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Mission freelance
Appui au pilotage
• Création et Gestion des demandes d'achats et des commandes pour toutes les prestations et achats divers • Gestion des réceptions mensuelles • Contrôle et saisie des régularisations des écarts • Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité • Maintien des modes opératoires, des process et des outils du domaine Appros • Rôle d'interlocuteur « suivi de la commande/facturation » auprès des parties prenantes internes (chefs de projet / PMO projet et budget / interlocuteurs Appros) et comme auprès des parties prenantes externes (fournisseurs) • Création des intervenants dans un outil de gestion interne – affectation à une commande et création des écritures pour l’année. • Création et Gestion des commandes (outils opérationnels et SAP HANAIS : • Des prestations intellectuelles associées aux 460 dispositifs présents sur Lyon avec tous les mouvements impactant leur rattachement budgétaire... ) • Des séminaires, d' autres activités.... • Gestion des réceptions mensuelles des 460 dispositifs • Contrôle et saisie des régularisations des écarts – astreintes/hhn – frais de déplacement • Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité Interlocuteur « suivi de la facturation » auprès des fournisseurs et des interlocuteurs internes (chefs de projet / PMO / interlocuteurs Appro) • Participation à des chantiers d‘industrialisation en cours de définition Activité secondaire • Faire de l’innovation un axe majeur de différenciation et d’adaptation rapide de l’Entreprise. • L’appui au pilotage de la performance de bout en bout. Outils de gestion opérationnels internes SAP (HANAIS) Excel (TCD-Formules complexes) Outlook
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