Forum
Comptabiliser frais de formation et remboursement
taouja
Contacter en MP
taouja
Nombre de posts : 128
Nombre de likes : 1
Inscrit :
25 mai 2011
Bonjour
Je suis en activité Eurl informatique, récemment j'ai effectué une formation payée par ma structure et remboursser ensuite par mon client:
J'ai 2 écriture à faire mais j'avoue je ne sais pas quels compte à utiliser.
Une 1ere écriture pour comptabiliser les frais payés en TCC
Une 2eme écriture pour comptabiliser le remboursement
Pourriez-vous me donner deux exemples d'écriture ?
Merci de votre aide
Cordialement
Je suis en activité Eurl informatique, récemment j'ai effectué une formation payée par ma structure et remboursser ensuite par mon client:
J'ai 2 écriture à faire mais j'avoue je ne sais pas quels compte à utiliser.
Une 1ere écriture pour comptabiliser les frais payés en TCC
Une 2eme écriture pour comptabiliser le remboursement
Pourriez-vous me donner deux exemples d'écriture ?
Merci de votre aide
Cordialement
ServiceNow, IAM
-
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Avez vous facturé avec TVA ?
Avez vous demandé le remboursement à votre organisme paritaire de formation ?Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
taouja
Nombre de posts : 128Nombre de likes : 1Inscrit : 25 mai 2011Bonjour
Oui jai facturé avec TVA.
En fait, cest le client chez qui je fais la mission qui m a demandé de faire cette formation et la payer et me remboursera après.
Il faut aussi demander le rembourssement a cet organisme ? Que je connais d'ailleurs.
Merci hmgServiceNow, IAM -
taouja
Nombre de posts : 128Nombre de likes : 1Inscrit : 25 mai 2011Bonjour
Oui jai facturé avec TVA.
En fait, cest le client chez qui je fais la mission qui m a demandé de faire cette formation et la payer et me remboursera après.
Il faut aussi demander le rembourssement a cet organisme ? Que je ne connais pas d'ailleurs.
Merci hmgServiceNow, IAM -
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Comme pour les salariés, un organisme peut rembourser une partie des frais de formation exposés. Le soucis est que la demande est généralement préalable à la formation.
Les charges et les produits s'enregistrent par nature.
Vous avez d'un côté une formation en achat qui est soit une dépense qui sera remboursée (608x par exemple), soit une formation (618x).
De l'autre, vous avez une recette qui est soit une contrepartie à la dépense remboursée (708x par exemple), un transfert de charge (791x) ou un complément d'honoraire (706x).
Cela dépend de la nature de chaque opération.
Si vous demandez et obtenez la prise en charge paritaire, la charge est une formation et dans ce cas la recette est soit un transfert de charge (un peu fourre tout, le produit ne rentre pas dans le chiffre d'affaires), soit un complément d'honoraire.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
taouja
Nombre de posts : 128Nombre de likes : 1Inscrit : 25 mai 2011Bonjour,
En fait je n'ai pas payé la facture du formateur qu'après avoir reçu le réglement du client (ce dernier a pris en charge la formation à 100% car je n'ai fait aucune demande auprès d'organisme de formation)
Quels sont les comptes les plus appropriés dans ce cas?ServiceNow, IAM -
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
A quel nom était la facture ?Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
taouja
Nombre de posts : 128Nombre de likes : 1Inscrit : 25 mai 2011Celui de mon EURLServiceNow, IAM -
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Vous n'avez pas margé la prise en charge. Je dirai que le plus approprié serait 608/708.
Mais je ne connais pas l'impact sur le crédit d'impôt formation éventuel.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
taouja
Nombre de posts : 128Nombre de likes : 1Inscrit : 25 mai 2011Bonjour,
Je vous remercie Hmg
Voici les écritures que j'ai passé:
Enregistrement facture de formation
D 608 formation X
D 4456 Tva Y
C 401 organisme formation Z
Remboursement
D 512 remboursement formation Z
C 708 X
C 4457 Y
Paiement formation
D 401 organisme formation Z
C 512 ZServiceNow, IAM -
FloGledel
Nombre de posts : 6Nombre de likes : 0Inscrit : 12 août 2018
Bonjour,hmg a écrit : Bonjour,
Comme pour les salariés, un organisme peut rembourser une partie des frais de formation exposés. Le soucis est que la demande est généralement préalable à la formation.
Les charges et les produits s'enregistrent par nature.
Vous avez d'un côté une formation en achat qui est soit une dépense qui sera remboursée (608x par exemple), soit une formation (618x).
De l'autre, vous avez une recette qui est soit une contrepartie à la dépense remboursée (708x par exemple), un transfert de charge (791x) ou un complément d'honoraire (706x).
Cela dépend de la nature de chaque opération.
Si vous demandez et obtenez la prise en charge paritaire, la charge est une formation et dans ce cas la recette est soit un transfert de charge (un peu fourre tout, le produit ne rentre pas dans le chiffre d'affaires), soit un complément d'honoraire.
Je me permets de relancer ce sujet, car j'aimerai avoir le confirmation de ce que je écrire de mon côté.
J'ai payé en Octobre une formation à un Organisme 1785€ TTC (ce qui correspond à 1488€ HT + 297€ de taxes).
Le FIF PL, qui a accepté ma formation en amont, va me remboursé 1400€ HT en décembre.
Je suis en EI, microentreprise, BNC. Je facture et déclare de la TVA car j'ai dépassé le demi-plafond de 33K.
1/ Registre des achats : j'inscris ma formation, avec le montant HT (1488€) ? ou avec le montant TTC (1785€) ?
2/ Lors de ma déclaration de TVA de novembre (sur Octobre), je vais déclarer que j'ai payé 297€ de TVA au cours du mois. Est-ce OK ?
=> Pour cette déclaration de TVA, où dois-je indiquer ce montant : "Biens constituant des immobilisations" ou "Autres biens et services" ou "Autre TVA à déduire" ?
3/ Quand le FIF-PL va me rembourser (1400€ donc), est-ce que je dois faire quelque chose ? Inscrire le remboursement dans mon livre des recettes ?
Mais, hmg, comme tu l'indiques, ce remboursement ne rentre pas dans mon CA. Donc, je ne devrais pas l'inscrire dans mon livre des recettes ?
4/ (autre sujet...) J'ai également acheté un téléphone pour mon activité. Pour déduire la TVA, dans quelle catégorie dois-je indiquer le montant de la TVA : Biens constituant des immobilisations" ou "Autres biens et services" ?
Merci d'avance pour votre aide et votre temps,
Florian -
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
TVA :
- Oui, si vous êtes assujetti, vous pouvez déduire la formation (autres biens et services).
- Si le téléphone acheté a une valeur de plus de 500€HT, la TVA est sur immobilisation.
Remboursement des frais de formation : A priori, ce n'est pas une somme versée par votre client. Cela ne fait donc pas partie de vos recettes micro (contrairement aux remboursements de frais, hors débours en libéral).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
FloGledel
Nombre de posts : 6Nombre de likes : 0Inscrit : 12 août 2018Bonjour,
Merci pour la réponse rapide et très claire.
Bonne journée,
Florian