Offre d'emploi Project Manager Officer - Projet DATA

Fonction de PMO (project management officer) aux côtés du chef de projet

Contexte & Objectifs de la prestation

Le client souhaite déployer au sein de son activité un nouveau système d'information décisionnel, en complément du nouveau SI décisionnel de l'AgircArrco.

Dans le cadre de ce programme Data, l'entreprise souhaite sélectionner un consultant pour assurer la fonction de PMO du programme, aux côtés de la Direction de programme.

Nature et étendue de la prestation

Le PMO assure le suivi du programme et l’avancement des chantiers inscrits dans le programme pour permettre le pilotage du programme.

A ce titre, il:

- Assiste le directeur de programme dans la coordination de l’ensemble des intervenants internes (métiers, Pôle Tech) et externes (AgircArrco) impliqués,

- Prépare et formalise les ordres du jour et comptes rendus des réunions de travail et des instances de pilotage,

- seconde le DP, orchestre et suit les travaux (lead MOA)

- peut fournir un appui aux équipes de Change management

- Suit le déroulement du programme (suivi du budget, des jalons, du périmètre et évaluation des risques) et l’avancement des livrables

- Suit les interactions entre les chantiers du Programme, en particulier les chantiers d'accompagnement métiers et équipes pilotage.

- Identifie et remonte les alertes au Chef de projet pour échange avec le Sponsor du projet et la Direction des Projets

Livrables attendus & planning

- Mettre en place et actualiser les outils de gestion de projet en s’appuyant sur les outils et procédures en vigueur chez le client (notamment : planning détaillé du projet, analyse de risques...)

- Cadrer, préparer, et consolider le budget Programme ; suivre l'évolution du budget des Chantiers (prévisionnel, budgété, réalisé)

- piloter les activités de MOA nécessaires à la Data Prep et la construction du portail

- Assurer la gestion documentaire du Programme

- Mettre à jour périodiquement l’analyse et l’évaluation des risques ; suivre les actions de couverture des risques demandées - Harmoniser les reportings de chantiers ; Réaliser le reporting global périodique au directeur de programme

- Identifier et remonter les alertes au Directeur du programme pour échange avec le Sponsor