Forum
EURL et paiement de carte intégrale
Bonjour,
Après de nombreuses recherches sur le sujet (commun), je me résigne à poster ici pour obtenir une réponse à ma question.
Gérant d'EURL depuis peu, je dois prendre une carte intégrale pour me déplacer (mon lieu de prestation est à l'autre bout de la région parisienne, je dois m'y rendre chaque jour).
Je me rend à une agence commerciale, demande si il est possible de prendre un abonnement intégrale et de le faire facturer par la société, en précisant que j'ai un KBIS, etc. Ils me disent pas de souci, ils appelent leur hotline pour une ultime vérif (qui confirme), puis on me demande de payer. Je paye donc comptant avec la CB pro, mais au moment de me donner la facture, ils me disent qu'il est impossible pour eux de facturer au nom de la société, seulement en mon nom propre.
Je me retrouve avec un débit sur mon compte pro de 800€, une facture à mon nom et pas au nom de ma boite, et une carte intégrale en mon nom, pas de mention de la boite sur le contrat. Leur réponse: "Renseignez-vous" ....
Ma carte intégrale n'est pas encore consommée (elle démarre début mai).
- Etait-ce une bêtise de payer mon abonnement avec mon compte pro?
- Dois-je annuler l'abonnement, demander un remboursement CB et recommencer en payant avec mon compte perso, puis faire une note de frais à ma boîte ou une écriture comptable particulière?
Merci à la personne qui saura m'éclairer :)
Damien
Après de nombreuses recherches sur le sujet (commun), je me résigne à poster ici pour obtenir une réponse à ma question.
Gérant d'EURL depuis peu, je dois prendre une carte intégrale pour me déplacer (mon lieu de prestation est à l'autre bout de la région parisienne, je dois m'y rendre chaque jour).
Je me rend à une agence commerciale, demande si il est possible de prendre un abonnement intégrale et de le faire facturer par la société, en précisant que j'ai un KBIS, etc. Ils me disent pas de souci, ils appelent leur hotline pour une ultime vérif (qui confirme), puis on me demande de payer. Je paye donc comptant avec la CB pro, mais au moment de me donner la facture, ils me disent qu'il est impossible pour eux de facturer au nom de la société, seulement en mon nom propre.
Je me retrouve avec un débit sur mon compte pro de 800€, une facture à mon nom et pas au nom de ma boite, et une carte intégrale en mon nom, pas de mention de la boite sur le contrat. Leur réponse: "Renseignez-vous" ....
Ma carte intégrale n'est pas encore consommée (elle démarre début mai).
- Etait-ce une bêtise de payer mon abonnement avec mon compte pro?
- Dois-je annuler l'abonnement, demander un remboursement CB et recommencer en payant avec mon compte perso, puis faire une note de frais à ma boîte ou une écriture comptable particulière?
Merci à la personne qui saura m'éclairer :)
Damien
- Contacter en MP
aps.retraite
Nombre de posts : 19Nombre de likes : 0Inscrit : 30 janvier 2011Une seule chose à faire, retourner à l'agence commerciale et demander un écrit comme quoi ils ne peuvent pas établir une facture au nom de la société.
Par ailleurs ils peuvent également établir une facture à ton nom et tu spécifieras sur l'adresse le nom de ta structure et l'adresse de ta boite.
Si tu es vraiment angoissé encore va à l'IFU (centre des impôts et demande un rendez vous avec le contrôleur chargé de ton dossier et explique lui ton problème) tout se passera très bien
Un ancien inspecteur !!!
aps.retraite@netcourrier.com - Contacter en MP
damien_th
Nombre de posts : 3Nombre de likes : 0Inscrit : 16 mars 2011Merci de votre retour, je vais faire signer cet écrit, en espérant qu'ils acceptent, et je supposerai que c'est suffisant pour l'écriture comptable. - Contacter en MP
damien_th
Nombre de posts : 3Nombre de likes : 0Inscrit : 16 mars 2011J'ai fini par trouver la réponse à ma question... dans le contrat Intégrale.
"Le payeur de l'abonnement doit être une personne physique [...]". C'est pourquoi ils ne généreront jamais de facture pour un paiement de carte intégrale, mais une attestation n'ayant aucune valeur légale ou comptable. En effet, la délivrance d'une facture n'est une obligation légale que dans le cadre d'un paiement par une personne morale.
Mon EURL s'est donc fait rembourser le montant de la carte, et je la prendrais moi-même sur ma rémunération propre. Si je me trompe pas, je pourrais:
- Soit la déduire (totalement dans mon cas) du montant de ma déclaration de revenu, en choisissant les remboursement des frais réels
- Soit je ne déduit rien, et je choisis l'abattement de 10% sur les frais professionnels.
Fin mot de cette histoire: votre société ne doit jamais payer directement votre carte de transport, vous devez l'acheter vous-même (personne physique) et éventuellement la déduire par votre société de votre rémunération. - Contacter en MP
alamouller
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 21 décembre 2010Vous avez la possibilité de vous faire rembourser par votre société des notes de frais (restauration, frais de transport, de représentation).
Pour ma part, c'est ce que je fais. Je passe en comptabilité une ligne frais de mission par le compte courant avec comme justificatif l'attestation, puis en fin de mois, une écriture de paiement du montant de mes frais au débit du compte courant par un crédit banque.
