Le poste PMO Prévoyance
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La mission consiste en une assistance du responsable SI du programme Prévoyance, au pilotage de celui-ci, avec :
- la production de synthèse pour la Direction
- la coordination des différentes équipes SI intervenant sur le programme
- la vérification de la tenue des engagements et des budgets
- l’organisation et la préparation de différents comités de suivi et de pilotage
- la production des compte rendus des comités
- l’identification des axes d'amélioration de la gestion du programme
Une forte coordination entre les équipes SI est nécessaire.
Les livrables sont, entre autres :
Supports de Comité et CR
Synthèses de niveau Codir
Profil recherché
Gestion de projet SI : Expérience confirmée dans le pilotage de programmes ou de projets en systèmes d’information, dans le secteur de la prévoyance ou des assurances.
Maîtrise des outils de reporting et de gestion : Compétence dans la production de synthèses et la gestion de supports de comité (ex. : PowerPoint pour les présentations de niveau Codir, Excel pour le suivi budgétaire).
Capacité d'analyse financière et de suivi budgétaire : Maîtrise des techniques de suivi de budget et de contrôle des coûts, avec une attention particulière aux écarts budgétaires et engagements financiers.
Coordination d’équipes multi-projets : Expérience en coordination inter-équipes, avec une aptitude à faire le lien entre les équipes techniques, métiers, et la Direction.
Connaissance de GraphTalk AIA est considéré comme un avantage considérable
Esprit de synthèse et rigueur : Capacité à préparer des rapports synthétiques pour la Direction, avec une attention particulière aux détails et une forte orientation vers la qualité des livrables.
Communication efficace : Aisance en communication écrite et orale, avec la capacité à produire des comptes rendus et rapports de suivi clairs et structurés, adaptés aux comités de pilotage et aux niveaux décisionnels.
Organisation et proactivité : Talent pour l’organisation des comités de suivi et de pilotage, avec une forte capacité à anticiper les besoins, planifier les activités et préparer les documents de manière proactive.
Force de proposition : Capacité à identifier des axes d'amélioration dans la gestion et l’organisation du programme, et à proposer des solutions concrètes.
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