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Première facture : explications et détails
Bonjour à tous,
Mon premier mois va se terminer et je commence à me renseigner sur la forme que va prendre ma facturation.
Je suis donc en clientèle et je passe via une SSII. J'essaye le site bonnefacture.eu qui me semble parfait pour moi .
Mes questions portent sur les différentes cases à remplir (ben oui j'ai jamais rempli de facture jusqu'à présent 🙂 ) dans l'exemple de la facture "normale" proposée par le site :
➡️ A-t-on besoin de remplir des détails pour le fournisseur (moi en l'occurence), du style téléphone portable, nom du gérant ?
➡️ Dans la case client, je mets bien la SSII, pas le client final ?
➡️ dans la case client, dois-je mettre autre chose que le nom du client ? Adresse, SIRET, téléphone ... ?
➡️ N° de facture, j'ai bien compris qu'on met ce qu'on veut tant que les numéros se suivent ... Par défaut le site propose "FACT001", ce qui me convient .
➡️ Date d'émission : il y a une règle à respecter ? c'est forcément la fin du mois ?
➡️ échéance : euh là je ne sais pas quoi mettre... dans mon contrat je suis sensé être réglé sous 30 jours , donc est-ce que je dois mettre la date d'émission + 30 jours , soit le 30 octobre ? ce sont des jours ouvrés, ouvrables, calendaires ?
➡️ Réf fournisseur et Réf client : dois-je remplir ? et quoi mettre ??
Ensuite dans le tableau recensant les activités :
➡️ Réf : Je mets quoi, sachant que je fais une presta à plein temps chez un client ?
➡️ description : je mets l'intitulé de mon poste, ou le code naf, ou encore autre chose ?
➡️ quantité/unité : je mets le nombre de jours à facturé pour "quantité", mais "unité", ça correspond à quoi ?
Et puis après ça doit être bon 🙂 J'ai encore beaucoup de mal avec cette TVA dont je n'ai toujours pas bien compris qui la payait et pourquoi on la récupérait dans certains cas, mais bon, ça va venir...
Merci de votre aide !
Mon premier mois va se terminer et je commence à me renseigner sur la forme que va prendre ma facturation.
Je suis donc en clientèle et je passe via une SSII. J'essaye le site bonnefacture.eu qui me semble parfait pour moi .
Mes questions portent sur les différentes cases à remplir (ben oui j'ai jamais rempli de facture jusqu'à présent 🙂 ) dans l'exemple de la facture "normale" proposée par le site :
➡️ A-t-on besoin de remplir des détails pour le fournisseur (moi en l'occurence), du style téléphone portable, nom du gérant ?
➡️ Dans la case client, je mets bien la SSII, pas le client final ?
➡️ dans la case client, dois-je mettre autre chose que le nom du client ? Adresse, SIRET, téléphone ... ?
➡️ N° de facture, j'ai bien compris qu'on met ce qu'on veut tant que les numéros se suivent ... Par défaut le site propose "FACT001", ce qui me convient .
➡️ Date d'émission : il y a une règle à respecter ? c'est forcément la fin du mois ?
➡️ échéance : euh là je ne sais pas quoi mettre... dans mon contrat je suis sensé être réglé sous 30 jours , donc est-ce que je dois mettre la date d'émission + 30 jours , soit le 30 octobre ? ce sont des jours ouvrés, ouvrables, calendaires ?
➡️ Réf fournisseur et Réf client : dois-je remplir ? et quoi mettre ??
Ensuite dans le tableau recensant les activités :
➡️ Réf : Je mets quoi, sachant que je fais une presta à plein temps chez un client ?
➡️ description : je mets l'intitulé de mon poste, ou le code naf, ou encore autre chose ?
➡️ quantité/unité : je mets le nombre de jours à facturé pour "quantité", mais "unité", ça correspond à quoi ?
Et puis après ça doit être bon 🙂 J'ai encore beaucoup de mal avec cette TVA dont je n'ai toujours pas bien compris qui la payait et pourquoi on la récupérait dans certains cas, mais bon, ça va venir...
Merci de votre aide !
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Mattthieu
Nombre de posts : 719Nombre de likes : 1Inscrit : 12 août 20071) Faut un minimum quand même, raison social capital téléphone etc
2) Si tu passes par une SSII, oui c'est eux que tu factures
3) Tu peux remplir les détails du client, ça mange pas de pain.
4) Date d'émission = date à laquelle tu envoies ta facture, tout simplement !
5) Echéance : date d'émission + le nombre de jours que tu veux. Cette histoire de paiement "fin de mois" ne te regarde pas, s'ils dépassent le délais légal c'est de leur faute (et théoriquement ils te doivent les intérêts de retard).
6) Ref? Aucune idée.
7) La référence de l'article que tu vends. Pas franchement obligatoire. Met ce que tu veux.
8) Tu décrits en 3 mots ce que t'as vendu : Jour dev, CDP, expertise machin, etc.
9) quantité : le nombre de jours facturé. unité : osef
Tu peux pas virer des champs de ton formulaire ?
T'as pensé à te faire un fichier excel prérempli ? C'est plus simple en général.
Pour la TVA, oublie pas de la faire payer ! ton prix + 19,6% pour le total. - Contacter en MP
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008Et ne pas oublier RCS si tu es en EURL. Et ton N° de TVA.calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 416Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Attention, il y a des règles de présentation légales. Elles viennent notamment de textes sur la TVA.
Cela vaut aussi bien pour les factures que vous émettez que celles que vous recevez.
1/ Nom du fournisseur, ses coordonnées.
2/ Son n° de TVA intracommunautaire ou le texte de loi en vertu duquel la TVA n'est pas appliquée par l'entité.
3/ N° Siret du fournisseur (bien qu'aucun texte ne l'indique comme obligatoire) et si c'est une société le n° RCS + la ville d'inscription au RCS et la forme de la société suivie du montant du capital social.
4/ Nom du client et ses coordonnées (et son n° de TVA intracom s'il est situé dans un autre pays de l'UE).
5/ Un numéro de facture. Attention, ce numéro doit suivre le précédent par itération. Il ne doit pas y avoir de trous inexpliqués dans la numérotation.
6/ Date de l'émission de la facture
7/ Date de la prestation de service ou de la livraison des biens
8/ Description des biens vendus et/ou des services fournis
9/ Détail du prix unitaire, quantité vendue et total.
10/ Sous-total par taux de TVA, taux de TVA et TVA par taux.
11/ Les remises rabais ou ristournes accordés et conditions d'escomptes (s'il y en a)
12/ Date d'échéance de la facture et taux des pénalités encourues
13/ La mention "membre d'une association agréée (ou centre de gestion agréé) - accepte les chèques" si vous êtes adhérents d'AGA ou CGA.
14/ Le montant total dû (aucun texte de loi ne le précise clairement, mais c'est mieux de faire le total).
Seule exception à ces règles : Notes de restaurant de moins de 150 € TTC pour lesquels ces règles sont simplifiées (mais il reste obligatoire que le détail TVA figure notamment).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
sug-1
Nombre de posts : 449Nombre de likes : 0Inscrit : 6 mai 2009Merci pour toutes ces précisions !
euh... pas compris votre phrase là 🙂hmg a écrit : 10/ Sous-total par taux de TVA, taux de TVA et TVA par taux.
