Dématérialisation?

La "vraie" dématérialisation doit, de mémoire, répondre à diverses contraintes informatique/techniques répondant à un cadre légale: signature électronique et cie. J'avoue ne m'être encore jamais penché sur la question et c'est assez rarement pratiqué, hormis quelques grosses boites. Je ne sais pas s'il y a différents niveau de sécurité selon les pièces, etc ... Premier truc à voir.

En usage courant, si on reste dans de la dématérialisation "du pauvre" (factures électroniques PDF reçues classées, numérisation des factures et autres documents 'papier'), on gagne sur divers aspects:
- l'accessibilité : en quelques clics on accès à tous ses papiers. On peut y accéder alors qu'on est en vadrouille.
- la sécurité : sauvegarder des fichiers est facile, on peut l'automatiser, on peut multiplier les copies sur divers supports, à distance etc ...

Si on pousse le stockage plus loin (OCR pour les documents papiers numérisés, indexation pour les PDF & cie), on peut encore améliorer le volet 'accessibilité' grâce à un moteur de recherche.

A mon petit niveau, je numérise tout (ou stocke les factures et autres documents 'déjà' électroniques). Tout est rapidement accessible. Et c'est évidemment plus facile à communiquer à mon EC.

Miletoiles a écrit : En quoi la dématérialisation facilite-t-elle les traitements comptables ?

Dans le cadre d’une étude pour le BAC je dois trouver des réponses à cette question. J’aimerais que des personnes travaillent dans le milieu de la comptabilité en entreprise me donnes son avis sur la dématérialisation, en quoi facilite-t-elle son travail de tout les jours ?

Si vous souhaitez avoir des infos sur la dématérialisation je ne peux que vivement vous conseiller de regarder du côté de ce qui génère une grande partie des écritures comptables d'une entreprise : le service achat.
Et à travers la politique achat d'une entreprise les moyens mis en oeuvre pour dématérialiser cela via les moyens de paiements : la carte d'achat (entre autre) et l'intégration directe dans les systèmes comptables ainsi que la dématérialisation des factures via les outils idoines.
Regardez donc aussi du côté de la sphère publique actuellement en cours de dématérialisation à grande échelle.