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Classement des justificatifs
Bonjour,
Comment classer vous les justificatifs ?
Pour l'instant je classe les miens par date. J'ai une pochette par mois. Et dans la pochette, ils sont agrafés à plat sur des feuilles, classés dans l'ordre chronologique du mois.
Est-ce le plus judicieux ? le plus pratique ?
Je débute sous BNC Express et je me rends compte qu'il est plus simple de vérifier sa compta par compte avec l'aide du grand livre que de tout pointer par date. Donc je me dis qu'il serait peut-être préférable de faire une pochette par compte et de classer les justifs du même compte par date.
Si jamais un expert comptable passe par là 😉 je serais curieux d'avoir son avis car il doit avoir l'expérience de beaucoup de système différent avec ces clients. Quel est le système miracle ? 8)
Bonne journée,
lilom
Comment classer vous les justificatifs ?
Pour l'instant je classe les miens par date. J'ai une pochette par mois. Et dans la pochette, ils sont agrafés à plat sur des feuilles, classés dans l'ordre chronologique du mois.
Est-ce le plus judicieux ? le plus pratique ?
Je débute sous BNC Express et je me rends compte qu'il est plus simple de vérifier sa compta par compte avec l'aide du grand livre que de tout pointer par date. Donc je me dis qu'il serait peut-être préférable de faire une pochette par compte et de classer les justifs du même compte par date.
Si jamais un expert comptable passe par là 😉 je serais curieux d'avoir son avis car il doit avoir l'expérience de beaucoup de système différent avec ces clients. Quel est le système miracle ? 8)
Bonne journée,
lilom
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Phil777
Nombre de posts : 4Nombre de likes : 0Inscrit : 10 août 2009Les deux premières années je faisais comme toi.
Actuellement je mets tout dans une boite à chaussure et j'enregistre et je pointe le tout en fin d'année 🤣 - Utilisateur suppriméBonjour,
Pour mes justificatifs de frais, j'imprime une note de frais par mois sur
laquelle j'agraffe les justificatifs et où je note la date de remboursement. - Contacter en MP
smash
Nombre de posts : 167Nombre de likes : 0Inscrit : 25 novembre 2008Bonjour,
Personnellement je scanne tout.
les documents papiers sont ensuite stockés dans des enveloppes (1 par mois puis une pochette par an)
les documents electroniques sont stockés dans mes répertoires comptables (1 par exercice fiscal + 12 sous répertoires pour les mois).
jblemee : petite question, elle a quelle tête ta note de frais ?
Cordialement,
Pascal - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26784Nombre de likes : 400Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
En EI BNC, il est plus simple de classer les documents dans l'ordre de leur passage en trésorerie (ce qui ne correspond pas exactement à la date de la facture).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Utilisateur suppriméJ'ai pris ça comme modèle de base : http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/TC062062751036.aspx?CategoryID=CT101423481036
Après ma version est plus light, j'ai viré quasiment tout, j'ai gardé que "Nom" et prénom vu qu'on est 2 gérants ainsi que la période et la partie "Remarque" où je mets : "Régler par virement le xxxx montant : xxx€. Je mets les colonnes qui m'intéresse ( repas, poste, divers) ainsi qu'une colonne pour la TVA déductible.
Après je file ça a ma comptable. - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007IL est très bien ce modèle , je l'utilise également 😉EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
smash
Nombre de posts : 167Nombre de likes : 0Inscrit : 25 novembre 2008Bonjour,
Effectivement ce modèle est très bien.
Vous faites comment pour y faire figurer les IK ?
Cordialement,
Pascal - Utilisateur suppriméPas d'IK dans mon cas 😉
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smash
Nombre de posts : 167Nombre de likes : 0Inscrit : 25 novembre 2008Bonjour,
effectivement...
en fait j'ai juste adapté un petit peu le document pour qu'il corresponde exactement à ce dont j'ai besoin (IK + remboursement des repas avec la règle des 4.3 - 16.6)
Cordialement,
Pascal - Contacter en MP
fproudho
Nombre de posts : 316Nombre de likes : 0Inscrit : 13 juillet 2007
je fais comme vouslilom a écrit : Bonjour,
Comment classer vous les justificatifs ?
Pour l'instant je classe les miens par date. J'ai une pochette par mois. Et dans la pochette, ils sont agrafés à plat sur des feuilles, classés dans l'ordre chronologique du mois.
Est-ce le plus judicieux ? le plus pratique ?
Je débute sous BNC Express et je me rends compte qu'il est plus simple de vérifier sa compta par compte avec l'aide du grand livre que de tout pointer par date. Donc je me dis qu'il serait peut-être préférable de faire une pochette par compte et de classer les justifs du même compte par date.
Si jamais un expert comptable passe par là 😉 je serais curieux d'avoir son avis car il doit avoir l'expérience de beaucoup de système différent avec ces clients. Quel est le système miracle ? 8)
Bonne journée,
lilom
une enveloppe par mois et je mets toutes les factures fournisseurs du mois dedans à partir du moment où je les ai rentré dans ciel compta
je pousse pas le vice à classer par chrono par contre ! 😃
