Mission freelance AMOA Facturation électronique

Le projet devra traiter :  

• La transmission des données des transactions B2C ou B2B international à l'administration fiscale : 

• Soit via le PPF (e-reporting direct) 

• Soit via une PDP (e–reporting indirect) 

• Soit via PPF et PDP (e-reporting mixte) 

• Les données doivent être transmises ensuite à l'administration fiscale

• Cette nouvelle phase est la continuité de la phase démarrée en 2024, elle permettra : 

  • De se mettre en conformité avec le cadre réglementaire pour le 1er septembre 2026 (cas d’usage), 

  • D’intégrer les délégations comptables : Flupat / Nrj / Opex : réflexions autour de la facturation liée à la consommation, 

  • D’avoir une réflexion sur le format EDI utilisé actuellement versus le format cible 

  • De réviser le processus de gestions des tiers divers 

  • Préparer la phase 2026 avec l’arrivée du titulaire

Missions :

• Assister le chef de projet interne dédié dans la réalisation du projet 

• Elaborer, programmer et suivre le planning de projet 

• Gérer les échéances et les ressources 

• Suivre le budget 

• Gérer les risques 

• Assurer la préparation et le pilotage des COPIL/COPROJ (organisation des réunions, comptes-rendus et support) 

• S’assurer des remontées effectives des informations nécessaires au bon pilotage du projet auprès du chef de projet interne 

• Coordonner les travaux préparatoires et plus particulièrement assurer le suivi des différents livrables à produire  

• Conduite du changement : comprendre les besoins et les attentes de l'entreprise en termes d'évolution & élaboration des newletters  

• Assister l’équipe projet lors des ateliers de conception 

• Garant des livrables et du process global mis en place 

• Assurer la bonne communication globale du projet  

• Etudes d’impacts du projet SI 

Sont attendus   

• Appui au chef de projet 

• Préparation aux différents comités 

• Suivi des du planning, des livrables, … 

• Participation à la formalisation du besoin des MOA  

• Participation au recensement des besoins auprès des MOA(s) par le biais d’ateliers (qui font l’objet de compte rendus détaillés, 

• La vérification de la cohérence du besoin avec le cahier des charges, 

• Assurer la compréhension du besoin fonctionnel auprès de l’intégrateur/des autres applications en interface contrôlant les spécifications  

• Préparation des ateliers ainsi que la rédaction des comptes rendus 

• Préparation de la réforme 2026 

• Réflexion sur l’impact du cadre réglementaire du 1er septembre 2026 (cas d’usage) 

• Intégration de délégations comptables : Flupat / Nrj / Opex : réflexions autour de la facturation liée à la consommation, 

• Réflexion sur le format EDI utilisé actuellement versus le format cible 

• Révision du processus de gestions des tiers divers 

• Préparation des ateliers ainsi que la rédaction des comptes rendus 

• Préparation à l’arrivée du titulaire fin 2025 

• Participation aux réunions pour planifier le calendrier 2026 

• Coordonner les sessions d’itérations avec l’intégrateur

Dans le cadre de la généralisation et de l'obligation légale de la facturation électronique au 01 septembre 2026, le projet devra couvrir le processus e-Invoicing  Les factures doivent être à 100% dématérialisées (sans papier, ni saisie), entre un fournisseur redevable de la TVA en France et un client assujetti et établi en France.  Le projet devra traiter :  

• La captation (réception des factures fournisseurs et la captation des données de la facture) au format conforme aux exigences de la direction des finances public (DGFIP) 

• L’intégration dans le SI facturation fournisseur de tous types de documents fournisseurs internes ou externes (Factures/avoirs/notes de débit/acomptes/décomptes (permettant de calculer le T0 du délai de paiement) sous tous types de formats (papier, PDF, …). Assujetti à la TVA ou non. 

• Transmission à l'administration fiscale des données de la facture nécessaire à l'établissement des déclarations de TVA 

• L'émission de factures électroniques client dans les formats conformes 

• La transmission automatique vers les clients à travers une plateforme (PPF ou PDP) et vers l'administration fiscale 

  A noter : au sein du client il y a plusieurs délégations comptables au sein du client autorisées à traiter/acquérir les factures : 

• Toutes les factures fournisseurs seront acquises par DEFACTO 

• Le traitement sera centralisé pour la comptabilité fournisseur et 4 autres délégations dans DEFACTO  

• Pour 4 autres délégations continueront à gérer le traitement (pour deux d’entre elles un flux automatique alimentera ces délégations, pour les deux autres, les alimentations resteront manuelles)