Facture papier et mise en informatique

Bonjour,

j'interviens en dépannage chez les clients et j'utilise Ciel Facture.
Lorsque la facture peut être faite à postériori, je l'édite sur Ciel puis l'envoi, mais quand je suis à l'extérieur, j'ai un carnet de facture papier numéroté et je fais la facture sur place.
Maintenant, je veux enregistré cette facture papier dans mon logiciel Ciel, ce que je fais, puis je l'agrafe à la facture papier, les factures correspondent à la même prestation mais ont des N° différents et du coup, je me demande si c'est bon, car on pourrai me dire que je fais des doubles factures !!
Comment faire pour avoir toutes mes factures dans Ciel et pouvoir faire mes factures papier ?
Mettre le même N° dans Ciel que celui papier, oui mais ça pause un problème de N° automatique dans Ciel ou bien créer un autre compte de facturation qui suit la même numérotation ?

Merci de votre aide.