Le poste Chef de projet SIRH
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Notre client recherche un chef de projets SIRH senior pour accompagner son service RH dans sa transformation numérique.
Le chef de projet SIRH doit non seulement maîtriser la gestion de projets et les enjeux RH, mais aussi avoir une connaissance fine des outils existants et de leur intégration.
Le projet intégrant l’évolution ou le changement du logiciel paie et administration du personnel, le chef de projet collaborera étroitement avec Expert paie pour une intégration optimale des modules paie et SIRH.
1) Prise de connaissance du fonctionnement du service RH (RH/paie/communication interne)
a. Analyser les processus RH existants
b. Challenger les pratiques et identifier les opportunités d’amélioration avec un niveau de priorité.
c. Identifier et décrire les besoins des équipes RH en matière de gestion des données, de processus et de reporting.
d. Elaborer une cartographie de l’architecture du SIRH actuelle et cible avec options selon les priorités (scenarii)
e. Élaborer un planning avec l’équipe RH pour l’élaboration d’un cahier des charges (ateliers, phase de rédaction, phase de relecture etc…)
2) Élaboration du dossier de consultation
a. Traduire les besoins métiers dans un cahier des charges fonctionnel et technique
b. Garantir la cohérence entre les différentes briques du SIRH (paie, gestion des talents, formation, etc.).
c. Participer au processus d’appel d’offres
d. Comparer les offres en fonction des critères comme : la modularité, les fonctionnalités, le coût, la compatibilité, et la scalabilité etc…
e. Préparer les scénarii et les jeux de données pour les démonstrations des solutions retenues en finale (en fonction du budget)
f. Participer au choix de la solution pour la transformation numérique du service RH
3) Supervision du projet de mise en œuvre du projet
a. Superviser la coordination des différentes phases du projet (cadrage, conception, déploiement, recette, formation) avec l’intégrateur
b. Suivre les plannings et gérer les risques.
c. Participation active aux phases de recette
d. Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux outils (plan de formation et prise en main des outils par les équipes RH et autres utilisateurs).
Expertise souhaitée
Pour réussir cette mission :
• Une formation Bac +5 en informatique ou Ressources Humaines
• Une expérience d’au moins 10 ans dans la fonction de Chef de projet SIRH
• Une connaissance approfondie des systèmes SIRH et spécifiquement d’au moins l’un des outils actuellement en place
• Une vision globale d’une solution SIRH et sachant orchestrer les différents modules afin d’avoir un processus RH de bout en bout (de l’on-boarding à l’offboarding en passant par la gestion des talents, des formations et des temps)
• Être et autonome, être capable d'appréhender rapidement les problématiques des sujets et des environnements sur lesquels il ou elle interviendra et de les vulgariser pour la bonne compréhension des interlocuteurs.
Profil recherché
Être reconnu(e) pour son sens du service
• Disposer d’une bonne maîtrise des processus métiers RH
• Avoir de bonnes connaissances dans la gestion de projets, être orienté(e) Client, et être intéressé(e) aux besoins métiers et à l’amélioration de leur quotidien et leurs outils informatiques de travail
• Avoir un bon sens du relationnel et avoir le goût pour le travail en équipe
• Reconnu(e) par son esprit d’ouverture, sa proactivité, mais également par sa capacité d’analyse et de synthèse. Être rigoureux et justifier d’excellentes qualités relationnelles et de communication
• Réceptionner, challenger et cadrer les besoins des utilisateurs des équipes RH
• Être curieux(se), à l’écoute, doté(e) d’un esprit d’initiative et d’un leadership
• Avoir la capacité à allier une vision orientée SIRH avec un souci du service client
Environnement de travail
Outils actuellement en place :
- Paye : CEGID RHP
- GTA : Horoquartz
- Coffre-fort : PeopleDoc
- Gestion des formations et entretien annuel : Inser
- Mise en place d’un intranet (en cours)
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