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Frais de déplacements, paiement pro ou NDF ?

28 janvier 2017 01:01

Bonjour,

Souvent dans un hôtel c'est plus facile de gérer une réservation et un paiement avec son nom personnel plutôt que le nom de son entreprise.

N'empêche qu'au moment de payer autant que possible on préfère que ça soit avec la CB pro et non la CB perso.

Est-ce qu'on peut payer une facture en nom propre avec sa CB pro ? Pour une utilisation "normale" hors frais de déplacements je sais que c'est comptablement, et surtout fiscalement, pas accepté. Mais pour des déplacements quand on a des justificatifs comme des ordres de missions, de CRA, il ne s'agit plus de frais généraux.

Est-ce que potentiellement tout ce qui est en note de frais remboursable, avec donc justificatif, est payable en fait directement avec la CB pro ? Ou a contrario dans quel cas le transit Note de Frais perso puis remboursement par justificatifs est obligatoire ?

La question se poserait moins si j'étais EI mais je suis en EURL.

EURL / IR / BNC

cacail 28 janvier 2017 11:39

Au moment de partir, vous pouvez demander une facture au nom de la société et ça règle le problème.
Acathla 28 janvier 2017 18:25

Si c'est un déplacement à la demande de votre client : vous pouvez vous arranger pour que le secretariat du client s'occupe de tout (avion, hotel...).

Si c'est un déplacement pro non pris en charge par un projet client : tout payé avec le CB perso puis remboursement en note de frais . La CB à paiement différé a été conçu pour cela 😃 Alors profitez-en !
phili_b 28 janvier 2017 20:22

cacail a écrit : Au moment de partir, vous pouvez demander une facture au nom de la société et ça règle le problème.
Ce n'est pas toujours aussi simple.

Acathla a écrit : Si c'est un déplacement à la demande de votre client : vous pouvez vous arranger pour que le secretariat du client s'occupe de tout (avion, hotel...).
Surtout pas. Je préfère avoir mon autonomie pour cela. J'ai travaillé pendant des années en ssii et je n'ai jamais voulu que le secrétariat du client ou de la ssii s'en occupe (je ne l'acceptais que contraint).

Je préfère choisir le quartier et le type d'hôtel: à prix égal je préfère un hôtel avec des chambres minuscules mais de la convivialité et un quartier sympa, que les hôtels tout en plastique le long de voies rapides.

Le seul argument qui me ferait accepter c'est si le client paye directement, et encore. (Sauf pour les AE où c'est indispensable qu'il n'y ait le moins de charges ou qu'elles soient payées par le client).

Acathla a écrit : Si c'est un déplacement pro non pris en charge par un projet client : tout payé avec le CB perso puis remboursement en note de frais . La CB à paiement différé a été conçu pour cela 😃 Alors profitez-en !
Oui je sais bien. Mais pourquoi ne pas payer directement avec la CB pro, ceci pour éviter des ponctions et des mouvements inutiles. Je sais qu'en général c'est CB perso avec NDF ou CB pro avec facture EURL.

Je me demandais, plus en cas d'école en cas de souci ou par facilité, en quoi payer un hôtel à notre nom avec la CB pro était un problème comptable si on justifie ce déplacement. Je ne pose pas la même question pour des frais plus difficilement justifiables qui pourraient être perçus comme de l'abus de biens sociaux, là je n'ai pas l'ombre d'un doute qu'il faut que ça soit payé par CB perso et NDF ou alors directement en CB pro avec le nom de la société

EURL / IR / BNC

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