Mission freelance Chef de projet numérique Fonction Publique

Dans un contexte de modernisation de l’action publique, notre client – un conseil départemental – renforce l’accompagnement de ses directions métier dans la mise en œuvre de projets numériques structurants en intégrant un chef de projet dédié.

Rattaché à la direction de l’accompagnement des transformations, vous pilotez le déploiement de projets numériques en articulation avec la DSI, les directions métier et les partenaires externes.

Positionné comme chef de projet transverse, vous jouez un rôle central dans la coordination des acteurs, l’organisation des différentes phases et la production des livrables. Vous intervenez dans un environnement multi-projets, où qualité, continuité de service et respect des délais sont des enjeux majeurs.

Vous coordonnez et pilotez des projets qui vous sont confiés, de leur conception à leur réception, en garantissant un résultat conforme aux exigences définies avec le chargé de transformation et/ou les directions métier.

Sous l’autorité du chef de service accompagnement des transformations, vous assurez le pilotage opérationnel de projets numériques à forts enjeux, depuis leur cadrage jusqu’à leur mise en œuvre et leur maintien en conditions opérationnelles.

Vos missions :

Cadrage et planification des projets

• Accompagner les directions métier dans l’expression de leurs besoins, en lien avec le chargé de transformation et/ou les référents conduite du changement.

• Participer à la définition des feuilles de route de la collectivité et à la planification globale des projets.

• Définir les ressources nécessaires à la bonne exécution des projets (humaines, techniques, budgétaires).

• Être garant du respect des procédures qualité, sécurité et architecture (analyse de risques, dossier d’architecture technique).

• Participer aux choix et orientations techniques.

Pilotage et conduite opérationnelle

• Coordonner les parties prenantes internes et externes : directions métier, DSI, éditeurs, prestataires.

• Organiser les phases projet, structurer la gouvernance et planifier les travaux.

• Piloter les équipes projet, gérer les délais, la qualité, les risques et les écarts.

• Appliquer les méthodologies de gestion de projet et formaliser les livrables attendus à chaque étape.

• Organiser les validations techniques et fonctionnelles, et assurer la conformité des réalisations.

Commande publique et suivi contractuel

• Formaliser les besoins en vue du lancement des consultations : spécifications techniques détaillées, cahiers des charges, calendrier prévisionnel.

• Réaliser les benchmarks ou les opérations de sourcing nécessaires.

• Contribuer aux procédures de consultation : analyse des offres, participation aux CAO.

• Assurer le suivi budgétaire et contractuel des marchés.

Maintien en conditions opérationnelles

• Organiser la relation avec les éditeurs de solutions.

• Coordonner et planifier les opérations de maintenance, de mise à jour et d’évolution des outils en place.

• Garantir la continuité des services, la cohérence des solutions et leur orientation usager sur le long terme.