Une nouvelle mis à jour est disponible. Elle permet de garder les devis et factures et de s'en servir comme modèle. Elle permet de gérer un petit carnet d'adresses sur: http://www.bonnefacture.eu
Le formulaire et l'aide de www.bonnefacture.com ont été modifiées pour bien spécifier que cela se limite à la majorité des cas simples. Pour le reste, il vaut mieux prendre un autre outil ou un modèle de lettre. On a bien le SIREN, SIRET, TVA id, RCS, capital etc... Si des mentions complémentaires doivent êtres apportées, des champs libres sont la.
Je pense que cela convient à la facturation des indépendants et des petites structures.
On peux faire aussi un template sous Office (ce que font 80% des gens que je connais) ou utiliser le site BF.com en changeant la forme juridique ou en rajoutant des choses dans les champs libre d'entete ou de bas de page.
Il faut faire un contrat qui peut être simple ou au minimum un bon de commande ou un devis. Bref un document qui résume sur ce quoi vous vous êtes mis d'accord: prix, nature etc... de la prestation.
A l'issue de la prestation ou suivant des échéances régulières (tous les fins de mois pas exemple) tu emets une facture: c'est une lettre avec des mentions légales obligatoires (SIREN, ils faut numéroter les factures avec des numéros qui se suivent, adresse des deux parties). Cette lettre demande de payer X euros a une date précise.
Si tu as des frais de mission tu les met aussi dans ta facture, et tu compte de la TVA dessus. Le client de paie donc dans le cas général 19,6% de plus, mais il se fait rembourser si il est lui aussi une entreprise donc on négocie les prix HT entre entreprises et TTC avec un particulier.
Pour mes factures j'utilise un formulaire en ligne ( www.bonnefacture.com ) qui produit un PDF, cel a le merite d'etre rapide et de te rapeller les mentions obligatoires mais tu peux faire cela à la main.
Une fois la facture chez le client il a X (10 jours je crois) jours pour la contester, passé ce délais, l'acceptation est sous entendue et il doit payer à l'échéance.
Combient votre activité va raporter ? Micro-BNC sert pour les activités qui raportent peu.
Si vous comptez gagner de l'argent, il vaut mieux dans ce cas s'inscrire dans une AGA (association de gestion agrée) cela coute environ 200€/an mais cela vous permet de faire un abatement d'impots de 20% si l'AGA valide les comptes. Cela rembourse largement les frais d'adhesion. Il faut le faire dans les 3 mois qui suivent la création.
Une fois dans l'AGA, ils vous donnent des conseils et meme des formations pour ce qui est de la tenue de votre compta. Même si vous donnez votre compta à un comptable, cela vaut toujours le coup de savoir ou va l'argent et comment il est compté. Pour moi les cours sont compris dans l'adhesion. Téléphone à ton AGA a chaque fois que tu as une question administrative.
Pour la tenue de compta, les logiciels spécialisés ne sont pas indispensables. J'ai eu EBP mais j'ai laissé tomber. J'ai une table excell, que j'imprime quand je l'envoie aux impots ou à l'AGA.
Pour les factures, une facture c'est une lettre. La loi impose un certains nombre de mentions dessus (Adresse, il faut les numéroter, SIREN).
Pour cela j'utilise un formulaire en ligne qui me fait un PDF très présentable:
www.bonnefacture.com
Mais on peut faire une facture à la main et un logiciel n'est pas indispensable.
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