Frais d'essence?

Bonjour,

Le carburant ne peut être pris en compte que si vous n'utilisez pas de barème kilométrique.

Si c'est de l'essence, il n'y a pas de TVA déductible et le carburant est déductible pour sa part pro (rappel : vous devez tenir un agenda pour justifier la part pro de vos déplacements).

Le carburant ne peut être pris en compte que si vous n'utilisez pas de barème kilométrique.

tout à fait c'est mon cas, j'utilise pas le barème kilométrique, entre parenthése si tu peux m'expliquer comment cela fonctionne le barème kilométrique, grosso modo j'avais entendu parler que c'était 0.5 euros pour 1 km pour les 4 chevaux fiscaux et 1 euros par /km pour les 6 chevaux fiscaux, et ce serait sur sa feuille d'impôt qu'on demande le décompte, bref c'est trés confus.

je suis malheureusement en version essence (le plus chèr)
donc avec le ticket de caisse de la pompe à essence, il faut que je tienne un agenda spécial déplacement ( car sur l'agenda il y a de tout, il y a aussi des contacts sans déplacement), comment je fais quand je me déplace pour la prospection (j'ai me déplace pas pour aller voir une personne précise), et quand je me déplace pour les besoins, achats de fourniture, achat d'imprimante etc etc... comment je le prouve?
et oui je suis en rase campagne, toutes les démarches etc je suis obligé d'utiliser ma voiture.

Bonjour,

Pour votre agenda : Vous indiquez le maximum de choses dans une partie réservée de chaque page de votre agenda (ex : 1/3 de la page) avec le nombre figurant sur le compteur kilométrique avant et après les déplacements pros.

Le barème kilométrique des frais réels IR est utilisable en BNC. Sinon en BIC c'est le barème carburant qui est utilisable. Pour les gérants majoritaires, le barème kilométrique est aussi utilisable.

Bonjour,

Pensant me remettre à mon compte en EI/Prof. Lib/BNC (je lai déjà été il y a quelques années) je me replonge sur les différents sujets.
Concernant les frais d'essence mon comptable (de l'époque) m'avait expliqué qu'il "passait" les frais d'essence au 5/7 (5 jours travaillés dans la semaine de 7 jours). Il ne m'avait pas indiqué de tenir un agenda.

Par ailleurs j'imaginais qu'il devait être aussi possible de "passer" ses frais d'essence comme le font les salariés : Km effectués * coefficient (incluant l'usure du véhicule, etc..)

De ce que je lis de vos posts je vois que cette 2ème façon de faire porte le nom de :"barème kilométrique"

D'où mes questions, sachant que

Je serais au régime de TVA reéelle simplifié.
Je dois faire environ 40 km/ jours sur environ 217 jours pour aller chez mes clients (déplacements professionnels)

qu'est il préférable et légale de faire : passer en frais professionnels un pourcentage/fraction de mes factures d'essence ou d'utiliser le système du barème kilomértique sur mes 40 km/ jours / 217 jours / ans ?

Si je décide d'utiliser la 1ere solution (fraction de mes fractures d'essnce) est il (toujours) possible de simplifier en utilisant la logique des 5/7 sans tenir un agenda détaillé ?

Merci de votre aide.

Bonjour,

Le barème kilométrique intègre l'usure du véhicule, son entretien... Ce n'est pas que le carburant. Il a l'avantage de ne pas être remis en cause si vous pouvez prouver que le véhicule a parcouru au moins ces kilomètres et que vous avez un agenda.

Un calcul 5/7 est facile à récuser :
- vous ne prouvez pas les déplacements pros
- vous oubliez qu'il y a des congés
- vous oubliez que les kilomètres ne sont pas proportionnels aux jours.
...

Vous devez prouver un réel lien avec l'activité et pouvoir démontrer que ces frais sont réels.

Un calcul 5/7 ne prouve pas le besoin réel du déplacement ou que vous vous êtes réellement déplacé pour cela.

Merci
En résumé, dans mon cas où je serais en EI/Prof. Lib. / BNC j'ai le choix entre les 2 systèmes suivants :

-Quote-part = Mode forfaité / facile à récuser
-Réelle = Barème kilométrique / difficile à récuser si on a un agenda justifiant ses déplacements professionnels.

Finalement, avec votre remarque c'est probablement la 2ème solution que je retiendrai, d'autant que la nature de mon activité fait que j'exerce en clientèle. Ma facturation (prix journalier * nb jours par mois) est une forme de jutificatif de mes déplacements professionnels.

Merci

Bonjour,

Il faut aussi justifier que votre véhicule a eu plus de kilomètre au compteur que de kilomètres comptés en pro (donc gardez toutes les factures de garages et carnets d'entretien).