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BNC Express - frais de cantine
poloiste
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21 septembre 2011
Bonjour,
je suis en EIRL-BNC et j'ai une question sur l'intégration de ligne comptable concernant le chargement de badge cantine.
J'utilise le logiciel BNC Express pour gérer ma comptabilité.
Je me pose la question suivante :
Comment prendre en compte le rechargement du badge cantine par le compte professionnel, puis les repas pris quotidiennement.
En gros, lundi je charge mon badge de 50 € pris de mon compte pro.
Je mange chaque jour pour 10 € (du lundi au vendredi)
Comment comptabiliser cela avec le logiciel BNC Express ?
J'avais pensé utiliser un compte fournisseur dédié (401100) mais il n'est apparemment pas possible sur BNC Express de faire une écriture du compte 625 vers 4011.
Quelqu'un pourrait-il m'aider ?
Merci
je suis en EIRL-BNC et j'ai une question sur l'intégration de ligne comptable concernant le chargement de badge cantine.
J'utilise le logiciel BNC Express pour gérer ma comptabilité.
Je me pose la question suivante :
Comment prendre en compte le rechargement du badge cantine par le compte professionnel, puis les repas pris quotidiennement.
En gros, lundi je charge mon badge de 50 € pris de mon compte pro.
Je mange chaque jour pour 10 € (du lundi au vendredi)
Comment comptabiliser cela avec le logiciel BNC Express ?
J'avais pensé utiliser un compte fournisseur dédié (401100) mais il n'est apparemment pas possible sur BNC Express de faire une écriture du compte 625 vers 4011.
Quelqu'un pourrait-il m'aider ?
Merci
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hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Possibilité 1 : Vous passez les 50€ comme des retraits perso et les repas comme payés par vous avec seulement une partie déductible.
Possibilité 2 : Vous passez les 50€ en frais de repas (625) et réintégrez le montant non déductible des repas comptablement (écriture 625 à retrait perso) ou extra comptablement (sur la liasse fiscale en réintégration).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
poloiste
Nombre de posts : 104Nombre de likes : 0Inscrit : 21 septembre 2011Dans l'un ou l'autre des cas, le relevé bancaire ne correspondra pas au écriture comptable.
Est-ce quand même faisable ?
hmg a écrit : Bonjour,
Possibilité 1 : Vous passez les 50€ comme des retraits perso et les repas comme payés par vous avec seulement une partie déductible.
Possibilité 2 : Vous passez les 50€ en frais de repas (625) et réintégrez le montant non déductible des repas comptablement (écriture 625 à retrait perso) ou extra comptablement (sur la liasse fiscale en réintégration). - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Les montants de 50€ sont biens débités sur le compte en banque et apparaissent en retrait perso en compta, non ?Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Free-Worker-202790
Nombre de posts : 90Nombre de likes : 0Inscrit : 22 février 2020bonjour,
sinon pour simplifier les choses, vous pouvez aussi demander une facture (à la cantine ou à l'organisme qui gère la cantine de votre client), tous les mois.
C'est ce que j'ai trouvé de plus simple; Cela permet d'avoir un seul document justificatif. - Contacter en MP
Vieux_Magic
Nombre de posts : 165Nombre de likes : 0Inscrit : 3 février 2010Pour gérer mes cantines, je crée un nouveau journal par cantine (SOD pour Sodexho, par exemple).
Pour tracer l'alimentation de la carte, je passe ça comme un virement interne (une écriture débit pour le compte bancaire pro + une écriture crédit pour la carte de cantine).
Ensuite, sur le journal, je fais une saisie d'écriture par repas en prenant en compte les seuils de déductibilité et la TVA.
Pour le contrôle, un relevé des opérations de sa carte permet de pointer les différents mouvements comme pour un compte bancaire classique. - Contacter en MP
poloiste
Nombre de posts : 104Nombre de likes : 0Inscrit : 21 septembre 2011C'est exactement ce que je voulais faire au début.
Ainsi on a l'ensemble des mouvements présents dans les écritures comptable (provisionnement du badge + détail de chaque repas).
La seule chose pour laquelle je n'ai pas fait cela c'est par rapport au nouveau journal de trésorerie. Il me semblait en fait que pour un journal de trésorerie, il fallait un relevé bancaire assisté hormis pour le journal de caisse.
Est-ce qu'un relevé des opérations de carte peut convenir à cela ?
Vieux_Magic a écrit : Pour gérer mes cantines, je crée un nouveau journal par cantine (SOD pour Sodexho, par exemple).
Pour tracer l'alimentation de la carte, je passe ça comme un virement interne (une écriture débit pour le compte bancaire pro + une écriture crédit pour la carte de cantine).
Ensuite, sur le journal, je fais une saisie d'écriture par repas en prenant en compte les seuils de déductibilité et la TVA.
Pour le contrôle, un relevé des opérations de sa carte permet de pointer les différents mouvements comme pour un compte bancaire classique. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Oui.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
