Suivre sa compta (en plus du comptable)

Je scanne toutes les factures papiers (pour certains services, j'ai en plus le PDF, plus facile à transmettre) et les classe par date.

Je numérote pas, vu que c'est pas moi qui vais décider de la numérotation des pièces.

De toute façon, discute avec ton comptable sur le format: c'est lui qui décidera, pas nous. :)

Par contre, je ne fais quasiment aucun achat à titre personnel si c'est 100% société derrière. La CB de la société est là pour ça et comme ça tout remonte dans le relevé de compte de la société (et tu peux transmettre les mouvements au format Money/Quicken à ton comptable, si son soft supporte, ca lui évitera des ampoules aux doigts).

Moi j'ai également les mouvements dans MS Money pour faire un petit suivi à la louche (avoir une idée de la TVA) et voir les dépenses par catégorie et prévoir la tréso. Mais c'est pas du tout de la compta.

Merci Calimero.

En fait, je compte utiliser la CB perso surtout pour débuter, car le délai de 60 jours de paiement m'oblige à avancer quelques frais par moi même, et je compte régulariser ensuite en NDF.

😉

Scanner les factures : oui, ça me permet d'avoir toute ma compta sur une clé usb dans ma poche, et de ne pas envoyer les originaux à mon comptable.

Comme je n'ai qu'une vingtaine de fichier par mois, je note le nom du fournisseur et la date (par exemple : Urssaf 050111.pdf) dans un dossier par mois qui contient également les relevés bancaire et CB du mois, mais à vérifier avec ton comptable ce qui l'arrange.

Conseils :
Pour la CB, demande-en une à débit différé pour ta société (moi ça me fait du 10 à 40 jours de délai selon la date d'achat).
Ouvre ton compte "pro" dès que possible, et fais-y un directement un "virement exploitant" pour ton fonds de roulement des 2 premiers mois.

billy a écrit : Ouvre ton compte "pro" dès que possible, et fais-y un directement un "virement exploitant" pour ton fonds de roulement des 2 premiers mois.

Merci Billy, oui c'est effectivement une autre solution...

Et je pourrais facilement faire le virement "inverse" pour me rembourser, une fois les premières factures payées ?

ArchiSan a écrit : [
Merci Billy, oui c'est effectivement une autre solution...

Et je pourrais facilement faire le virement "inverse" pour me rembourser, une fois les premières factures payées ?

Tout l'intérêt de ne pas sous-capitaliser à outrance ta société (et accessoirement récupérer 25% en crédit d'impôt).

Mais oui, tu peux apporter de l'argent en tant qu'associé. Puis tu demanderas à ton comptable de te dire à combien est ton compte courant d'associé pour savoir ce qu'il te reste à ressortir.

Quelle est ta structure ?

Ma remarque vaut en EI : tu fais tes virements dans les 2 sens comme tu veux. J'indique en intitulé "virement exploitant" pour que ça reste clair.

Il me semble que Calimero propose d'apporter du capital à la société, puis de te verser un salaire ou un dividende.

billy a écrit : Il me semble que Calimero propose d'apporter du capital à la société, puis de te verser un salaire ou un dividende.

Non, le capital sert aux besoins propres de la société, il ne sert pas à être redistribué au gérant, ce qui serait contre-productif. Calimero indique que l'avance de trésorerie à la société n'est pas la seule option: l'apport en capital est possible et est même là pour cela.

billy a écrit : Il me semble que Calimero propose d'apporter du capital à la société, puis de te verser un salaire ou un dividende.

Non, non.

Comme le dit donpedro, juste capitaliser correctement pour couvrir au moins les frais de création et les premières dépenses jusqu'au règlement de la première facture: frais de greffe, annonce légale, assurance, petit matériel, ...