Note de fais déjeuné/carburant/transport en commun

Bonjour,

1. Vous pouvez faire une note de frais à l'entreprise en joignant les justificatifs, c'est plus facile pour le gestion et en cas de contrôle vous avez tout sous la min.
2. Si dans une annexe des statuts vous avez fais la liste des ces avances, vous pouvez les enregistrer comme si c'était engagés par la société, sauf que la société aura une dette vis à vis de l'associé (compte 4551) plutôt que d'un fournisseur, inutile de faire une note de frais pour ça.

Cdlt

Bonjour,
Merci pour toute précisions.
A :
1- Pour me déplacer chez le client, j'utilise des fois les transports en commun(carte orange mensuel) et des fois ma voiture personnel(90KM/jour). Que dois-je présenter à l'entreprise pour être rembourser? comment ferrais-je mes calculs?
2- J'utilise 30% de mon l'abonnement téléphonique de portable personnel ainsi que 50% d'internet pour des raisons pro, pourrais-je le rajouter dans la note de frais mensuel?

B :
Lors de la rédaction des statuts je n'ai pas fait une annexe "actes accomplis au nom de la société".
1 -Pourrais-je le faire même après avoir enregistrer les statuts au centre d'impôt ?
Si oui, dois-je signaler cela au CFE?
2- Devrais-je indiquer dans l'annexe "actes accomplis au nom de la société" les sommes engagés en détails?

Bonjour,

A:
1. Pour la carte orange, vous pouvez considérer que c'est une charge pour l'entreprise, à la fin de chaque mois vous mettez votre coupon ou la copie du prélèvement si abonnement annuel et vous vous faites rembourser intégralement. Pour les Indemnités Kilométrique il y a un barème qui tient compte de la puissance fiscale du véhicule et du kilométrage parcouru annuellement. Gardez sur un agenda papier (ou informatique) le détail des déplacements avec les Km parcourus, puis ajoutez juste une ligne dans votre note de frais du style

10/11/2008 Client x - Paris 15 - 92 Km - 46 Euros.

2. Oui il faudra conserver les factures d'origine en cas de contrôle et tout ce qui peut permettre à démontrer l'utilisation pro en cas de contrôle.

B:
1. Je ne pense pas
2. Oui mais trop tard, je pense.
Faites juste une note de frais dans ce cas avec tous les justificatifs, ça ne devrait pas poser de problème, par contre vous ne pourrez pas récupérer la TVA le cas échéant.

Cdlt

Pour les Indemnités Kilométrique, dois-je me faire rembourser par l'entreprise chaque moi ou plutôt chaque année?ou cela reviens à la même chose?
merci

C'est pareil,
Mais si vous avez beaucoup de déplacements ou de frais une fois par mois c'est mieux.

Bonjour,

Le barème est annuel.

Pensez à cumuler les km parcourrus par véhicule pour vérifier s'il ne faudrait pas changer de formule de calcul.

A - Je me déplace chez le client des fois en voiture et des fois en transport en commun.
En sachant que j'ai un abonnement intégrale mensuel (débité sur compte perso), comment ferais-je mes calculs pour la note de frais.Dois-je me faire rembourser mon abonnement intégrale intégralement ou en pourcentage par rapport aux jours où j'ai utilisé les transports en commun?
B- Pour les IK dois-je utiliser le barème >20000 km pour me faire rembourser chaque moi?
C-
1- Pour les frais réel de déjeuné, quels sont les limites par jour?
2- Existe-t-il un forfait déjeuné?
Merci d'avance.

salim23d a écrit : A - Je me déplace chez le client des fois en voiture et des fois en transport en commun.
En sachant que j'ai un abonnement intégrale mensuel (débité sur compte perso), comment ferais-je mes calculs pour la note de frais.Dois-je me faire rembourser mon abonnement intégrale intégralement ou en pourcentage par rapport aux jours où j'ai utilisé les transports en commun?
B- Pour les IK dois-je utiliser le barème >20000 km pour me faire rembourser chaque moi?

je fais un petit up, je suis à peu près dans la même situation !