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Facturation auto-entrepreneur
boz74
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boz74
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12 juillet 2013
Bonjour,
j'ai deux questions à propos de la facturation pour un auto-entrepreneur.
1- je souhaiterais numéroter mes factures de la façon suivante : année-mois-numéro. Par exemple 2014-01-01 pour la première facture du mois de janvier 2014.
Je sais que la numérotation ne doit pas être interrompue. Est-ce ça signifie que je dois faire au minimum une facture par mois ? Ou est-ce encore bon si je n'ai aucune facture en février et passe donc directement de 2014-01-01 à 2014-03-01 par exemple ?
2- comme mentions de règlement, j'ai prévu de mettre :
Date de règlement : 28 février 2014
Date d’exécution de la vente ou de la prestation : 28 janvier 2014
Taux des pénalités à compter du 1er mars 2014 en l’absence de paiement : 10,25 %
Aucun escompte pour paiement anticipé ne sera accepté
Est-ce que ces mentions sont correctes et cohérentes, notamment les dates ?
Merci d'avance.
j'ai deux questions à propos de la facturation pour un auto-entrepreneur.
1- je souhaiterais numéroter mes factures de la façon suivante : année-mois-numéro. Par exemple 2014-01-01 pour la première facture du mois de janvier 2014.
Je sais que la numérotation ne doit pas être interrompue. Est-ce ça signifie que je dois faire au minimum une facture par mois ? Ou est-ce encore bon si je n'ai aucune facture en février et passe donc directement de 2014-01-01 à 2014-03-01 par exemple ?
2- comme mentions de règlement, j'ai prévu de mettre :
Date de règlement : 28 février 2014
Date d’exécution de la vente ou de la prestation : 28 janvier 2014
Taux des pénalités à compter du 1er mars 2014 en l’absence de paiement : 10,25 %
Aucun escompte pour paiement anticipé ne sera accepté
Est-ce que ces mentions sont correctes et cohérentes, notamment les dates ?
Merci d'avance.
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mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008Point 1 : je pense que ça ne va pas. Il faut un numéro de série sans trou, du genre
année, mois (facultatif) et numéro dans l'année
2014-01-01
2014-01-02 deux factures en janvier
2014-02-03
2014-03-04
2014-03-05 deux factures en mars
etc...calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php -
boz74
Nombre de posts : 20Nombre de likes : 0Inscrit : 12 juillet 2013Merci de votre réponse.
Mais en appliquant mon système à votre exemple, il n'y a pas de trou non plus :
2014-01-01
2014-01-02 deux factures en janvier
2014-02-01
2014-03-01
2014-03-02 deux factures en mars
Donc si je comprends bien, pour pouvoir utiliser ce système, il faut être sur de pouvoir facturer au moins une fois tous les mois, c'est bien ça ? -
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008¨Ton système n'est pas bon,car rien n'empèche de venir insérer ultérieurement une facture 2014-01-03 :
2014-01-01
2014-01-02
2014-01-03
2014-02-01
2014-03-01
2014-03-02 deux factures en mars
ou même de faire disparaitre la facture 2014-01-02 :
2014-01-01
2014-02-01
2014-03-01
2014-03-02 deux factures en mars
Dans les deux cas, on ne detecte pas d'anomalie.....
Alors que dans ce que je t'ai indiqué ce n'est pas possible :
2014-01-01
2014-02-03 il y a un trou bien visible ici...
2014-03-04
2014-03-05 deux factures en marscalculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php -
boz74
Nombre de posts : 20Nombre de likes : 0Inscrit : 12 juillet 2013D'accord, mais alors c'est simplement le petit nombre de factures qui est problématique et non le système lui-même.
Quelqu'un qui ne fait que 4 factures par an et fonctionne avec ton système de numérotation est exactement dans la même situation : rien ne l'empêche de venir insérer ultérieurement une facture 2014-05 ou de faire disparaître la facture 2014-04.
Je pense que je vais opter pour un système avec l'année comme seul préfixe, le système avec année et mois étant sans doute moins adapté à un petit nombre de factures. Mais si c'est pour avoir une numérotation séquentielle sur l'année, alors il n'y a plus aucun intérêt à faire figurer le mois comme tu le proposes.
Et sur les modalités de règlement, ce que j'ai écrit est correct ou non ? -
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008Pas sur que ton taux de pénalités soit légal....calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php -
cacail
Nombre de posts : 381Nombre de likes : 1Inscrit : 18 avril 2012L'important dans la numérotation des factures est qu'il y ait une série continue ininterrompue. Elle peut être précédée de n'importe quoi.
Personnellement, j'utilise le système suivant :
AAAAMM-XX
où :
- AAAAMM correspond au mois de facturation (aide mémoire et facilité de tri)
- XX est le numéro de facture depuis la première que j'ai éditée.
Si on prend le cas de plrs facures pour un mois, on a :
201401-01
201401-02
201402-03 ...
Pour une facture par trimestre (par ex.) :
201401-01
201404-02
201407-03 ...
Pour ce qui est du taux de pénalité, généralement, il est exprimé en fonction du taux de la BCE. En revanche, je n'ai jamais vu de mention légale relative aux bornes applicables. Dans mon cas, ma mention explique que le tx de pénalité est celui de la BCE majoré de 10 points donc je dois être dans les 10% aussi.
Ne pas oublier de mentionner l'amende forfaitaire de 40€ depuis le 1/1/2013, aussi. -
boz74
Nombre de posts : 20Nombre de likes : 0Inscrit : 12 juillet 2013Depuis la première que vous avez éditée : vous voulez dire que vous ne repartez pas à zéro (ou à 1) chaque année ??
Pour l'amende de 40 €, il faut rédiger ça comment ? -
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008Oui, on repart à un à chaque année.calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php -
boz74
Nombre de posts : 20Nombre de likes : 0Inscrit : 12 juillet 2013Donc votre série est interrompue après X factures dans l'année exactement comme si vous reveniez à zéro après X factures chaque mois.
Le premier système est effectivement plus adapté à mon cas, mais le deuxième (avec remise à zéro tous les mois) est tout aussi valable si on a suffisamment de factures chaque mois. C'est d'ailleurs dans ce cas le système qui est conseillé par la plupart des sites que j'ai pu lire.
Pour les pénalités de retard, est-ce que je peux écrire : « Taux des pénalités à compter du 1er mars 2014 en l’absence de paiement : 10,25 % majorées d’une indemnité forfaitaire de 40 € pour fais de recouvrement » ? -
boz74
Nombre de posts : 20Nombre de likes : 0Inscrit : 12 juillet 2013C'est le chiffre que j'ai lu là : http://www.apce.com/cid95727/taux-des-penalites-de-retard.html?pid=101 -
Olivier_M
Nombre de posts : 1498Nombre de likes : 88Inscrit : 17 mars 2010Il semble bien que je sois le seul à avoir opté pour le système de numérotation totalement déraisonnable qui consiste à être parti de '1' lors de la création de la société et à avoir ensuite incrémenter de +1 à chaque nouvelle facture... 🤣Directeur de projet / Banques / Gérant majoritaire depuis 2001 / SARL à l'IS