Paiements effectués avec la CB de l'entreprise

Hello,

Je me pose des questions sur les paiements avec la CB de l'entreprise.

Je paie aujourd'hui tous mes repas avec, + les différentes fournitures etc. Etant donné que je garde tous les justificatifs , pas de soucis.

Maintenant, que se passe-t-il si je fais un paiement qui ne peux pas se justifier en tant que frais. Par exemple :
- Il y a débat sur le fait que remplir un badge cantine chez un client puisse passer en frais ou non. Pour l'instant, je rempli mon badge avec la CB de l'entreprise. Quel impact si mon comptable me dit que ca ne peut pas passer en frais ?
- Imaginons qu'un jour je sois saoule, et je paie mes courses à carrefour avec ma CB d'entreprise. Comment je rattrape ca? Je fais un virement de mon compte perso à mon compte entreprise?
- Quid des retraits d'espece? J'oublie complètement ?

Ou encore, quid des tickets de caisses/factures perdues? J'imagine que ca peut arriver, comment on gère ca?