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Génération de factures à partir d'un CSV dans Ciel, EBP...
kakashi
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kakashi
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15 mai 2015
Bonjour à tous,
Je me présente, je suis un jeune entrepreneur, j'ai lancé il y a peu une boutique de e-commerce sur eBay et je suis ici en quête de réponses pour la tenue de mes documents comptables.
Bien que n'ayant quasiment aucune connaissance sur la comptabilité jusqu'à il y a 6 mois, je me aujourd'hui bien renseigné. De plus, je n'ai pas de problèmes pour coder s'il le faut.
Mon problème : J'ai beaucoup trop de ventes sur eBay pour générer les factures et les écritures manuellement.
Ebay peut me fournir un fichier CSV contenant une ligne par vente que je fais avec toutes les informations nécessaires à l'établissement d'une facture et des écritures correspondantes : nom, prénom, adresse, article, quantité, prix, date de paiement, moyen de paiement etc.
1) Pour les écritures, mon problème est pratiquement résolu puisqu'après m'être bien renseigné, à peu près tout les logiciels de comptabilité me permettent d'importer après reformatage ce CSV. Donc je ne devrais pas avoir de mal à m'occuper de cette partie.
2) Pour l'édition des factures, c'est là qu'est mon réel problème. En fait, malgré le fait que j'ai dans mon CSV toutes les informations nécessaires pour créer les factures, aucun logiciel de facturation à ma connaissance ne me permet d'importer ces informations pour créer automatiquement les factures. Que ce soit Ciel, EBP ou d'autres que j'ai testés, je ne peux importer que des clients ou des articles mais impossible d'importer des factures. Je trouve cela très étonnant.
a) Ma solution temporaire actuelle est de traiter les lignes du CSV à l'aide d'une macro Excel afin de créer des factures dans un format Excel que je définirais.
2 hics cependant à cette solution :
- en cas de contrôle fiscal, je doute fort que mon contrôleur acceptera ces factures car même si je les transforme en PDF pour l'envoyer aux clients, il n'y a pas le blocage qu'il y a dans un logiciel de facturation agrée, je peux très bien théoriquement remodifier tout. Du coup, je ne sais pas si c'est légal, autorisé de procéder de cette façon. Je n'ai que peu de connaissances en comptabilité
- cette méthode m'empêche de profiter des avantages et autres outils d'un vrai logiciel de comptabilité
b) La solution que j'ai écarté :
- Clicfacture fait exactement ce que je veux sauf que les factures générés ne possèdent pas toutes les mentions légales obligatoire et je veux faire du travail propre, irréprochable en cas de contrôle
c) Voila pourquoi je cherche une solution afin de pouvoir importer mes factures et les éditer directement dans un logiciel de comptabilité tel Ciel, EBP ou Sage ou autres (je n'ai aucune préférence). Avec création automatique des clients et des articles au cas où il n'existerait pas déjà (je rajouterais l'information sur le CSV).
Est-ce que cela existe et j'aurais loupé l'information. Ou dans tout les cas, y a t-il un moyen de le faire par un moyen ou un autre ? Si oui, avec quels logiciels, comment ?
Etant informaticien, bon pas dans la compta, je n'ai pas peur de coder, apprendre un langage s'il faut coder quelque chose. Mais ça fait des jours que je cherche sans trouver grand chose.
Je suis également ouvert à payer un service existant ou payer les services d'une personne qui m'implémentera une solution s'il n'y a rien de simple.
Je suis vraiment désolé pour la longueur de mon message, mais je pouvais difficilement faire plus court en évoquant le sujet exhaustivement.
Merci d'avance à toutes les personnes qui m'apporteront un élément de réponse même partiel :).
Je me présente, je suis un jeune entrepreneur, j'ai lancé il y a peu une boutique de e-commerce sur eBay et je suis ici en quête de réponses pour la tenue de mes documents comptables.
Bien que n'ayant quasiment aucune connaissance sur la comptabilité jusqu'à il y a 6 mois, je me aujourd'hui bien renseigné. De plus, je n'ai pas de problèmes pour coder s'il le faut.
Mon problème : J'ai beaucoup trop de ventes sur eBay pour générer les factures et les écritures manuellement.
Ebay peut me fournir un fichier CSV contenant une ligne par vente que je fais avec toutes les informations nécessaires à l'établissement d'une facture et des écritures correspondantes : nom, prénom, adresse, article, quantité, prix, date de paiement, moyen de paiement etc.
1) Pour les écritures, mon problème est pratiquement résolu puisqu'après m'être bien renseigné, à peu près tout les logiciels de comptabilité me permettent d'importer après reformatage ce CSV. Donc je ne devrais pas avoir de mal à m'occuper de cette partie.
2) Pour l'édition des factures, c'est là qu'est mon réel problème. En fait, malgré le fait que j'ai dans mon CSV toutes les informations nécessaires pour créer les factures, aucun logiciel de facturation à ma connaissance ne me permet d'importer ces informations pour créer automatiquement les factures. Que ce soit Ciel, EBP ou d'autres que j'ai testés, je ne peux importer que des clients ou des articles mais impossible d'importer des factures. Je trouve cela très étonnant.
a) Ma solution temporaire actuelle est de traiter les lignes du CSV à l'aide d'une macro Excel afin de créer des factures dans un format Excel que je définirais.
2 hics cependant à cette solution :
- en cas de contrôle fiscal, je doute fort que mon contrôleur acceptera ces factures car même si je les transforme en PDF pour l'envoyer aux clients, il n'y a pas le blocage qu'il y a dans un logiciel de facturation agrée, je peux très bien théoriquement remodifier tout. Du coup, je ne sais pas si c'est légal, autorisé de procéder de cette façon. Je n'ai que peu de connaissances en comptabilité
- cette méthode m'empêche de profiter des avantages et autres outils d'un vrai logiciel de comptabilité
b) La solution que j'ai écarté :
- Clicfacture fait exactement ce que je veux sauf que les factures générés ne possèdent pas toutes les mentions légales obligatoire et je veux faire du travail propre, irréprochable en cas de contrôle
c) Voila pourquoi je cherche une solution afin de pouvoir importer mes factures et les éditer directement dans un logiciel de comptabilité tel Ciel, EBP ou Sage ou autres (je n'ai aucune préférence). Avec création automatique des clients et des articles au cas où il n'existerait pas déjà (je rajouterais l'information sur le CSV).
Est-ce que cela existe et j'aurais loupé l'information. Ou dans tout les cas, y a t-il un moyen de le faire par un moyen ou un autre ? Si oui, avec quels logiciels, comment ?
Etant informaticien, bon pas dans la compta, je n'ai pas peur de coder, apprendre un langage s'il faut coder quelque chose. Mais ça fait des jours que je cherche sans trouver grand chose.
Je suis également ouvert à payer un service existant ou payer les services d'une personne qui m'implémentera une solution s'il n'y a rien de simple.
Je suis vraiment désolé pour la longueur de mon message, mais je pouvais difficilement faire plus court en évoquant le sujet exhaustivement.
Merci d'avance à toutes les personnes qui m'apporteront un élément de réponse même partiel :).
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mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008En tant qu'AE, tu n'as pas à tenir une comptabilité détaillée..... Un simple registre des ventes suffit.
Et c'est qoi cette histoire de "blocage dans un logiciel de facturation". C'est compètement d-connant.
La seule chose dont tu auras besoin, c'est une copie papier de la facture client, quel que soit le moyen utilisé pour la produire (excel ou autre).
Ne perd pas de temps sur tout ça, et focalise toi sur la gestion de ton business.calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php -
kakashi
Nombre de posts : 5Nombre de likes : 0Inscrit : 15 mai 2015Bonjour,
En fait ayant prévu un chiffre d'affaires important et des marges représentant un pourcentage faible du prix, je me suis mis au réel directement donc je ne suis pas autoentrepreneur.
De ce que l'on m'avait dis et de ce que j'ai constaté les logiciels de comptabilité sont bloqués, on ne peut pas faire n'importe quoi avec. Ils sont fait de tels sortes qu'il est difficile de magouiller. Une écriture ne peut être modifiée après soumission, si on se trompe sur une facture, on ne peut pas l'annuler, il faut faire un avoir et refaire une facture. Enfin plein de trucs qui font que même si tu fais une faute de frappe, ça reste dans tes fichiers et c'est chiant à rattraper. Alors qu'avec excel tu peux faire tout ce que tu veux avec. Du coup, je m'étais posé la question de savoir si on a le droit de passer outre ces logiciels bien contrôles en faisant sa soupe. Mais je peux me tromper.
C'est comme le fait que si tu n'adhères pas à un centre de gestion agrée, tu es considéré par l'état comme un fraudeur potentiel et ton revenu est majoré de 25%. Malheureusement, la présomption de culpabilité prime en pratique sur la présomption d'innocence pourtant garanti par la constitution. -
Tap
Nombre de posts : 1678Nombre de likes : 6Inscrit : 31 mai 2013Seule ta comptabilité doit être "bloquée".
Les factures, tu peux les écrire sur papier libre si tu veux.
Ce qui est important c'est qu'elles soient bien numérotées, et que tu gardes la copie papier. Mais pas besoin d'un logiciel spécifique pour ça.
Je fais mes factures sous excel (mais j'en ai qu'une par mois, donc c'est pas très long :D) et ça ne pose aucun problème. -
kakashi
Nombre de posts : 5Nombre de likes : 0Inscrit : 15 mai 2015Ah ok, ça doit être ça alors.
Ben ça me rassure alors. Parce que pour la compta c'est bon, je vais la faire sur logiciel de compta. C'était les factures qui m'embêtaient.
Et à propos des factures, je suis obligé d'avoir une copie papier ? Ou je peux présenter les fichiers excel (que j'aurais mis en pdf) le jour d'un contrôle ? Parce que j'en ai pour presque 400-500 par mois et ça en fait des cartouches d'encres ça 😕 . -
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Si vous envoyez à vos clients des factures en pdf, le format original de ces factures, c'est le pdf. Donc inutile d'imprimer sur papier.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
kakashi
Nombre de posts : 5Nombre de likes : 0Inscrit : 15 mai 2015Bonjour,
Ok parfait, merci de vos réponses. Je vais donc pas de me prendre la tête avec ça.
Sinon vu que 99% de mes acheteurs sont des particuliers, je génère la facture pour mes comptes mais je ne leur envoie pas (ça me prendrait un temps fou). Sauf si on me le demande explicitement (peut être pour 2 ventes par mois).
J'ai le droit de faire ça ? -
Tap
Nombre de posts : 1678Nombre de likes : 6Inscrit : 31 mai 2013A priori, pour de la vente en ligne, non :
APCE a écrit : Particularité de la facturation d'un professionnel à un particulier
Pour les ventes de marchandises, l'émission d'une facture n'est obligatoire que dans les cas suivants :
- à la demande du client,
- pour les ventes à distance,
- ou les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA.
Dans les autres cas, le professionnel remet généralement un ticket de caisse à l'acheteur.
Il existe une réglementation très précise concernant les mentions obligatoires des factures émises dans le cadre des ventes à distance. Celles-ci doivent notamment indiquer l'existence d'un délai de rétractation et ses modalités d'application, ainsi que les garanties légales et contractuelles applicables à la vente. -
kakashi
Nombre de posts : 5Nombre de likes : 0Inscrit : 15 mai 2015Ah merde, je pensais que seul l'édition de la facture était obligé. Mais pas aussi l'envoyer.
Bon bah au pire, c'est pas bien grave, j'ai sur le CSV leur adresse e-mail. Donc je peux automatiser la tâche éventuellement. J'ai le droit d'envoyer la facture à l'acheteur un mois après son achat ? Genre si je traite les envois de factures une fois par mois. -
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Il y a des sites de ventes qui vous proposent de générer des factures pour vous, il me semble. Vérifiez si la plateforme par laquelle vous passez ne le propose pas.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
Free-Worker-403105
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 17 février 2016Bonjour,
réponse tardive mais les forums sont très conservateur.
pour passer une écriture en compta il faut utiliser la fonction de transfert de la gestion à la compta car le logiciel ebp compta importe un fichier .txt placé dans un répertoire. Au démarrage de la compta il regarde si il y a un fichier et si oui il demande l'autorisation de l'importer, les lignes importées sont de couleur bleu. -
Nthevenon
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 19 mai 2016Bonjour à tous,
Réaction un peu tardive à ce post, qui n'a peut-être plus lieu d'être...
En qualité de dirigeant de ClicFacture.com, solution en ligne de facturation pour les petites entreprises, je me permets de réagir à ce qui a été dit à propos de notre solution au début de cette discussion. On peut appeler cela le droit de réponse, même après un an ?
Oui, ClicFacture permet effectivement de récupérer ses ventes réussies directement à partir d'un fichier .csv généré dans eBay pour réaliser automatiquement ses factures mais aussi suivre ses règlements.
Non, Clicfacture ne fait pas de facture sans mentions légales. c'est un logiciel tout à fait en conformité avec les exigences réglementaires, numérotation, mentions, TVA...nous reprenons même les numéros de transaction et paiement Paypal.
Je ne peux donc pas laisser dire que cette solution ne propose pas une "facturation propre" pour reprendre les termes employés !
Mais sans rancune aucune !
Puisque je propose à tout lecteur de ce site un mois d'essai et une formation découverte gratuite pour vous convaincre de la souplesse et de l'intérêt de notre logiciel en ligne. Et si vous êtes convaincus, 10% de remise sur la première année d'abonnement !
Bienvenue aux gestionnaires de boutique eBay, aux créateurs d'entreprises, freelances et auto entrepreneurs de Freelance-info.fr !
@ bientôt sur www.clicfacture.com
Nicolas