Comptabilisation en fin d'année ?

bonjour

1 facture = 1 ligne de compta

Bonjour,

Plutôt : Une facture = une écriture en comptabilité.

Pour passer autrement, il faudrait un document récapitulatif (possible en mensuel normalement, admis généralement en TPE sur des périodes plus longues) :
- relevé de factures récapitulatif (émit par le fournisseur) - généralement dans le cas de livraisons régulières avec facture récapitulative en fin de période.
- note de frais (donc non payé par l'entreprise).

merci HMG pour cette précision technique 🤣

Bonjour,

findus a écrit : merci HMG pour cette précision technique 🤣

Elle est aussi pratique.

Certaines écritures font plus de 20 lignes.

Oui c'est d'ailleurs pour cela qu'on les "saisie aux kilomètres" :)

Merci Findus et Hmg pour vos réponses qui me permettent de faire une petite pause dans la saisie un peu longuette de ma compta 2017...

Il me vient (encore) une idée sûrement saugrenue :

- aurait-t-on le droit de comptabiliser tout un mois de factures différentes en tapant à la suite les écritures correspondantes dans "saisie au kilomètre" ?

Car ça aussi cela m'aiderait bien pour avancer plus vite 😕

Bonjour,

Normalement oui, mais cela dépend du logiciel que vous utilisez. Les écritures doivent être équilibrées par date. Vous ne pouvez pas mélanger les quantièmes de jour normalement.

Merci pour votre réponse Hmg,

1/ Ah bon, il y a des logiciels qui permettent cela car moi dans "saisie au kilomètre" je ne peux rentrer qu'une seule date >> donc je ne peux pas le faire.

J'ai CIEL peut-être qu'EBP le permet ? Un autre ?

2/ Admettons que mon logiciel me permette de saisir au kilomètre chaque mois toutes les factures de ma compta ? Je parle bien de factures vraiment différentes avec des dates différentes dans le mois...

En procédant de la sorte, cela ne va-t-il pas faire une seule écriture par mois non ?

Alors qu'il faut qu'une facture = une écriture en comptabilité ??

hmg a écrit :
Plutôt : Une facture = une écriture en comptabilité.

après réflexion, il me semble que c'est faux.

car sur une facture, il faut distinguer le coût d'achat, du cout du transport, non ?
du coup la facture = 2 deux lignes en compta ?

Amicalement
Findus

Merci Findus de m'avoir répondue.

Donc

Findus = non et Hmg=oui ??
Où est la vérité si tant est qu'il y en ait une ? 😲

Par ailleurs Ebp (ou un autre) permet-il une "saisie au kilomètre" à différentes dates ?

Bonjour,

A mon avis, sur EBP comme sur la plupart des logiciels de compta, vous pouvez dupliquer une pièce et simplement changer la date.

C'est ce que je fais chaque mois (sur OpenConcerto) avec toutes les factures qui se renouvellent à l'identique.

Cordialement

--
François

1 facture --> une écriture en compte qui peut prendre entre 2 et x lignes selon le contenu de la facture

exemple :
compte de débit produit
compte de crédit produit
TVA produit
compte de débit 2 transport
compte de crédit 2 transport
(TVA transport)
compte de débit 3 services
compte de crédit 3 services
TVA services


C'est à peu près ce qu'on a quand on commande des chèques vacances : on reçoit une facture A4 mais ça ventile sur plusieurs lignes de compta car il y a le colissimo, les CV en eux mêmes et les frais de gestion (service).

Sinon, qu'est-ce qu'une saisie au kilomètre ?

Bonjour jmolive et salut François, j'espère que tu vas bien !

Le but de la saisie au kilomètre est de saisir les écritures à la suite, "à la chaîne" sans sortir d'un module. Cela permet d'aller plus vite.

Bon, il y a toujours un doute semble-t-il :

1/ Hmg semble dire qu'il est possible, si le logiciel le permet, de saisir au kilomètre chaque mois toutes les factures à la suite ? (factures vraiment différentes avec des dates différentes dans le même mois).

et Findus dit que c'est pas possible.

2/ Si c'est possible quelqu'un sait peut-être le logiciel qui permet cela ?

Bonjour,

Ne pas confondre une ligne comptable et une écriture comptable (ensemble de lignes équilibrées entre elles dans un journal et à une date précise qui correspondent à une pièce comptable).

Sous CIEL (mais aussi sous AGIRIS par exemple), il y a un système de "mouvements" qui permet d'enregistrer dans un "mouvement" à une certaine date un ensemble d'écritures qui peuvent chacune avoir une date différente. Un mouvement peut par exemple contenir une seule écriture ou tous les achats d'un mois.

Il n'est pas possible par contre d'enregistrer plusieurs mois différents.

Sous EBP, c'est possible par exemple.

Merci Henry Marc (avec un peu de retard...)

J'ai testé EBP qui me conviendrait bien avec sa saisie au kilomètre permettant de sélectionner les différents journaux (achat, vente...) sans quitter une seule fois la saisie au km (pas possible avec Ciel).

Je me permets juste, Hmg, de revenir à ma question de départ. Désolée :)

Au sujet des 12 factures de mon abonnement internet qui ne peuvent pas être comptabilisées en une seule fois car 12 factures = 12 écritures comptable >> ok

Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.

Pourrais-je, à la fin de l'année, établir la
quote-part pro/perso et ne compter qu'une seule écriture finale pour la part pro sans en saisir 12 ?

Cela m'arrangerait bien pour saisir moins de ligne, car la vie est courte...

steph.

Bonjour,

Si vous faites un document récapitulatif, c'est théoriquement possible mensuellement. Pas annuellement.

En pratique, à vous de voir.

stephanie23 a écrit : Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.

Je pense aue c'est une erreur de ne pas avoir de compte dédié à l'activité pro (attention, je n'ai pas dit "compte pro", seulement un compte qui sert à traiter uniquement les mouvements pro).

En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.

Bonjour,

mixomatose a écrit :

stephanie23 a écrit : Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.

Je pense aue c'est une erreur de ne pas avoir de compte dédié à l'activité pro (attention, je n'ai pas dit "compte pro", seulement un compte qui sert à traiter uniquement les mouvements pro).

En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.

Je n'avais pas vu cette partie.

Ce n'est pas seulement une erreur, c'est un problème car il est obligatoire d'avoir un compte séparé. Pour le passé, stephanie23, vous êtes obligée de tenir en totalité le compte en comptabilité (y compris tous vos achats et encaissements non pro).

mixomatose a écrit:

En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.

Oui c'est cela que je voudrais faire pour mon électricité et mon abonnement internet, c'est bien possible ?

Donc :

- j'ouvre un 2ème compte bancaire perso pour payer le pro,
- je paye mes frais d'électricité, abo internet, etc... sur mon 1er compte bancaire perso et en fin d'année je me fais une note de frais annuelle comptabilisée sur le compte bancaire "pro".

1/ J'ai bien le droit de me faire une note de frais en étant une entreprise individuelle BIC au réel simplifié ?

2/ Pour la note de frais je peux la faire moi-même sur openoffice avec un modèle ?

Je suis pointilleuse mais je suis bien obligée :x

Bonjour,

Comme indiqué, les notes de frais sont normalement mensuelle. Il y a peu de risques de le faire par trimestre ou par année pour les tpe.

Tout est clair.

Merci à tous et merci encore Henry Marc.

Bonne soirée et bon week-end à tous.