Comptabilité et EI vs. EURL

sonicfab a écrit : Pour ceux qui fonctionnent en EI : faites-vous votre comptabilité vous-mêmes ou faites-vous appel à un comptable ?

La comptabilité d'une EI est assez simple, il y a des cours dans les AGA. L'utilisation d'un logiciel aide grandement. Pour ma part j'utilisais BNC Express.

- L'ordre de grandeur des frais de comptable vous semble-t-il cohérent ?

Non, pour une EURL on cite des chiffres habituellement <2KEuro/an (mais cela dépend bien sur du contenu de la mission).

- Pour constituer l'EURL, peut-on faire les démarches soit-même ou est-il préférable de passer par un avocat/comptable ?

On peut faire soi même toutes les démarches. Couts moins de 200 euros (enregistrement, publication), plus une semaine de travail....

- Comment puis-je trancher dans le choix EI vs EURL ?

Pour l'aspect financier, voir le tableur de o2eurl sur le forum. L'EURL présente des avantages indéniables : 2 ou 3 Keuros de résultat supplémentaire, séparation légale entre ton patrimoine privé et l'activité, plus de souplesse (c'est vrai), possibilités d'évolution. Par contre, plus de travail (compta plus lourde, mais faisable soi même), plus d'obligations administratives.

La création d'une EURL n'est pas très compliquée. Ca se fait - seul - en une semaine chrono en ayant débroussaillé le terrain. Le coût tombe alors à ~300€ et ... du temps.

Tu peux trouver des statuts types d'EURL qui correspondent à la situation simple.

S'il y a une situation matrimoniale hors du cas basique (célibataire!), effectivement la consultation d'un conseil (avocat, EC...) peut être intéressante pour lever certains doutes. Mais c'est valable en EI comme en EURL (voire encore + en EI qu'en EURL). Et c'est à toi de voir si les informations que tu peux trouver à titre perso sont suffisantes pour prendre une décision ou s'il faut un avis professionnel dans ta situation.

Ensuite, les obligations comptables au régime "réel simplifié" sont a priori très proches en EURL/IS (une EURL/IR n'a que très peu d'intérêt) et en EI. Il y a effectivement quelques formulaires en plus pour l'IS. La gestion de la TVA sera identique.

L'EURL/IS a quelques avantages, comme l'indique l'EC que tu as consulté:
- "lissage" de la rémunération dans le temps, souplesse rémunération/dividendes
- abattement de 10% (fiscal et social) sur la rémunération
- responsabilité limitée / distinction claire "pro/privé". Dans les métiers de conseil, on est peut-être un peu moins exposé, mais il y a certaines situations où la "RL" peut te sauver. Sous réserve de bonne gestion, of course.

Vu le niveau de CA envisagé, l'EURL/IS est a priori plus intéressante.

En contrepartie, tu dois t'astreindre à un certain formalisme et toujours garder en tête la distinction entre la société (personne morale) et toi. On ne tape pas dans la caisse de la société, donc.

Niveau des coûts comptables, difficile de juger sans connaitre exactement ce que "ton" EC inclut dans son tarif, mais pour une activité de conseil classique (saisie comptable de 12 factures/an, une quinzaine d'achats/mois, une vingtaine de mouvements bancaires/mois, déclarations fiscales et sociales, bilan, TVA...), tu dois pouvoir t'en sortir pour 2500E ou même moins.

A titre perso (CA un peu moindre), j'ai opté pour l'EURL/IS, car même sans patrimoine extraordinaire "à protéger" ( 🤣 ), je n'aime pas le mélange des genres en EI et la séparation d'une EURL/IS me correspond plus.
Ma compta est externalisée (je l'aurais aussi fait en EI), vu que c'est un vrai métier et vu ce que me facture mon EC, j'estime que c'est pas rentable de faire ma compta moi-même. Entre l'achat d'un soft, le temps passé à faire la compta, à se tenir à jour... Je me contente de faire un suivi/projection de trésorerie et de TVA histoire de savoir où je vais.

Merci à Mixomatose et Calimero pour vos réponses détaillées et bien utiles. Je crois en effet que l'EURL/IS est ce qui me conviendrait le mieux. Par contre, pour la création de la société, le temps, j'en manque. En effet, j'ai trouvé mon 1er client et je commence ma mission demain ! Le service achats du client me demande de fournir une preuve d'immatriculatin en cours ASAP (normal). Si je passe par un EC/avocat pour créer l'EURL, est-ce que cette personne peut me faire toutes les démarches, càd le CFE du CCI, l'ACCRE, les statuts, publication dans le journal, etc... ? L'idéal serait que je puisse déléguer tout ça à qqun, car je n'aurai matériellement pas le temps.

Oui, tu peux donner mandat à un EC (pas sûr pour la rédaction des statuts), un avocat.

Pour les statuts, si t'es dans un cas simple, tu peux trouver des modèles en ligne (par exemple sur l'APCE.com) où tu n'auras pas grand chose à modifier si ce n'est l'identité, les apports, vérifier les conditions de cession de parts, ...

Le blocage du capital peut se faire à la Caisse des Dépôts & Consignations (via la Trésorerie Générale, hors de Paris), te laissant ensuite le choix de la banque (ah oui, la banque est un léger surcoût par rapport à une EI).

Le formulaire M0, TNS et la demande d'ACCRE peuvent être remplies sur CFEnet avant envoi électronique au CFE de ta CCI. Il faudra ensuite déposer ou envoyer par la poste les divers justificatifs.

Pour l'annonce légale, la majorité des éditeurs ont un site en ligne pour faire la demande sans se déplacer.

Bien se méfier sur le choix de la caisse maladie (RSI Commerçant / RSI PL) et retraite (RSI Commerçant / CIPAV) et s'assurer que ca tombe au bon endroit.

Bref, soit tu mandates quelqu'un, soit tu essaies de négocier quelques demi-journées pour faire les trucs qui nécessitent un déplacement physique.