Mission freelance Chef de Projet IT Senior

Gestion du plan de projet :

• Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case, niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels…) sous la supervision du responsable de programme et ce, conformément au mandat délivré.

• Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le responsable de programme.

• Rapporter et collaborer avec le responsable de programme pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet.

• Préparer et présenter le rapport de statut au comité de projet afin d’assurer le bon suivi opérationnel et une collaboration efficace avec les parties prenantes.

• Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d’exception au Comité de pilotage afin d’assurer la bonne direction et l’intégrité générale du projet.

• Etre responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l’utilisation des ressources.

Initier des mesures correctives si nécessaire.

• Identifier et obtenir un support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.

• Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (ce y compris la méthodologie de Test et de Gestion du Changement) – Prince2 et de gestion de programme (MSP)

Gestion opérationnelle :

• Etablir le Document d’Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables définis.

• Suivre le progrès et l’évolution du projet de façon à s’assurer qu’il soit livré à temps, dans le budget, et conformément aux attentes en termes de qualité.

• Gérer les risques et problèmes, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation.

• Aider à l’identification des ressources. Diriger et motiver les membres de l’équipe projet pendant toute la durée du projet.

• Assurer la collaboration entre les différentes parties pendant la durée du projet : parties prenantes, architectes, équipe de développement, etc.

• Obtenir l’acceptation et la validation de la livrable clef du projet par les parties responsables.

• Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned).

• Préparer le rapport de fin de projet.

• Rapporte au Responsable de programme

Conformité du projet :

• Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d’assurance qualité.

• Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation par le comité de pilotage.

• Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor.

• Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards et

Reporting et représentation :

• Documenter et communiquer l’état du projet au comité de projet et comité de pilotage.

• Suivi formel des risques du projet et escalation des risques majeurs et problèmes.

• Représenter le projet lors des comités des pilotages et vis-à-vis des clients.