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Comment changer de logiciel de comptabilité ?
Bonjour,
Je termine mon exercice 2019 sur un logiciel de comptabilité A, et je souhaite utiliser à partir de l'exercice 2020 un logiciel de comptabilité B.
Je précise que j'ai toujours fait mes comptes seul (EI) et que je n'ai pas d'expert comptable pour m'aider.
Je me demande donc quelles sont les étapes à réaliser pour que tout se passe bien et qu'il y ait une continuité de comptabilité.
Ce que j'ai déjà fait :
Ah oui une autre question que je me pose : comme j'ai débuté mon activité en 2017, j'ai maintenant 3 exercices derrière moi, est-il préférable de les resaisir (export/import) dans le nouvel outil à fin de traçage/consultation ultérieure ?
Merci ![/list]
Je termine mon exercice 2019 sur un logiciel de comptabilité A, et je souhaite utiliser à partir de l'exercice 2020 un logiciel de comptabilité B.
Je précise que j'ai toujours fait mes comptes seul (EI) et que je n'ai pas d'expert comptable pour m'aider.
Je me demande donc quelles sont les étapes à réaliser pour que tout se passe bien et qu'il y ait une continuité de comptabilité.
Ce que j'ai déjà fait :
- J'ai choisi le nouveau logiciel (in ze cloud)
J'ai paramétré le plan comptable pour qu'il ressemble, à un chouilla près, à l'ancien
Ah oui une autre question que je me pose : comme j'ai débuté mon activité en 2017, j'ai maintenant 3 exercices derrière moi, est-il préférable de les resaisir (export/import) dans le nouvel outil à fin de traçage/consultation ultérieure ?
Merci ![/list]
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hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Voyez avec l'éditeur du nouveau logiciel comment gérer la reprise de N-1. Il proposera peut-être un type de reprise plus simple que ce que nous pouvons vous indiquer. Notamment reprise du FEC 2019.
Il y a 3 possibilités :
- création d'un dossier 2019 avec la reprise de toutes les écritures, pointages puis clôture. 2020 s'ouvrira donc avec les bons à nouveau.
- reprise de la balance à nouveau (vous basculez d'exercice dans l'ancien logiciel et récupérez la balance au 01/01/2020).
- reprise du détail des écritures non lettrées (idem ci-dessus mais en reprenant le grand livre au 01/01/2020 pas la balance).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Thierz
Nombre de posts : 5Nombre de likes : 0Inscrit : 30 mai 2018Merci, je déduis de votre réponse qu'il n'y a pas vraiment d'état de l'art en la matière, ni de préconisation "légale", et que c'est vraiment au cas par cas. C'est peut-être pour ça que je ne trouvais pas d'aide précise.
Avez-vous un avis pour la pertinence de resaisir toute la compta depuis 2017 dans le nouvel outil ? - Contacter en MP
François1
Nombre de posts : 2527Nombre de likes : 10Inscrit : 4 avril 2008Bonjour,
Ça ne me semble franchement pas nécessaire. L'import du fichier FEC devrait fonctionner. A défaut il faudrait éventuellement saisir les "A nouveau" et les encours.Thierz a écrit : Avez-vous un avis pour la pertinence de resaisir toute la compta depuis 2017 dans le nouvel outil ?
Cordialement
--
FrançoisFrançois - Contacter en MP
Thierz
Nombre de posts : 5Nombre de likes : 0Inscrit : 30 mai 2018Merci pour vos réponses. En posant la question sur le site du nouveau logiciel, j'ai reçu un mail fort aimable du service commercial, mentionnant qu'il existait des formations payantes à la carte pour me former à leur logiciel. Comme tous les logiciels se ressemblent et que ma question était plutôt d'ordre général, j'ai préféré de me lancer sans leur aide. Voici la solution pour laquelle j'ai opté, si jamais ça peut aider quelqu'un d'autre qui se pose la même question.
Sur le nouveau logiciel, j'ai créé un exercice 2019 sur lequel j'ai mis une unique écriture au 31/12/2019 reprenant l'intégralité de la balance de l'ancien logiciel, compte pour compte (c'est loin d'être épique, ça m'a pris 24 lignes, avec ma petite structure). Cette écriture est bien entendu équilibrée, et j'ai donc une balance 2019 rigoureusement identique entre les deux logiciels. Il ne me reste plus qu'à clôturer l'exercice, je le ferai seulement après le retour de mon AGA, au cas où j'ai des choses à corriger.
Kenavo !
