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question facturation frais

19 mars 2015 13:52

bonjour,

j'utilise depuis peu une appli pour gérer mes frais (en remplacement d'un vieux fichier excel), je peux préciser si ceux ci sont payés avec le compte pro ou perso.
du coup je me dis que pour simplifier les écritures comptables et améliorer la lisibilité je pourrai tout payer avec ma CB perso et me faire un virement de remboursement par mois.
Comment procédez vous? est-ce pertinent? merci.

findus 19 mars 2015 16:14

en EURL, le comptable doit tout écrire en ligne a ligne, que tu fasses UN virement ou X dépenses en CB PRO

EURL / IS depuis 2008
freesas 19 mars 2015 16:24

je pense m'être mal exprimé, si je fais 15 dépenses en CB perso pour mes frais de bouche, je me fais une note de frais globale de Xe, je fais un virement pro vers perso j'ai donc 1 ecriture.
si je fais mes 15 paiements en CB pro j'ai 15 ecritures...donc a priori c'est plus simple d'un point de vu comptable et aussi pour le suivi.
mixomatose 19 mars 2015 17:17

Mais en cas de controle, ça soulèvera 15 fois plus de questions.... 🤣

calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php
jmolive 19 mars 2015 19:41

Les réponses seront regroupées en note de frais.
N'est-ce pas ce que font toutes les sociétés ?

Gérant maj. EURL IS clot 30/09
freesas 19 mars 2015 19:49

en cas de controle je sors le pdf de l'appli qui montre le detail et les recus pour chaque depenses.
c'est ce que propose maintenant les EC 2.0 🙂

je trouve ca plus clean que d'avoir des depenses payées avec cb pro et d'autres avec cb ou especes perso. question d'habitude peut etre?
findus 20 mars 2015 14:58

freesas a écrit : je pense m'être mal exprimé, si je fais 15 dépenses en CB perso pour mes frais de bouche, je me fais une note de frais globale de Xe, je fais un virement pro vers perso j'ai donc 1 ecriture.
si je fais mes 15 paiements en CB pro j'ai 15 ecritures...donc a priori c'est plus simple d'un point de vu comptable et aussi pour le suivi.
non car comptablement, c'est encore pire ...

il faudra des écritures banque, compte courant d'associé, et rentrer les 15 notes de frais.

après si votre commptable fait "une ligne" pour le virement dans la catégorie "repas", libre à vous d'en changer ...

EURL / IS depuis 2008
freesas 20 mars 2015 15:14

bon alors je repose ma question autrement, qu'est ce qui doit être fait comptablement parlant pour chaque frais de repas par exemple?

Mon idée c'est de minimiser la saisie car j'ai un coût à la ligne.
kzg 20 mars 2015 18:26

freesas a écrit : je me dis que pour simplifier les écritures comptables et améliorer la lisibilité je pourrai tout payer avec ma CB perso et me faire un virement de remboursement par mois.
Comment procédez vous?
Je paye tout avec ma CB perso et je me rembourse une fois par an en fin d'exercice.
hmg 21 mars 2015 08:44

Bonjour,

Si vous faites une note de frais mensuelles en totalisant par type de frais, cela limite le nombre de lignes.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

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