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IE : déduction frais véhicule+frais résidence non nominatif?
sangokamel
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sangokamel
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22 novembre 2012
Bonjour à tous,
je suis un nouveau travailleur indépendant de 28 ans en Entreprise Individuelle et travaillant sur SAP (module FI CO).
Je vais démarrer ma première mission la semaine prochaine et j'aurais 2 questions relatives aux frais réels.
1ere question : Habitant toujours chez mes parents, j'ai domicilié mon IE chez mes parent.
Cela me permet t'il de déduire des charges qui sont au nom de mes parents alors que je paye une partie de ces dépenses?
Par exemple Loyer, Freebox, Electricité etc ... Tout est au nom de mon père mais si je lui paye une partie puis je déduire un pourcentage de ce que je lui donne ou faut il absolument que les dépenses soient au nom du gérant pour pouvoir prétendre à une déduction en frais réels ?
Seconde question : bien que j'ai lu une grande quantité d'articles sur internet et sur ce forum concernant les frais de véhicules j'ai toujours un doute....
Je compte acheter une voiture d'occasion et l'amortir dans mon bilan.
- Pour prouver le prix de l'achat à un particulier dois je demander une sorte d'attestation sur l'honneur au vendeur ? Ce montant sera celui indiqué dans mon bilan pour l'amortissement.
Suite à cet achat, pour la déduction des frais de carburant ais je le chois de déduire en optant pour le barème kilométrique ou dois obligatoirement garder les refus d'essence péage etc... et calculer la somme à déduire ?
Pareil pour les réparations et l'assurance, puis je dédire la totalité ou un pourcentage (d'après mes recherches 2/3 maximum du montant des dépenses en tant qu'utilisation professionnelle).
Merci par avance pour vous retours.
je suis un nouveau travailleur indépendant de 28 ans en Entreprise Individuelle et travaillant sur SAP (module FI CO).
Je vais démarrer ma première mission la semaine prochaine et j'aurais 2 questions relatives aux frais réels.
1ere question : Habitant toujours chez mes parents, j'ai domicilié mon IE chez mes parent.
Cela me permet t'il de déduire des charges qui sont au nom de mes parents alors que je paye une partie de ces dépenses?
Par exemple Loyer, Freebox, Electricité etc ... Tout est au nom de mon père mais si je lui paye une partie puis je déduire un pourcentage de ce que je lui donne ou faut il absolument que les dépenses soient au nom du gérant pour pouvoir prétendre à une déduction en frais réels ?
Seconde question : bien que j'ai lu une grande quantité d'articles sur internet et sur ce forum concernant les frais de véhicules j'ai toujours un doute....
Je compte acheter une voiture d'occasion et l'amortir dans mon bilan.
- Pour prouver le prix de l'achat à un particulier dois je demander une sorte d'attestation sur l'honneur au vendeur ? Ce montant sera celui indiqué dans mon bilan pour l'amortissement.
Suite à cet achat, pour la déduction des frais de carburant ais je le chois de déduire en optant pour le barème kilométrique ou dois obligatoirement garder les refus d'essence péage etc... et calculer la somme à déduire ?
Pareil pour les réparations et l'assurance, puis je dédire la totalité ou un pourcentage (d'après mes recherches 2/3 maximum du montant des dépenses en tant qu'utilisation professionnelle).
Merci par avance pour vous retours.
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hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Si vous n'avez pas de factures à votre nom (ou à défaut votre conjointe), il est normalement impossible de déduire. Compte tenu que c'est dans le même domicile, j'aurai tendance à dire que c'est possible, mais en respectant des règles strictes :
- remboursement par vous en pourcentage de votre usage pro et perso,
- conservation d'une copie des justificatifs et de la règle de calcul utilisée,
- justification du paiement des montants concernés (à l'euro près sinon votre père devrait déclarer le différentiel en revenu), par exemple, s'il est propriétaire, lui verser un loyer suppose qu'il le déclare.
Pour le véhicule en EI BNC (attention, certaines règles seraient différentes pour d'autres structures) :
- Vous devez tenir un agenda des déplacements pro (seuls les déplacements pros justifiés sont déductibles, toutes les charges correspondantes seront donc au prorata de l'usage personnel réintégrées y compris l'amortissement)
- Vous pouvez utiliser le barème carburant des BIC
- Toutes les autres charges seront à considérer au réel en pourcentage du nombre de km pro parcourus. Il n'existe pas de limite de 2/3.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
anajidi
Nombre de posts : 160Nombre de likes : 0Inscrit : 18 décembre 2006Bonjour,
pour la voiture et vu que vous etes SAP FICO, 😃 il vaut mieux acheter une voiture et deduire les frais KM.
Bonne continuation -
sangokamel
Nombre de posts : 41Nombre de likes : 0Inscrit : 22 novembre 2012Bonsoir,
Merci pour vos réponses hmg et anajidi.
En effet, je pense qu'il est plus intéressant de déduire les frais km.
Cela me conduit à une dernière question.
J'ai trouvé le véhicule à acheter.
C'est un véhicule d'occasion par un particulier.
Concernant le prix d'achat à amortir, existe t'il un référentiel type prix argus à prendre en le prix d'achat suffit il ?
En effet, n'ayant pas de facture suite à cet achat à un particulier, le virement bancaire suffit t'il a prouver le montant à amortir sur 5 ans ? OU alors faut il une attestation du vendeur sur papier indiquant en plus le montant de la vente?
Merci pour cette dernière question. -
anajidi
Nombre de posts : 160Nombre de likes : 0Inscrit : 18 décembre 2006Bonjour,
Pas besoin d'amortissement... en frais KM il s'amortira plus vite 😉 -
sangokamel
Nombre de posts : 41Nombre de likes : 0Inscrit : 22 novembre 2012Bonsoir,
un ami en EI amortit son véhicule et déduis également les frais kilométriques.
Enfin son comptable fait cela.
anajidi, ton post suggère qu'il n'est pas possible de procéder à l'amortissement du véhicule en plus de la déduction des frais KM? -
anajidi
Nombre de posts : 160Nombre de likes : 0Inscrit : 18 décembre 2006Amortiement + frais lie à l'exploitation vehicule
ou
Frais KM
Fromage ou Dessert -
sangokamel
Nombre de posts : 41Nombre de likes : 0Inscrit : 22 novembre 2012Ok merci j'ai du mal comprendre ce que m'as expliqué mon ami dans ce cas.
quid de la revente du vehicule si je choisis de l'amortir en l'intégrant au bilan?
Si je revend le vehicule un an apres je procede a une cession d'immobilisation.
Je calcule par la suite la depreciation et que fais -je de ce montant? -
anajidi
Nombre de posts : 160Nombre de likes : 0Inscrit : 18 décembre 2006Vous etes FI/CO ou non? -
sangokamel
Nombre de posts : 41Nombre de likes : 0Inscrit : 22 novembre 2012@anajidi, en effet je suis FI/CO mais non "comptable pur".
Je préfère donc être sur de moi en posant des questions plutot que de rester sur mes hypothèses car j'ai décidé de faire ma comptabilité moi même.
Après calcul, je confirme que le barème km est plus avantageux dans mon cas.
Ainsi la cession du véhicule ne se pose pas ni même l'amortissement de celui-ci.
Merci pour vos réponses en tout cas.
Cdt, -
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Je confirme : amortissement + barème kilométrique sont incompatibles.
Par contre, en EI BNC ou comptabilité super simplifiée BIC, il est possible d'avoir amortissement (pour la part pro) + barème carburant + autres frais réels au prorata de l'usage pro.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
sangokamel
Nombre de posts : 41Nombre de likes : 0Inscrit : 22 novembre 2012
Bonjour HMG, du coup cela me fait revoir mon mode de comptabilité si comme tu l'explique dans mon cas (IE BNC) je peut amortir mon véhicule et déduire les charges inhérentes au véhicule (assurance, reparation) en additionant le bareme kilometrique.hmg a écrit : Bonjour,
Je confirme : amortissement + barème kilométrique sont incompatibles.
Par contre, en EI BNC ou comptabilité super simplifiée BIC, il est possible d'avoir amortissement (pour la part pro) + barème carburant + autres frais réels au prorata de l'usage pro.
Je ne trouve pas de liens "officiel" stipulant cela, est tu dans ce cas et utilise tu ces deux modes de déduction ? -
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
🤣
Je suis expert comptable.
J'ai quelques clients qui font barème carburant + autres frais au prorata pro. La majorité font barème kilométrique. C'est plus simple et dans la majorité des cas plus avantageux.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
sangokamel
Nombre de posts : 41Nombre de likes : 0Inscrit : 22 novembre 2012Ah oui d'accord donc je fais confiance à ton post.
merci pour la précision.
Je vais refaire mon calcul pour voir ce qui est le plus avantageux dans ce cas. -
sangokamel
Nombre de posts : 41Nombre de likes : 0Inscrit : 22 novembre 2012En effet, après avoir fais un recalcul il savère que le barème kilométrique reste toujours plus avantageux.
Du coup je vais garder une trace Excel du calcul de mes déplacements professionnels en attendant de voir avec l'ARAPL si cela suffit ou s'il faut procéder autrement.