations
Gestion des relations
Fourniture de service
Gestion de la sécurité de l’information
Évaluation des impacts d’une information
Transmission d’information
Savoir-faire comportementaux : L’expérience
Sens du Service Client
Gestion de priorité
Confidentialité
Qualités relationnelles
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