Le poste Business Analyst RH
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3. Principales missions
3.1. Analyse des besoins
Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes RH.
Rédiger des cahiers des charges fonctionnels pour les évolutions de HR Access.
Identifier les écarts entre les besoins utilisateurs et les fonctionnalités actuelles.
3.2. Gestion des évolutions et paramétrage
Proposer des améliorations des processus RH dans HR Access.
Réaliser ou superviser le paramétrage des règles de gestion et des processus dans HR Access.
Participer aux phases de recette fonctionnelle et valider les solutions livrées.
3.3. Support et maintenance
Assurer le support utilisateur sur HR Access (niveau 2 et 3).
Diagnostiquer les dysfonctionnements et proposer des corrections.
Gérer les montées de version de l’outil en collaboration avec les équipes techniques.
3.4. Formation et accompagnement
Former les utilisateurs RH à l'utilisation optimale de HR Access.
Rédiger des supports de formation et des guides utilisateurs.
Accompagner le changement lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités.
4. Livrables attendus
Cahiers des charges fonctionnels.
Spécifications fonctionnelles et techniques.
Plans de test et rapports de recette.
Documentation utilisateur et supports de formation.
Profil recherché
5. Compétences requises
5.1. Techniques
Expertise en HR Access (modules paie, administration du personnel, gestion des temps, etc.).
Compétences en paramétrage des règles de gestion dans HR Access.
Maîtrise des outils de reporting et de requêtage associés (SQL, outils BI).
5.2. Fonctionnelles
Connaissance approfondie des processus RH (paie, administration, gestion des talents, etc.).
Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles claires et précises.
Expérience en gestion de projet (Agile, cycle en V).
5.3. Relationnelles
Excellente capacité d’écoute et de communication.
Aptitude à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (RH, IT, fournisseurs).
Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.
6. Environnement technique
Outil principal : HR Access
Base de données : Oracle, SQL Server
Environnements : Windows, Linux.
Outils de collaboration : Jira, Confluence, Teams.
Environnement de travail
1. Contexte du projet
L’entreprise souhaite renforcer son équipe RH avec un Business Analyst spécialisé dans la gestion et l’optimisation des outils SIRH, notamment HR Access. Le candidat contribuera à l’évolution des processus RH, à la maintenance des outils existants, et à la mise en œuvre de nouveaux projets RH en collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles.
2. Objectifs du poste
Garantir la continuité et la performance des processus RH via HR Access.
Assurer le support, l’évolution et la maintenance fonctionnelle de HR Access.
Accompagner les équipes RH dans l’expression de leurs besoins et leur traduction en solutions techniques.
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