Mission freelance PMO – Workpackage Systèmes RH

Dans le cadre du modèle opérationnel RH révisé, le client vise à simplifier et harmoniser ses processus administratifs RH pour permettre aux départements RH de fournir leurs services aux employés de manière plus rapide et efficace.

Ce projet permet de séparer les activités administratives/transactionnelles des activités stratégiques afin que chaque partie du département puisse être la plus efficace possible pour offrir une expérience positive aux employés. La première étape du projet a permis de concevoir des processus harmonisés et de mettre en évidence les améliorations nécessaires dans nos outils pour atteindre cet objectif.

Un plan de déploiement opérationnel a ensuite été élaboré, détaillant les profils à mobiliser, la charge de travail par sous-activités, les dépendances avec les équipes locales, et le travail avec les équipes produit pour aider à planifier les sprints liés à ce projet. La prochaine étape consiste à gérer la livraison du plan conçu.

• Harmonisation : Aligner les processus RH du groupe dans l'outil Workday.

• Optimisation : Améliorer les fonctionnalités de Workday (HCM, Compensation, Talent & Performance).

• Ateliers : Animer des ateliers pour exprimer les besoins.

• Spécifications : Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques nécessaires à la configuration.

• Implémentation : Configurer, tester et mettre en production les solutions.

• Suivi de la feuille de route : Suivre l'avancement avec le PO RH Core et le PMO.

• Gestion de projet :

  • Organiser et planifier les activités.

  • Synchroniser le travail avec l'équipe RH Core.

  • Faciliter les réunions de suivi de projet (comité opérationnel, comité de pilotage, etc.).

  • Préparer et animer les sessions de test et d'acceptation.

  • Développer des supports de formation pour accompagner la gestion du changement.

• Techniques : Reporting avancé Workday, matrices et composites, champs calculés, sécurité

• Soft Skills : Adaptabilité, engagement, orientation client, travail en équipe

• Langues : Anglais et français (obligatoires)