Mission freelance Appui au Pilotage (H/F)
Lyon (69)
Insitoo Freelances
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Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Appui au Pilotage (H/F) à Lyon, France.
Contexte :
L’équipe est en charge de la mise en œuvre opérationnelle du processus, en particulier la modélisation de toutes les commandes de procéder aux réceptions associées. Elle est garante du respect des process, en se substituant aux Chefs de projet dans les actions de commandes de prestations et de réceptions.
La Cellule compte actuellement 6 Assistants de gestion et une responsable de Cellule.
Les missions attendues par le Appui au Pilotage (H/F) :
Activité principale :
Création et Gestion des demandes d'achats et des commandes pour toutes les prestations et achats divers
Gestion des réceptions mensuelles des 800 dispositifs
Contrôle et saisie des régularisations des écarts – astreintes/hhn – frais de déplacement
Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité
Maintien des modes opératoires, des process et des outils du domaine
Rôle d'interlocuteur « suivi de la commande/facturation » auprès des parties prenantes internes (chefs de projet / PMO projet et budget / interlocuteurs Appros) et comme auprès des parties prenantes externes (fournisseurs)
Des séminaires, d'autres activités....
Participation à des chantiers d‘industrialisation en cours de définition
Activité secondaire :
Faire de l’innovation un axe majeur de différenciation et d’adaptation rapide de l’Entreprise.
L’appui au pilotage de la performance de bout en bout.
Stack technique de l'équipe :
Outils de gestion opérationnels internes
SAP (HANAIS)
Excel (TCD-Formules complexes)
Outlook
Profil recherché
Description du profil :
L'appui Appros participe au processus approvisionnement en réalisant des demandes d'achats, des commandes, les réceptions associées aux commandes et en mettant à jour le référentiel fournisseur. Profil assistant de gestion.
Expérience de 1 à 2 an(s) sur des fonctions similaires (hors alternance) / Bac +2/+3 souhaité
Compétences attendues sur le profil :
Compétences techniques :
Compétences SAP seraient un plus
Rigueur dans la manipulation des données
Capacité à être force de proposition
Autonomie dans l’organisation de ses activités
Attentif au maintien de la documentation (modes opératoires existants et à venir)
Curiosité sur les tâches à mener et prise de recul pour les mener à bien
Appétence pour l'environnement DSI et les projets informatiques
Capacité d'analyse
Connaissance des méthodologies et des bonnes pratiques du projet
Maitrise des outils de pilotage utilisés par le projet
Compétences humaines:
Capacité relationnelle et de travail en équipe
Bon relationnel
Environnement de travail
Basée à Lille, Lyon, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et sourcing des Freelances IT et Métier. Nous accompagnons au quotidien les entreprises dans leurs projets de transformation informatique et fonctionnelle en leur dénichant de nouveaux talents indépendants.
Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité.
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Chez Insitoo, nous avons une certitude : notre métier est bien plus que de la mise en relation, c’est un véritable partenariat.
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