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Comment tenir à jour sa compta (avec un comptable)
Bonjour à tous,
J'aimerai receuillir ici vos méthodes de gestion de votre comptabilité avec expert comptable.
J'ai décidé lorsque j'ai créé mon EURL cette année de faire appels aux services d'un expert comptable. A ce titre, je tiens à jour une "pseudo compta" au format excel, sous plusieurs fichiers, qui permet à mon comptable de tenir à jour la "comptabilité réelle" de ma société. Ces fichiers sont :
- Le fichier "Achats" : récence tous les achats effectués au titre de ma société, avec prix HT et TTC ainsi que la valeur de la TVA
- Le fichier "Note de frais" : chaque note de frais correspond à un fichier excel avec prix HT et TTC ainsi que la valeur de la TVA
- Le fichier "Mouvement bancaire" : récence tous les mouvements qu'on lieu sur mon compte pro. On y trouve donc les achats, les notes de frais, la facturation, l'abonnement mobile, l'abonnement HSBC, les prélèvements RSI/CIPAV/URSSAF, les salaires. Il y a donc des informations que l'on retrouve en double : une fois dans achat et une fois dans mouvement bancaire.
Parmis ces trois fichiers, il faut que je calcul le montant total de la TVA déductible lors de la déclaration de la TVA : un vrai cauchemar.
Comment faites vous pour savoir quel est le montant exact de la TVA à reverser ? Comment fonctionnez vous avec votre expert comptable ? Lui fournissez vous aussi trois fichiers ou avez vous une méthode moins laborieuse ?
Merci d'avance pour vos réponses :)
Kal
J'aimerai receuillir ici vos méthodes de gestion de votre comptabilité avec expert comptable.
J'ai décidé lorsque j'ai créé mon EURL cette année de faire appels aux services d'un expert comptable. A ce titre, je tiens à jour une "pseudo compta" au format excel, sous plusieurs fichiers, qui permet à mon comptable de tenir à jour la "comptabilité réelle" de ma société. Ces fichiers sont :
- Le fichier "Achats" : récence tous les achats effectués au titre de ma société, avec prix HT et TTC ainsi que la valeur de la TVA
- Le fichier "Note de frais" : chaque note de frais correspond à un fichier excel avec prix HT et TTC ainsi que la valeur de la TVA
- Le fichier "Mouvement bancaire" : récence tous les mouvements qu'on lieu sur mon compte pro. On y trouve donc les achats, les notes de frais, la facturation, l'abonnement mobile, l'abonnement HSBC, les prélèvements RSI/CIPAV/URSSAF, les salaires. Il y a donc des informations que l'on retrouve en double : une fois dans achat et une fois dans mouvement bancaire.
Parmis ces trois fichiers, il faut que je calcul le montant total de la TVA déductible lors de la déclaration de la TVA : un vrai cauchemar.
Comment faites vous pour savoir quel est le montant exact de la TVA à reverser ? Comment fonctionnez vous avec votre expert comptable ? Lui fournissez vous aussi trois fichiers ou avez vous une méthode moins laborieuse ?
Merci d'avance pour vos réponses :)
Kal
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hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Vous êtes en TVA simplifiée. Une fois la première déclaration envoyée, les bordereaux d'acompte seront pré-imprimés. Donc pas de calculs à faire.
Si vous pensez que les montants sont trop faibles, vous pouvez payer 80% du montant encaissé. Inutile de faire de longs calculs, cela reste des acomptes.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
kal-1
Nombre de posts : 181Nombre de likes : 1Inscrit : 19 juillet 2011Bonjour,
Merci pour cette information. Cela règle donc le problème de calcul du montant total de la TVA collectée. Toutefois, il reste à calculer le montant totale de la TVA à déduire, et cette information est dispersée chez moi dans trois fichiers différents. Mon but est de savoir si des personnes ici comptabilisent cette information autrement que dans trois fichiers excel séparés, avec par exemple un logiciel de compta simplifié 😉 - Contacter en MP
expert75011
Nombre de posts : 167Nombre de likes : 0Inscrit : 21 novembre 2011Bonjour
les méthodes sont différentes d'un expert à l'autre
et d'un client à l'autre.
Si vous trouvez cela trop compliqué pourquoi ne pas avoir avec votre expert une méthode plus simple.
Il vous demandera peut être un peu plus d'honoraires mais au final vous passerez moins de temps sur l'administratif et plus sur votre coeur de métier.
Si vous êtes en tva simplifié avec des acomptes, le calcul de la tva réellement du se fait après le bilan donc pas besoin de vos fichiers.
Cordialement - Contacter en MP
yali35
Nombre de posts : 13Nombre de likes : 0Inscrit : 22 décembre 2011Bonjour,
Si tu as fait ta compta dans des fichiers excel et que tu cherche à obtenir les totaux de TVA, tu devrais pouvoir mettre un filtre au niveau de tes colonnes pour peu que tu ai une colonne pour les numéros de comptes pour chaque mouvement.
A partir de là, tu dois pouvoir filtrer les mouvements contenant de la TVA déductibles (les comptes 4456xx) et faire un total de tous ces mouvements.
Le mieux serait sans doute de regrouper tes 3 fichiers en un seul sous forme d'onglets ce qui serait plus simple si tu souhaite faire des calculs.
