Offre d'emploi Contract Manager (H/F)

Dans le cadre du développement de notre pôle Conseil en Organisation, nous recherchons actuellement Un(e) Contract Manager - Specialist Cloud Contracts & IA (H/F) pour répondre aux besoins de notre client, une compagnie de transport intégrant le transport maritime, la manutention portuaire et la logistique terrestre. Elle est la troisième entreprise mondiale de transport maritime en conteneurs et la première française.

En tant que Responsable des contrats IT, vous serez chargé(e) de l’administration des contrats du Groupe IT, tout en veillant à l’exactitude et à la mise à jour des termes et références. Vous aurez pour rôle :

• Surveiller les contrats avec les fournisseurs et prestataires externes dans un périmètre donné, en effectuant des vérifications régulières et en mettant en œuvre des actions correctives ou des avenants si nécessaire.

• Interagir avec les départements internes (IT, Achats, Juridique, Fiscalité, etc.) ainsi qu’avec les filiales pour toute activité de gestion contractuelle.

• Gérer les modifications contractuelles pour répondre à de nouveaux besoins ou vous adapter aux changements.

• Challenger les descriptions de services (SoW), propositions, devis et de vérifier leur conformité avec les termes contractuels.

• Rapporter directement au responsable de l'équipe IT.

⇰ MISSIONS

• Vos missions seront les suivantes :

• Élaboration de contrats standards basés sur les différents types d’accords utilisés par le groupe.

• Élaboration des documents standards pour les RFP, RFQ et RFI.

• Gestion des contrats, de leur création à leur exécution et leur résiliation éventuelle. Cela inclut la gestion des contrats déjà signés et leur déclinaison en SoW.

• Participation à l’élaboration des termes et clauses des contrats nécessaires.

• Analyse des performances par rapport aux termes des contrats pour maximiser la performance opérationnelle et financière.

• Identification et atténuation des risques financiers et de réputation en cas de non-respect des termes contractuels.

• Finalisation de nouveaux contrats, avenants, etc. en veillant à l’implication des départements Achats et Juridique.

• Supervision des processus RFP, RFQ et RFI pour garantir l’adoption des termes et documents appropriés.

• Production du rapport mensuel de suivi des contrats et du tableau de bord des contrats soumis à des accords de niveau de service.

• Diffusion des informations contractuelles aux départements IT opérationnels.

• Participation aux activités de diligence raisonnable pour les contrats de projets.

• Préparation et négociation des termes et conditions des contrats.

• Garantir la conformité des contrats avec les politiques et procédures de l’entreprise.

• Informer les parties prenantes internes et externes sur l'état des contrats.

• Investigation et résolution des problèmes contractuels et des litiges juridiques.

• Identification et documentation du processus de signature des contrats.