Mission freelance Chef de projet IT

Nous cherchons pour notre client situé à Villeneuve-d'Ascq un  Chef de projet IT.

Mission Générale 

Gérer en parallèle deux projets informatiques en partenariat avec la direction Compliance du client. 

1er projet : Remplacer l'outil de gestion des risques et de la conformité : 

- Gestion d’une ligne d’alerte : Permet aux employés de signaler des comportements inappropriés ou des violations des politiques de l'entreprise de manière confidentielle. 

- Plateforme de partage des politiques compliance : Centralise et partage les politiques de conformité de l'entreprise pour garantir que tous les employés soient informés des normes et des attentes. 

- Registres (plateforme pour déclarer des invitations, cadeaux etc…) : Permet aux employés de déclarer les invitations, cadeaux et autres avantages reçus pour maintenir la transparence et éviter les conflits d'intérêts. 

--- > A ce stade du projet, le choix du nouvel outil est réalisé. Il reste maintenant à mener le projet d’implémentation. 

2nd projet : Remplacer l’outil d’évaluation des tiers et Due diligence 

- Un outil d’évaluation des tiers permet d’analyser et de gérer les risques liés aux partenaires commerciaux, fournisseurs et autres parties prenantes. Il aide à garantir leur conformité avec les réglementations en vigueur et les standards internes de l’entreprise. La Due Diligence, quant à elle, est un processus d’investigation approfondi permettant d’évaluer la fiabilité, l’intégrité et la conformité d’un tiers avant d’engager une relation commerciale. 

- L'outil devra également s'interfacer avec notre outil de gestion de la relation fournisseur  (outil SRM). 

--- > A ce stade du projet, le choix du nouvel outil n’est pas encore réalisé, il faut donc rédiger le cahier  des charges, mener l’appel d’offres et l’implémentation de la solution. 

Finalités de la mission : 

- Etudier et analyser les besoins métier, formaliser les processus en intégrant les impacts et les exigences métiers & IT, 

- Rédiger le cahier des charges techniques et fonctionnels (en anglais), 

- Gérer l’appel d’offres et valider la conformité de la solution auprès des différents acteurs, 

- Planifier la mise en œuvre de la solution, 

- Piloter la mise en œuvre et animer la maîtrise d'œuvre du projet, 

- Accompagner l’appropriation de la solution par l'ensemble des équipes du client

- Organiser et structurer les projets (MS Project), définir les RACI, 

- Définir et piloter le budget IT 

- S'assurer du respect des bonnes pratiques IT en cohérence avec les ambitions du client.