Mission freelance Project manager - Plan d'Action Audit

Missions

Pour l’un de nos clients du secteur des services financiers, vous interviendrez sur une mission à forte valeur ajoutée en tant que Chef de Projet - Plan d'Action Audit. Dans ce contexte, le chef de projet sera responsable de la coordination et de la livraison des normes techniques et des documents de processus nécessaires au soutien de la gouvernance des grands projets du client. Cela inclut une collaboration étroite avec les parties prenantes internes, notamment les équipes d'architecture, de sécurité, de produit et d'audit interne.

Vos tâches seront les suivantes :

• Coordonner efficacement un ensemble diversifié de contributeurs pour produire les standards et changements de processus afin de renforcer la documentation de conception technique pour les grands projets.

• Maintenir le plan et le périmètre des projets dans un environnement fédéré et international, tout en assurant le respect des délais.

• Produire des livrables de documentation technique de haute qualité, clairs et complets, répondant aux standards exigés.

• Assurer la revue et l'alignement des contenus avec les parties prenantes clés, y compris les équipes d'architecture, de sécurité, de produit et l’audit interne.

• Veiller au respect des standards documentaires, en garantissant la qualité, la précision et la conformité aux exigences de format.

• Fournir tous les documents en anglais.

• Produire des rapports hebdomadaires transparents sur l'état d'avancement des projets.

Délivrables : 

Préparation et formalisation des directives pour la documentation Low-Level Design (LLD) de grands projets à risque :

• Définition claire de l'objectif et de la structure de la documentation technique.

• Clarification du format et de l'emplacement des dépôts de documents.

• Mise à jour du modèle de document LLD avec une structure affinée et un contenu obligatoire en matière d'architecture et de sécurité.

• Définir le RACI (Responsable, Autorisé, Consulté, Informé) pour la production et la révision des LLD.

• Processus et points de décision pour le contrôle qualité des livrables.

Revue et formalisation des processus établis pour la validation des documents LLD dans les grands projets à risque :

• Formaliser un processus de révision et de validation des documents LLD.

• Définir un cycle de vie clair pour le LLD, incluant l’évaluation régulière des documents afin de maintenir leur actualité.

• Clarification du RACI pour la révision des documents LLD (Architecture, Produits, Sécurité, Résilience Opérationnelle).

• Intégration des validations LLD dans la gouvernance de l’architecture.

Autres livrables potentiels :

• Fourniture de tout autre livrable nécessaire pour soutenir la définition et la communication autour des standards des contenus LLD, du processus de validation et du dépôt des documents.

• Mise à jour hebdomadaire des statuts des activités (via une diapositive ou un fichier Excel pour les réunions hebdomadaires).