questions sur les frais

J ai lu différents post sur les frais que l'on peut engager ou pas au nom de la société... il faut que cela soit en relation avec l'activité, qu'ils participent au développement et que cela ne soit pas disproportionné... donc j'ai 2 cas qui vont se présenter:
1) je vais demander à un professionnel web designer de réaliser un site web-institutionnel pour ma boite, même si je compte travailler avec lui par mail et téléphone (la modernité...) je compte me déplacer une journée pour aller le recontrer et aller plus vite dans les question/réponse. Ce professionnel est sur Nantes soit moins de 100€ en train aller retour, je peux le faire passer en note de frais?
2) j'ai travaillé avec la belgique quelques années et je souhaite proposer à un ancien collègue belge de venir travailler avec moi ; si demain j'organise un entretien avec une SSII sur Paris, est ce que je peux prendre en charge son transport? si je dois aller là bas lui présenter le projet, idem, cela passe en frais? sachant que les coûts ne sont pas exhorbitant...