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Remboursement de 2012

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Bonjour,

J'ai fait l'achat d'un hebergement pour mon site en 2012. Hors comme j'ai eu qq souci avec celui-ci, j'ai fait une demande de remboursement qui a été acceptée récemment.
Par contre, je me demande maintenant comment le passé en compta.

Dois-je faire une facture de vente? La societe ne m'a pas encore parlé des modialités.
Dois-je l'inclure dans mon bilan 2012? Est-ce que ça ne va pas poser probleme avec les impots, TVA: mon bénéfice et mes livre comptable ne le prennent pas en compte ?
Ou est-ce que je demande le remboursement sur mon compte perso comme ça je ne m'embete pas? Ai-je seulement le droit de le faire?
Il s'agit d'environ 300euros.

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