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Comptabilité de début d'activité
lbrun79
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lbrun79
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6 décembre 2007
Bonjour,
Ayant crée mon activité en Octobre 2007 en BNC en mini-réel, j'ai récemment acheté un logiciel de comptabilité (BNC Express) que j'essaie d'alimenter le mieux que je peux.
J'utilise 10% de ma maison dont je suis propriétaire (crédit en cours) à des fins professionnelles
J'utilise 90% de mon véhicule dont je suis propriétaire(crédit en cours) à des fins professionnelles
J'ai effectué récemment ma première déclaration de TVA (celle de novembre) et m'apprête à faire celle de Décembre pour le 16 janvier 2008..
Comme je ne souhaite rien oublier sur cette déclaration qui est la dernière de 2007, je me pose les question suivantes :
- Concernant les Charges Mixtes
Avec quel compte est-il préférable de les payer d'une façon générale ? pro ou perso sachant qu'il s'agit exclusivement de charges liées à la maison et que leur part est à 90% personnelle ?
Quand dois-je les introduire en comptabilité : en une fois ou à chaque facture réglée ?
La TVA sur ces charges est-elle déductible ? si je rentre ces écritures en comptabilité en une seule fois (en fin d'année), dois-je faire apparaître le tva à déduire sur ma déclaration de tva de décembre ?
Voici la liste des rubriques et leur poucentage que je compte prendre en compte dans le cadre de mon activité professionnelle : pouvez-vous me dire si c'est correct ?
- 10% Crédit maison : dois-je différencier la part de capital, les intérêts et l'assurance du crédit
- 10% Assurance maison
- 10% Taxe Foncière
- 10% Taxe d'habitation
- 10% EDF : (tva déductible ?)
- 10% Eau : (tva déductible ?)
- 10% Gaz (tva déductible ?)
- 10% Ordures ménagères
- Concernant les frais liés à l'automobile :
Je dois effectuer tous les jours environ 50 km aller-et-retours entre mon domicile et mon lieu actuel de mission
Pour faire plus simple, en 2007, je suis parti sur un calcul aux frais réels et ai déduit de la tva sur les charges suivantes :
- Gasoil
- Péage
- Parking
- Changement de pneus
- Révision du véhicule
Est-ce correct ?
Puis-je aussi déduire :
- le crédit auto : même question que pour le crédit auto : dois-je dissocier la part de chaque catégorie.
- l'assurance auto
En 2008 je prévois de passer aux indemnités kilométriques : est-il possible de changer de modalité de calcul des frais automobile ?
Quand dois-je faire apparaitre en compta ces indemnités : à la fin de l'année lorsque le chiffre global des kilomètres est connu ? sinon comment faire ?
Si je passe aux indemnités kilométriques dois-je continuer à appliquer le ratio part pro / part privée.
Autre question : j'ai débuté mon activité en octobre 2007 et n'ai encore quasiment rien touché : est-il vrai qu'on peut bénéficier d'une exonération des Urssafs pour bénéfices inférieurs à 4400€ ?
Merci pour vos réponses.
Ayant crée mon activité en Octobre 2007 en BNC en mini-réel, j'ai récemment acheté un logiciel de comptabilité (BNC Express) que j'essaie d'alimenter le mieux que je peux.
J'utilise 10% de ma maison dont je suis propriétaire (crédit en cours) à des fins professionnelles
J'utilise 90% de mon véhicule dont je suis propriétaire(crédit en cours) à des fins professionnelles
J'ai effectué récemment ma première déclaration de TVA (celle de novembre) et m'apprête à faire celle de Décembre pour le 16 janvier 2008..
Comme je ne souhaite rien oublier sur cette déclaration qui est la dernière de 2007, je me pose les question suivantes :
- Concernant les Charges Mixtes
Avec quel compte est-il préférable de les payer d'une façon générale ? pro ou perso sachant qu'il s'agit exclusivement de charges liées à la maison et que leur part est à 90% personnelle ?
Quand dois-je les introduire en comptabilité : en une fois ou à chaque facture réglée ?
La TVA sur ces charges est-elle déductible ? si je rentre ces écritures en comptabilité en une seule fois (en fin d'année), dois-je faire apparaître le tva à déduire sur ma déclaration de tva de décembre ?
Voici la liste des rubriques et leur poucentage que je compte prendre en compte dans le cadre de mon activité professionnelle : pouvez-vous me dire si c'est correct ?
- 10% Crédit maison : dois-je différencier la part de capital, les intérêts et l'assurance du crédit
- 10% Assurance maison
- 10% Taxe Foncière
- 10% Taxe d'habitation
- 10% EDF : (tva déductible ?)
- 10% Eau : (tva déductible ?)
- 10% Gaz (tva déductible ?)
- 10% Ordures ménagères
- Concernant les frais liés à l'automobile :
Je dois effectuer tous les jours environ 50 km aller-et-retours entre mon domicile et mon lieu actuel de mission
Pour faire plus simple, en 2007, je suis parti sur un calcul aux frais réels et ai déduit de la tva sur les charges suivantes :
- Gasoil
- Péage
- Parking
- Changement de pneus
- Révision du véhicule
Est-ce correct ?
Puis-je aussi déduire :
- le crédit auto : même question que pour le crédit auto : dois-je dissocier la part de chaque catégorie.
- l'assurance auto
En 2008 je prévois de passer aux indemnités kilométriques : est-il possible de changer de modalité de calcul des frais automobile ?
Quand dois-je faire apparaitre en compta ces indemnités : à la fin de l'année lorsque le chiffre global des kilomètres est connu ? sinon comment faire ?
Si je passe aux indemnités kilométriques dois-je continuer à appliquer le ratio part pro / part privée.
Autre question : j'ai débuté mon activité en octobre 2007 et n'ai encore quasiment rien touché : est-il vrai qu'on peut bénéficier d'une exonération des Urssafs pour bénéfices inférieurs à 4400€ ?
Merci pour vos réponses.
-
hmg
Nombre de posts : 26872Nombre de likes : 418Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
En BNC vous n'êtes pas au mini-réel pour l'IR, mais en encaissements-décaissements (déclaration contrôlée).
Pensez à vous inscrire dans une AGA.
Vous ne pouvez donc prendre en compte (à moins d'une option pour le créance dettes) que les frais professionnels décaissés et les recettes encaissées.
Frais mixtes :
Vous devez pouvoir justifier le pourcentage choisi.
> Crédit maison : dois-je différencier la part de capital, les
> intérêts et l'assurance du crédit
Vous êtes propriétaire. Envisagez vous de perdre la possibilité de déduire une plus value en cas de vente de votre bien ?
> Assurance maison
> Taxe Foncière
Eventuellement.
> 10% Taxe d'habitation
Non.
> EDF : (tva déductible ?)
> Eau : (tva déductible ?)
> Gaz (tva déductible ?)
> Ordures ménagères
Oui (voir pour justification des pourcentages).
TVA déductible si facture au nom de l'entreprise.
TVA sur frais déplacement : Seule 80% de la TVA sur le gasoil est déductible. La TVA n'est pas déductible sur le reste.
Vous pouvez déduire l'assurance auto au prorata de l'usage pro.
Vous ne pouvez déduire le crédit, mais vous pouvez amortir une partie du véhicule.
Vous pouvez bénéficier de l'exonération urssaf si rapporté à 12 mois votre résultat est inférieur à 4400.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
Mattthieu
Nombre de posts : 719Nombre de likes : 1Inscrit : 12 août 2007
GPL ou électricité (pour les hybrides par exemple) déductibles à 100% également.hmg a écrit : TVA sur frais déplacement : Seule 80% de la TVA sur le gasoil est déductible. La TVA n'est pas déductible sur le reste. -
lbrun79
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 6 décembre 2007Bonjour,
Merci pour vos réponses..
Il me reste encore quelques questions..
Je ne comprends pas la réponse "Vous êtes propriétaire. Envisagez vous de perdre la possibilité de déduire une plus value en cas de vente de votre bien ? " : pouvez-vous expliquer ? je n'ai pas l'intention de vendre mon bien mais rien n'est impossible ..
"Vous ne pouvez déduire le crédit, mais vous pouvez amortir une partie du véhicule." : concrêtement, si je passe mon véhicule dans les immos quest-ce que cela implique ? cette option me permet-elle de passer ensuite mon crédit en compta ? et déduire mon emprunt ?
Pour la Taxe d'habitation, les frais de parking et de péage non déductibles, à priori d'après ce que j'ai pu en lire un peu partout, c'est un peu différent en fonction des interlocuteurs.. je vais me rapprocher de mon AGA et de mon contrôleur pour savoir ce que je dois faire exactement.
Concernant les frais mixtes dont je n'ai pas déduit la TVA au fil de l'année, j'envisage de les saisir en comptabilité au 31/12/007 pour qu'ils soient bien pris en compte pour la TVA de décembre : est-ce correct de procéder de la sorte sinon est-il possible de déclarer en décembre de la tva sur des frais qui ne sont pas de décembre ?
Merci
Laurent -
hmg
Nombre de posts : 26872Nombre de likes : 418Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
> Je ne comprends pas la réponse "Vous êtes propriétaire. Envisagez
> vous de perdre la possibilité de déduire une plus value en cas de
> vente de votre bien ? " : pouvez-vous expliquer ? je n'ai pas
> l'intention de vendre mon bien mais rien n'est impossible ..
Si les charges d'un bien dont vous êtes propriétaire passes en pro, ce bien immobilier devient pro.
Donc si vous considérez 20% comme pro, lors de la vente du bien, la plus value ne sera pas exonérée pour 20% et cette plus value sera pro.
Il y a eu un cas de jurisprudence récent où le tribunal a considéré que c'était possible pour un bien de rester perso tout en comptant des charges pros, mais l'administration a fait appel.
> "Vous ne pouvez déduire le crédit, mais vous pouvez amortir une
> partie du véhicule." : concrêtement, si je passe mon véhicule dans
> les immos quest-ce que cela implique ? cette option me permet-elle
> de passer ensuite mon crédit en compta ? et déduire mon emprunt ?
L'amortissement de l'emprunt n'est pas déductible. C'est le bien lui même qui l'est à hauteur de l'utilisation pro. Vous pourriez par contre déduire les intérêts à hauteur de l'utilisation pro.
> Pour la Taxe d'habitation, les frais de parking et de péage non
> déductibles, à priori d'après ce que j'ai pu en lire un peu partout,
> c'est un peu différent en fonction des interlocuteurs.. je vais me
> rapprocher de mon AGA et de mon contrôleur pour savoir ce que
> je dois faire exactement.
TH : non déductible
Parking et péage : déductible (mais pas la TVA si c'est votre véhicule)
> Concernant les frais mixtes dont je n'ai pas déduit la TVA au fil de
> l'année, j'envisage de les saisir en comptabilité au 31/12/007 pour
> qu'ils soient bien pris en compte pour la TVA de décembre : est-ce
> correct de procéder de la sorte sinon est-il possible de déclarer en
> décembre de la tva sur des frais qui ne sont pas de décembre ?
Oui.
Il y a deux ans après le fait générateur pour déduire une TVA.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
lbrun79
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 6 décembre 2007Bonsoir,
J'ai une dernière question simple.
Lors de l'achat d'un bien que l'on souhaite immobiliser, peut-on tout de suite déduire la totalité de la tva afférente à ce bien ou bien cette tva doit-elle être déduite régulièrement année après année le temps que le bien soit amorti ?
Merci -
hmg
Nombre de posts : 26872Nombre de likes : 418Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Si c'est un bien matériel, c'est lors de la livraison. Si c'est un service, c'est lors du paiement.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
lbrun79
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 6 décembre 2007Bonjour,
Merci pour cette réponse.
J'ai, malheureusement, encore des questions..
J'ai lu quelque part que si on utilise le barème kilométrique, ce dernier intègre déjà, entres autres, l'amortissement du véhicule donc quel interêt dans ce cas d'immobiliser un véhicule sinon s'exposer à être taxé sur l'éventuelle plue-value réalisée. je n'ai peut-être pas tout compris..
Autre question : peut-on déduire de la tva sur un véhicule d'occasion ?
Merci.
Laurent -
Mattthieu
Nombre de posts : 719Nombre de likes : 1Inscrit : 12 août 2007Si le véhicule fait partie des les actifs de ton entreprise il me semble que tu dois opter pour les frais réels au lieu du barême. Et si tu utilises le véhicules à titre perso il faut réintégrer ça en avantage en nature (sauf si tu as un 2ème véhicule, à voir).
Tu peux en effet déduire la TVA sur un véhicule d'occasion, mais seulement :
- si la TVA apparaît sur la facture (donc vendue par un professionnel)
- si le véhicule a une carte grise de type utilitaire
Il me semble avoir dit une bétise: selon l'APCE la TVA sur le GPL n'est déductible à 100% que pour les utilitaires, pour les véhicules de particulier c'est 50%.TVA GPL ou électricité (pour les hybrides par exemple) déductibles à 100% également. -
hmg
Nombre de posts : 26872Nombre de likes : 418Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
> J'ai lu quelque part que si on utilise le barème kilométrique, ce dernier
> intègre déjà, entres autres, l'amortissement du véhicule
Oui.
> donc quel interêt dans ce cas d'immobiliser un véhicule sinon
> s'exposer à être taxé sur l'éventuelle plue-value réalisée.
> je n'ai peut-être pas tout compris..
En société, si la société achète le véhicule, il est immobilisé et ne peut faire l'objet du barème kilométrique. Ce dernier n'est possible que pour les véhicules des dirigeants ou salariés.
En BIC, le barème kilométrique n'est pas applicable. Le véhicule doit être immobilisé pour être en charges.
En EI BNC (votre cas), il est possible de mettre le bien en immobilisation mais de préférer compter le barème kilométrique que l'amortissement (réintégré dans ce cas). Mais en LOA, il ne vous appartient pas de toute façon.
> Autre question : peut-on déduire de la tva sur un véhicule d'occasion ?
Attention, il n'y a pas toujours de TVA sur les véhicules d'occasion et quand il y en a, elle peut être sur la marge (donc pour un taux global inférieur au taux normal).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
lbrun79
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 6 décembre 2007Bonsoir,
"En EI BNC (votre cas), il est possible de mettre le bien en immobilisation mais de préférer compter le barème kilométrique que l'amortissement (réintégré dans ce cas). " >>> Il n'y a donc pas d'interêt (financier s'étend) dans ce cas à immobiliser le véhicule. Vous ne parliez du fait qu'on pouvait déduire une partie (part pro) des intérêts de l'emprunt contracté pour acheter ce véhciule ?
D'une facon générale, qu'est ce qui est plus intéressant ?
- rester au réel pour les frais de véhicule et immobiliser le véhicule
- utiliser le barème kilométrique et ne pas immobiliser le véhicule ?
Mon véhicule vaut actuellement 15000€ / je fais 10000 km à l'année à titre professionnel et la part pro est de 90%.
Merci
Laurent -
hmg
Nombre de posts : 26872Nombre de likes : 418Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
A vous de calculer sur le barème kilométrique combien vous déduiriez et même chose aux frais réels.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
lbrun79
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 6 décembre 2007Bonsoir,
merci pour tous ces renseignements
laurent