Mission freelance Chef de projet SI rédactionnels

Contexte

Contexte de la prestation :

Pour un domaine en charge de plusieurs systèmes d'information rédactionnels, le client a besoin d’un chef de projet l'accompagnement des phases de déploiement de projets et sur la vie de plusieurs produits.

MISSIONS.

 Activités principales / Livrables attendus :

- Gestion du planning des projets du domaine :

• Mises à jour du planning du domaine et de la définition du découpage ad hoc des tâches en lien avec les chefs de projet et les responsables de chantier des projets

• Créations éventuelles des Gantt projets, avec, le cas échéant, modification et suivi de leur évolution et de l'avancement du projet

• Vérification de la cohérence de la saisie des temps réalisés et de la mise à jour du reste à faire

• Transfert d’alertes aux chefs de projet et responsables de chantier concernés en cas d'incohérence

• Assurer l'interface avec le responsable du domaine pour informer d'éventuels retards ou de toute modification de planning

 - Gestion des Risques et Opportunités :

• Réalisation de la collecte des informations nécessaires à la compréhension et à la prise de décision, de la mise à jour du registre des risques et opportunités, de la bonne définition des plans de mitigation et du suivi de ce plan pour la réduction des risques, au niveau du domaine

 - Gestion des Fiches Projets :

Chaque projet fait l'objet d'un dossier global de synthèse (budget, planification, argumentaires, ...).

• Mise à jour de ces documents en cas de modification

• Suivi de ces éléments dans les circuits décisionnels

 - Gestion du registre des Actions de Suivi :

• Maintien de la bonne tenue de ce registre au niveau du domaine

 - Publication du reporting Projet :

Un reporting régulier est publié et mis à disposition du service. Ce reporting reprend des éléments financiers, planning, risques et opportunités, les alertes et escalades nécessaires.

• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs du projet pour la collecte des données nécessaires

• Mise en forme globale du reporting, de la vérification de la cohérence des données et enfin de sa publication

 - Suivi budgétaire et financier Projets :

• Mise à jour du suivi financier de plusieurs projets et des états à produire pour les instances, avec vérification de la conformité des états financiers selon les budgets demandés (montants, ventilations)

• Centralisation / Mise en forme / Distribution des communications :

• Mise en oeuvre effective des diverses communications auprès des intervenants et des directions concernées

 - Suivi de la livraison régulière de la part de l'ensemble des membres de l'équipe projet des éléments suivants :

• Documentation

• Comptes rendus

• Passage en mode support

 - Planification et animation régulières de réunions (intervenants, moyens logistiques) pour certains projets du domaine