Quickbook ? Tiiime ? Tout compte fait ou un autre logiciel ?

barel75

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7 mai 2020 13:38

Bonjour à tous,

4eme exercices pour ma SASU à l'IR de conseil avec TVA trimestrielle et pas de paie.
Jusqu'à présent j'ai toujours eu CGA + EC mais décu sur conseils par cabinet comptable (heureusement et grace à vous j'ai pu corriger le tir)
Cette année est calamiteuse en terme de CA... Rien facturé depuis début février et rien en vue... Je vais donc au mieux faire 50% de mon CA de l'année derniere...
Du coup j'envisage de me passer de cabinet de compta (meme si 2/3 jusqu'à 915 euro de crédit d'impot)

Et même si j'en reprend un, je veux reprendre controle de mes comptes (pro ET perso) au fil de l'eau.
Du coup j'ai vu qu'il y avait des logiciels en particulier Quickbook ou Tiime qui sont peu onéreux et qui permette de transmettre au cabinet comptable...

Mon souhait serait
- d'importer mes .csv de mes différentes banques et si possible aussi Paypal ou mieux que ce soit automatique.
- d'annoter une dépense et via une app mobile d'y ajouter le justificatif
- de noter un remboursement en cours sur une dépense et de pouvoir valider son remboursement (pour les avances de soins médicaux, retours produits...)
- de préparer la TVA... en mettant le % spécifique...

Je suis sur Mac en ordi et Android en tel.
Quel logiciel me recommandez vous et pourquoi svp ?
Merci

Ben's 7 mai 2020 16:18

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Bonjour,

Je vais parler uniquement de ce que je connais : Tiime

Tiime n'est pas un logiciel comptable, il s'agit d'applications qui facilient la transmission d'informations entre vous et un cabinet comptable.
Tiime Receipt vous permet de sauvegarder des justificatifs au format numérique en leur apposant une valeur probante, cela signifie que le justif papier peut être jeté (sauf erreur, c'est les seuls à proposer la valeur probante). De plus, la reconnaissance des documents relie automatiquement la ligne bancaire et le justificatif.
Tiime Invoice permet de faciliter la facturation des freelances.

Vous saupoudrez avec un peu d'IA, de machine leanring, et de reconnaissance des docs et vous obtenez les app Tiime. En revanche, vous ne serez pas en capacité d'importer vos CSV, d'annoter vos dépenses (l'IA s'en charge sur Tiime), de préparer la TVA.

Pour conclure, Tiime c'est des applications qui permettent de faire gagner du temps au freelance et de se soulager de l'administratif.

J'espère vous avoir aidé sur cette partie là

Passionné d'entreprenariat, spécialiste des freelances https://www.linkedin.com/in/benjamin-chaumat-07492988
barel75 7 mai 2020 17:18

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Merci.

Pour comprendre, si je fais une photo basique de ma note de frais, ca n'a pas la meme valeur probante que via Tiime c'est ca ?
Mais du coup puis je utiliser Tiime sans cabinet et donc rattacher mon compte pro dessus ?
Il me semble que l'appli est gratuite...

Le volet facturation m'interesse moins car je fais de belles factures design sur des montants conséquents donc pas besoin de rapidité la dessus.

Donc pour comprendre Tiime, c'est necessairement avec un cabinet ou peu s'utiliser en solo ?

Et surtout Quickbook pour ceux qui connaissent ca donne quoi ?

MErci
Freelance91 7 mai 2020 17:23

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Tiime est en gros une interface entre vous et votre comptable, le logiciel télécharge automatiquement vos relevés de compte, essaye de deviner les bonnes catégories mais vous passez derrière pour vérifier que tout est ok et rattacher/scanner les justificatifs.

Il remplace juste les petites mains qui s'occupaient de ce genre de tâches chez les comptables.

Il permet aussi de gérer les factures, les IK ...
barel75 7 mai 2020 18:04

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Donc que je repasse par un comptable ou pas c'est bien de l'utiliser non ?
En parallèle, je me questionne sur un point : il y a une case que j'ai oublié dans laquelle on peut mettre les frais de comptabilité et de CGA/AGA et qui deviennent reduction d'impot à 2/3 avec max 915euro par an.

C'est sur la déclarations de revenus personnels (2042) et professionnels (2035 ou 2031)
Du coup peut on mettre du coup l'abonnement à Quickbook ou Tiime ?

Merci
mixomatose 7 mai 2020 21:09

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Franchement, au vu des questions que vous (vous) posez, je vous déconseille d'entreprendre de tenir votre compta vous-même, vous courrez à la catastrophe.
Ou alors, suivez une formation.
Et l'OGA reste obligatoire en SASU IR.

(NB : je parle d'expérience, je ne suis pas EC, mais j'ai tenu personnellement ma comptabilité en EURL IS 7 ans et SASU IR 5 ans...)

calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php
Ben's 8 mai 2020 09:01

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barel75 a écrit : Merci.

Pour comprendre, si je fais une photo basique de ma note de frais, ca n'a pas la meme valeur probante que via Tiime c'est ca ?
Mais du coup puis je utiliser Tiime sans cabinet et donc rattacher mon compte pro dessus ?
Il me semble que l'appli est gratuite...

Le volet facturation m'interesse moins car je fais de belles factures design sur des montants conséquents donc pas besoin de rapidité la dessus.

Donc pour comprendre Tiime, c'est necessairement avec un cabinet ou peu s'utiliser en solo ?

Et surtout Quickbook pour ceux qui connaissent ca donne quoi ?

MErci
Si vous prenez une photo avec votre téléphone, cela n'a aucune valeur juridique. En cas de controle fiscal, on peut vous réclamez les originaux. Avec Tiime, la valeur probante permet de se passer de l'original papier.

Vous pouvez utilisez Tiime sans cabinet mais cela ne fera pas votre comptabiltié. Tiime sera par la suite en capacité de vous mettre en relation avec un cabinet si vous le souhaitez.

Tiime peut s'utiliser en solo pour faire sa facturation et stocker ses justificatifs, mais pas pour faire sa compta. Dans ce cas, il faut un cabinet qui utilise Tiime.

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Ben's 8 mai 2020 09:02

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Freelance91 a écrit : Tiime est en gros une interface entre vous et votre comptable, le logiciel télécharge automatiquement vos relevés de compte, essaye de deviner les bonnes catégories mais vous passez derrière pour vérifier que tout est ok et rattacher/scanner les justificatifs.

Il remplace juste les petites mains qui s'occupaient de ce genre de tâches chez les comptables.

Il permet aussi de gérer les factures, les IK ...
Vous parlez certainement de l'ancienne version de Tiime et non des applications Invoice et Receipt ?

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Freelance91 8 mai 2020 09:17

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Exact, je ne savais pas que Tiime avait évolué entre temps 🤣
LSCONSULT 16 mai 2020 23:05

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barel75 a écrit : Bonjour à tous,

4eme exercices pour ma SASU à l'IR de conseil avec TVA trimestrielle et pas de paie.
Jusqu'à présent j'ai toujours eu CGA + EC mais décu sur conseils par cabinet comptable (heureusement et grace à vous j'ai pu corriger le tir)
Cette année est calamiteuse en terme de CA... Rien facturé depuis début février et rien en vue... Je vais donc au mieux faire 50% de mon CA de l'année derniere...
Du coup j'envisage de me passer de cabinet de compta (meme si 2/3 jusqu'à 915 euro de crédit d'impot)

Et même si j'en reprend un, je veux reprendre controle de mes comptes (pro ET perso) au fil de l'eau.
Du coup j'ai vu qu'il y avait des logiciels en particulier Quickbook ou Tiime qui sont peu onéreux et qui permette de transmettre au cabinet comptable...

Mon souhait serait
- d'importer mes .csv de mes différentes banques et si possible aussi Paypal ou mieux que ce soit automatique.
- d'annoter une dépense et via une app mobile d'y ajouter le justificatif
- de noter un remboursement en cours sur une dépense et de pouvoir valider son remboursement (pour les avances de soins médicaux, retours produits...)
- de préparer la TVA... en mettant le % spécifique...

Je suis sur Mac en ordi et Android en tel.
Quel logiciel me recommandez vous et pourquoi svp ?
Merci
Hello

Perso j'utilise AppSheet.
Création de l'application en totale autonomie.
Saisie manuelle des tickets de manière unitaire.
Prise de photo de chaque ticket/justificatif.
Le tout sauvegardé sur Gdrive.
Avec génération d'un fichier Sheet reprenant l'ensemble des données.
Pour ensuite trier, filtrer, faire des TCD....

Je l'utilise depuis 2018, et cela me permets de faire des estimations et prévisions avant d'aller voir mon comptable (bilans 2018 et 2019: 1k d'écart max avec les chiffres du comptable vs mes prévisions...).
Cela me permets également de partager l'ensemble des justificatifs nécessaires à un instant T au comptable.

Enfin, l'application générée peut être partagée. Donc après installation sur le mobile de Mme par exemple, elle peut donner un coup de main pour cette tâche légèrement rébarbative...😅

Pour finir, je dirai qu'au départ ce n'est pas très aisé (peut être assimilé a du dev), mais cela évite de faire transiter vos données pro via plusieurs plate-formes plus ou moins sécurisées.
Tout est sauvegarde sur votre drive (Google, Microsoft...).

Enfin, cela ne remplace pas un comptable, mais encore une fois, permets de connaître et suivre votre situation financière au quotidien.

Merci.

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