Mission freelance Revue, Audit et Inventaire des Processus et Systèmes RH – Europe Centrale
Neuilly-sur-Seine (92)
ARTESIA IT
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Réaliser un inventaire complet des processus, systèmes et opérations RH dans la région CE.
Évaluer les niveaux de maturité, centralisation, automatisation et la documentation existante.
Avoir une vision claire des ETP (équivalents temps plein) mobilisés, par processus et par type de site (siège et terrain).
Identifier les inefficacités, doublons, risques opérationnels et manques de conformité.
Élaborer une matrice d’évaluation structurée selon des critères pertinents.
Évaluer les écarts par rapport aux objectifs Groupe et proposer des recommandations opérationnelles et stratégiques.
Inclus : France, Italie (y compris la Suisse), Espagne, Portugal, Pologne, Roumanie, République Tchèque, Pays-Bas, Belgique, Pays nordiques
Exclu : Allemagne
Recrutement & Intégration (Hiring & Onboarding)
Administration RH (au siège et sur les sites)
Gestion de la Paie & des Avantages
Gestion des Temps & des Présences
Systèmes d'information RH (HRIS)
Systèmes de paie
GED / Document Management Systems
Systèmes de gestion du temps
Portails Self-Service employés & managers
Solutions de connaissance RH (SharePoint, intranets, etc.)
Solutions de gestion de cas RH (SNOW,etc..)
Déploiement des outils de gestion documentaire (GED)
Définition d’une stratégie de paie optimale pour la région
Analyse d’opportunités de développement du Self-Service
Préparation au déploiement de SAP SuccessFactors Employee Central (EC)
Étude de scénarios pour un Centre de Services Partagés RH
Évaluation des outils de gestion de cas RH et de bases de connaissance
État des lieux & inventaire
Cartographie des processus RH existants
Inventaire des systèmes utilisés et des interfaces
Répartition des ETP RH par activité
Collecte de documents, outils, procédures
Évaluation & analyse
Matrice d’évaluation (critères à définir : efficacité, conformité, automatisation, etc.)
Analyse de conformité et identification des écarts
Identification des principaux risques et inefficacités
Recommandations & feuille de route
Identification des opportunités de standardisation, optimisation et automatisation
Estimations macro des coûts, efforts, gains potentiels
Classification des recommandations par court / long terme
Identification des pré-requis au déploiement de SuccessFactors EC
Proposition d’une roadmap de transformation RH alignée avec la stratégie Groupe
Inventaire structuré des processus & systèmes RH par pays
Matrice d’évaluation avec scoring
Analyse des écarts et des risques
Recommandations détaillées & chiffrées (coûts/efforts/bénéfices)
Feuille de route de transformation RH
Profil recherché
Consultant senior RH / Transformation RH, disposant d'une solide expérience dans la cartographie, l’audit et l’optimisation de processus RH à l’échelle internationale.
Maîtrise des systèmes RH (HRIS, paie, GED, T&A, Self-Service), idéalement avec une expérience sur SAP SuccessFactors.
Connaissance des modèles de centres de services partagés (Shared Services) et des stratégies de centralisation.
Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles dans un environnement matriciel.
Forte compétence en analyse de données RH, gestion du changement et conduite de projets complexes.
Excellente communication en anglais et en français (l'espagnol ou l'italien serait un plus).
Environnement de travail
Dans le cadre de sa transformation RH et de l’alignement à la stratégie Groupe, l’initiative vise à conduire une revue complète, un audit et un inventaire des processus et systèmes RH au sein des pays de la région Europe Centrale (CE).
Cette mission permettra d’identifier les opportunités d’amélioration, de rationalisation et d’automatisation, à court et long terme, en vue d’une meilleure efficacité opérationnelle et d’une convergence avec les standards Groupe.
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