Frais de type annuel non calé avec l'exercice

Bonjour et merci pour ce forum, c'est une mine d'info :)

Fraichement arrivé en temps qu'indep j’ai une question sur les frais de "type annuel".
Je fais de la prestation informatique chez un client et la forme juridique de ma boite est une SASU.

Pour travailler chez mon client, j'ai eu besoin d'une assurance responsabilité civile, je l'ai payé avec mon compte perso pour des questions de trésorerie et à l'année (car j'avais une ristourne).
Je suppose que je peux me la faire rembourser par ma boite mais sous quelle forme ? 1/12 tous les mois ou la totalité en une fois ? Sachant que la date anniversaire de l'assurance ne colle pas avec l'exercice (exercice calé sur l'année civile alors que l'assurance va de février à février)

Et j'ai strictement la même question avec mon titre de transport en commun. Je pense le prendre à l'année et en compte perso. Est ce que 1/12 de la valeur du titre par mois pendant que je suis chez le client ça marche ? Au niveau compta on se retrouve avec 1 facture et N remboursements, c'est correct ?

Merci