documents à tenir

Craho a écrit : 1. Je vois sur le forum que l'on parle de "registre de décision".
Dois-je en avoir un ou bien est-ce mon comptable qui le tient ?

C'est obligatoire. C'est à toi de le tenir, en tant qu'associé. Maintenant, ton comptable peut également t'assurer une prestation d'assistance juridique (aide à la rédaction).

Concrètement, c'est un classeur avec des feuilles numérotées. Tu dois aller le faire coter/parapher au greffe du TC.

Craho a écrit : 2. Pour la rémunération, j'ai lu sur ce forum qu'il fallait consigner le montant de sa rémunération dans un document d'AG.
Mon comptable me dit qu'il suffit de noter sur mon talon de chéquier "Rémunération gérant" et que cela suffit !
Est-ce vrai ?

Non, il faut quelque part définir la rémunération du gérant.
Ca peut se faire à différents "endroits", mais le plus souple est effectivement de le faire dans une simple décision ordinaire à consigner dans le "registre des assemblées" (ou "registre des décisions" en EURL).

Craho a écrit : 3. D'une manière générale, j'ai encore du mal à bien comprendre ce que je dois faire pour faire les choses correctement.
Pour le moment, je me contente de donner à mon comptable mes factures avec une feuille de synthèse (format excel) et c'est tout.
Mais y-a-t'il des documents spécifiques à tenir/mettre à jour régulièrement ?

Je te conseille plutôt de donner uniquement des copies (par ex en scannant et en envoyant électroniquement), en gardant toujours les originaux chez toi. La numérisation permet également de sauvegarder beaucoup plus facilement...

La compta est apparemment tenue par ton comptable.
Il y aura des déclarations fiscales et sociales à établir tout au long de la vie de l'entreprise. Il faut voir si c'est une prestation que tu as achetée également à ton comptable (voir la lettre de mission).
Après, tu as peut-être intérêt à suivre et à anticiper la trésorerie de la société, etc...

Craho a écrit : 4. Autre sujet: le RSI.
Comment être sur que l'on est bien inscrit ?
Lors que j'ai constitué ma société, j'ai déposé mes documents au CFE (Centre de Formalités des Entreprises) et normalement ils m'ont assuré que tout serait transmis aux organismes.
Mais pour le moment, je n'ai rien reçu... pas de confirmation d'inscription.
Bref, je suis dans le doute ?

Dans tous les cas, il vaut mieux appeler les organisme sociaux (URSSAF + RSI / OC + CIPAV si t'es libéral) au bout de quelques semaines pour s'assurer que tout a été pris en compte et que tout a été saisi correctement.

Il ne faut pas trop trop compter sur les trucs sensés être automatiques entre administrations. Déjà que quand ca reste dans les mêmes murs t'es pas à l'abri d'ennuis, alors s'il faut qu'ils transmettent à X ou Y ...

Merci Calimero !

Je vais de ce pas aller acheter le fameux document "registre de décision".
J'ai vu sur le net que l'on pouvait en trouver facilement.

Si je comprends bien, c'est un classeur dans lequel on insère l'ensemble des décisions qui concernent la vie de l'entreprise (rémunération du gérant par exemple... mais quoi d'autre ?).
En outre, faire coter/parapher cela au greffe du TC, cela veut dire qu'à chaque fois que je consigne une nouvelle décision, je dois aller le faire coter/parapher au greffe du TC ?

Sinon y-a-t-il d'autres docs qu'il faut tenir ? (registre d'AG...)

Concernant la rémunération, j'ai vu sur ce forum un exemple pour formuler cette décision... je devrais m'en sortir.

Concernant les délcarations fiscales et sociales, c'est effectivement mon comptable qui s'en charge.

Pour ce qui concerne mon enregistrement aux différents organismes, je vais effectivement les appeler pour vérifier que tout est ok.

Encore merci beaucoup pour toute cette aide.

Craho a écrit : Je vais de ce pas aller acheter le fameux document "registre de décision".
J'ai vu sur le net que l'on pouvait en trouver facilement.

Si je comprends bien, c'est un classeur dans lequel on insère l'ensemble des décisions qui concernent la vie de l'entreprise (rémunération du gérant par exemple... mais quoi d'autre ?).
En outre, faire coter/parapher cela au greffe du TC, cela veut dire qu'à chaque fois que je consigne une nouvelle décision, je dois aller le faire coter/parapher au greffe du TC ?

C'est un classeur avec des feuilles numérotées.
Avant "utilisation", tu vas au greffe du TC pour coter/parapher l'ensemble des feuilles.
Ensuite, à chaque décision, tu vas utiliser les feuilles en question. Vu que c'est un classeur, tu peux sortir les feuilles pour imprimer dessus. Il faut évidemment que toutes les feuilles soient là (l'absence d'une feuille étant signe de magouille potentielle).

Tu n'as pas à aller au greffe à chaque décision, c'est juste avant la première utilisation.

Craho a écrit : Sinon y-a-t-il d'autres docs qu'il faut tenir ? (registre d'AG...)

Registre des assemblées = Registre des décisions
On parle d'AG dans le cadre d'une SARL et de décisions pour une EURL. En papèterie, tu trouveras plutôt des Registres d'Assemblées, mais c'est parfaitement utilisateur pour une EURL.
Sinon tu peux prendre n'importe quel classeur, y mettre des feuilles numérotées et zou, direction le greffe.

Merci beaucoup !

C'est parfaitement clair.