Quelles sont les règles d'enregistrements des achats?

Bonjour,

gérant d'une EURL, reprenant la comptabilité de celle-ci depuis le départ et ayant entendu plusieurs méthode concernant les règles d'enregistrement des achats (journal HA fournisseur), je viens vous demander votre avis.

Pour moi ces situations peuvent-être appréhender de différentes manières, mais quelle est la méthodologie de rigueur? :

Lorsque j'effectue un achat, j'ai la possibilité de constater de suite ceci en comptabilité. Ceci à pour avantage de mettre en évidence ce qui est due et les disponibilités en trésorerie lorsque le règlement est effectué.
J'aurais alors envie d'enregistrer l'achat lorsqu'il est passé, numéroter la pièce, indiquer une date de règlement correspondant à l'émission du virement ou du chèque, et rattacher la facture une fois celle-ci reçu.

J'entends de l'autre qu'il faudrait enregistrer les pièces fournisseurs une fois les factures reçues, et le règlement à la date figurant sur la facture.
Ce qui semble vrai est que la tva est collectée une fois les factures reçus...
Mais alors, comment tenir une chronologie lorsque les dates de factures ne correspondent pas aux dates de règlement puisque ceci est lié à différant facteurs (comme des différences de traitement de commandes). J'entends par là qu'il n'y a pas de correspondance avec la réalité de la banque et que parfois attendre une facture pour connaitre sa date peut causer problème pour enregistrer d'autres factures au vu du fait que certaine arrivent plus tard que d'autres, parfois même longtemps après.
Par ailleurs, comment et à quoi sert la compta et comment constate t'on la trésorerie en réel s'il faut attendre les factures pour passer les achats?


Merci à vous,

Cordialement