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Credit deductions des frais directement sur compte perso

27 mai 2020 17:34

Bonjour,

J'ai une SASU et je me suis faits rembourser des frais ( loyer, repas du midi, internet, téléphone).
J'ai vu avec mon EC ( par mail), les sommes à rembourser et ils m'ont dit ( oui c'est un cabinet) que je pouvais me verser les sommes directement sur mon compte perso pour le remboursement.
Mais je me pose la question, pour une société, il faut forcément des justifications ( document comptable ou juridique) pour ça non?
La seule justification que j'ai pour moment c'est un mail qui détaille les sommes à verser ( fait par moi et valider par l'EC).
Pouvez-vous me dire si c'est normal?

Merci d'avance.

hmg 27 mai 2020 19:01

Bonjour,

Vous n’avez pas de justificatifs ?

Pas les quittances de loyer ?
Pas les factures ?
Pas de notes de restaurant ?

Pour les frais mixtes, vous faites un tableau avec copie des factures derrières.

Pour les repas : il faut les justificatifs.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Free-Worker-423305 27 mai 2020 22:08

Merci d'avoir répondu.

J'ai tout les justifications ce qui me parait bizarre c'est le fait de faire une virement directement sur mon compte sans bulletin de salaire par exemple . Ce genre de remboursement n'est pas soumis à des cotisations ( CRG,CRDS)? C'est courant ce genre de pratique pour des notes de frais?
Pragmateek 27 mai 2020 22:59

Membre-123600 a écrit : Ce genre de remboursement n'est pas soumis à des cotisations ( CRG,CRDS)? C'est courant ce genre de pratique pour des notes de frais?
Encore heureux ! :)
C'est simplement de l'argent que vous avez avancé à votre société : c'est comme si vous aviez viré l'argent sur le compte de la société, qu'elle s'en était servie pour couvrir ces frais, et qu'elle vous les rendait.
Aucune raison de payer en retour quoi que ce soit, au contraire vous pouvez même toucher un petit quelque chose pour cette trésorerie supplémentaire que vous avez avancé à votre société en dépensant votre propre cash.
hmg 28 mai 2020 07:41

Bonjour,

Il peut y avoir des montants à déclarer si la société verse plus que la vrai dépense.

Par exemple, elle occupe 25% de l’espace, mais elle paye l’équivalent de 100% du loyer. Dans ce cas de marge sur loyer, c’est un revenu foncier.

Autre exemple, si vous êtes propriétaire, le loyer reçu doit être déclaré.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
mixomatose 28 mai 2020 07:52

Membre-123600 a écrit : J'ai tout les justifications ce qui me parait bizarre c'est le fait de faire une virement directement sur mon compte sans bulletin de salaire par exemple . Ce genre de remboursement n'est pas soumis à des cotisations ( CRG,CRDS)? C'est courant ce genre de pratique pour des notes de frais?
On voit que tu n'as jamais été salarié dans une boite qui te remboursait des notes de frais...
Si tu veux un peu de formalisme, tu fais chaque mois un mémo intitulé "note de frais" avec le détail des dépenses, les copies des justificatifs, et le montant total à rembourser, et tu te l'adresses à toi même.

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Free-Worker-423305 2 juin 2020 22:30

Merci pour vos réponses.
Je me disait que cela pouvait être courant en entreprise individuelle mais je ne pensais pas qu'avec une société c'était pareil.
mixomatose 3 juin 2020 07:42

Non, c'est exactement la même chose, sauf que dans les grosses boites, il y a en général un formulaire pour chaque type de note de frais remboursables (par exemple "frais de déplacement", ou bien 'fournitures"), avec les cases pour les approbations des N+1, (et parfois N+2) et de la compta.

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