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Comptabilisation des CS : sur l'année ou par trimestre?
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9 mai 2009
Bonjour,
dans le cadre de la comptabilisation des charges sociales, j'ai 2 méthodes.
L'une qui consiste à comptabiliser les appels de cotisations trimestriel en "dispatchant" dans les différents comptes le montant trimestriel des différentes cotisations et contributions au prorata du total de l'année (civile) et la précédente.
L'autre qui consiste à enregistrer les charges à payer sur l'année, lors de l'appel annuel, comme pour une facture, et imputer le compte lors du paiement des échéances trimestriel.
J'hésite entre ces 2 méthodes.
Par ailleurs, pour la 1er, la constatation se fait au fur est à mesure ; pour la seconde, lors du bilan, il apparait un dette. Est-ce gênant?
Que se pratique t'il? qu'en pensez-vous?
Merci à vous,
Cordialement
dans le cadre de la comptabilisation des charges sociales, j'ai 2 méthodes.
L'une qui consiste à comptabiliser les appels de cotisations trimestriel en "dispatchant" dans les différents comptes le montant trimestriel des différentes cotisations et contributions au prorata du total de l'année (civile) et la précédente.
L'autre qui consiste à enregistrer les charges à payer sur l'année, lors de l'appel annuel, comme pour une facture, et imputer le compte lors du paiement des échéances trimestriel.
J'hésite entre ces 2 méthodes.
Par ailleurs, pour la 1er, la constatation se fait au fur est à mesure ; pour la seconde, lors du bilan, il apparait un dette. Est-ce gênant?
Que se pratique t'il? qu'en pensez-vous?
Merci à vous,
Cordialement
-
hmg
Nombre de posts : 26784Nombre de likes : 400Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Vous ne pouvez compter en charges que ce qui se rapporte à l'exercice.
Vous ne pouvez donc pas compter en charges (et dettes) les acomptes 2010 à fin 2009.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
createur60
Nombre de posts : 132Nombre de likes : 0Inscrit : 9 mai 2009Merci pour votre réponse.
Cela veut dire (la clôture se fait au 30 septembre) que je ne peux comptabiliser le total des charges de l'année civile 2010 car un acompte se rapporte au 2ème exercice. J'ai bien compris?Vous ne pouvez compter en charges que ce qui se rapporte à l'exercice.
Il semble qu'il y a pourtant des gens qui comptabilisent les charges à l'année non? Ce ne peut être pour des sociétés dont l'exercice n'est pas calé avec l'année civile?
Pour les autres, c'est alors la 1er méthode qui s'applique toujours?
Quel est la méthode que font comptable, EC, quelle est la votre part exemple?
Merci à vous,
Cordialement -
hmg
Nombre de posts : 26784Nombre de likes : 400Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Vous confondez :
- montants payés
- montants appelés
- montants ajustés
- montants réellement dûs pour une période
Ce qui s'enregistre en fin de période (si vous optez pour la provision des charges sociales et que le juridique de votre société intègre bien le paiement des charges sociales), c'est le solde de ce qui est réellement dû et non encore régularisé sur les périodes passées.
Vous n'aurez pas de document lors de votre bilan indiquant l'ajustement CIPAV ou celui des 9 premiers mois de l'année 2010. Vous aurez éventuellement reçu l'ajustement urssaf et rsi pour 2009 à payer en novembre/décembre.
Cette écriture est donc issue d'un calcul documenté et pas d'un document.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
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Nombre de posts : 132Nombre de likes : 0Inscrit : 9 mai 2009Bonjour,
merci pour votre réponse.
Je ne cerne pas parfaitement votre réponse, mais je conclu que la 1er méthode est bonne, je vais donc appliquer celle-ci (prorata sur avec totaux des 2 années), comptabilisation au moment du paiement (appelées, puis payées)
Est-ce également comme cela que vous faites?
Cordialement -
hmg
Nombre de posts : 26784Nombre de likes : 400Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Comme je ne comprends pas ce que vous appelez votre 1ère méthode, non.
J'ajuste en fin d'année les comptabilités en créances dettes pour enregistrer ce qu'elles doivent comme dette.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
createur60
Nombre de posts : 132Nombre de likes : 0Inscrit : 9 mai 2009Bonjour,
j'ai commencé le sujet par expliquer quelles sont mes 2 méthodes :
La 1er consiste donc à effectuer un prorata. Cette méthode ne convient pas?L'une qui consiste à comptabiliser les appels de cotisations trimestriel en "dispatchant" dans les différents comptes le montant trimestriel des différentes cotisations et contributions au prorata du total de l'année (civile) et la précédente.
L'autre qui consiste à enregistrer les charges à payer sur l'année, lors de l'appel annuel, comme pour une facture, et imputer le compte lors du paiement des échéances trimestrielles.
Je précise pardon que je suis en EURL à l'IS en BIC.
Cordialement -
createur60
Nombre de posts : 132Nombre de likes : 0Inscrit : 9 mai 2009Bonjour,
je me permets de vous demander si vous pouvez être un peu plus explicite car je ne comprends pas bien ce que vous écrivez, excepté qu'il ne faut pas comptabiliser les CS sur la partie de l'année civile qui se trouve hors de l'exercice.
Je serais partisan de faire la 1er méthode, mais est-ce que celle-ci peut se pratiquer?
vous ne la comprenez pas?
Que font les comptables?
Merci à vous,
Cordialement -
hmg
Nombre de posts : 26784Nombre de likes : 400Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
J'ai répondu à votre question : "J'ajuste en fin d'année les comptabilités en créances dettes pour enregistrer ce qu'elles doivent comme dette."
Vous oubliez dans votre première méthode de compter ce que vous devez réellement. Vous ne tenez compte que de ce que l'on vous demande. Dans ce cas, vous ne provisionnez rien. Par contre, si au 30/06, vous avez payé 60% du montant d'appels l'année 2010 et que vos comptes s'arrêtent au 30/06, il y en à 10% qui ne peuvent pas passer en charges.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
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Nombre de posts : 132Nombre de likes : 0Inscrit : 9 mai 2009Bonjour,
merci pour votre réponse.
Je ne suis qu'en début d'activité, vous devez employer des formules encore non accessible car je ne comprends pas bien chacune de vos explications.
Vous recevez comme moi en début d'année un échéancier pour l'année civile (accessoirement, vous clôturez en septembre).
Exemple ceci :
img245.imageshack.us/img245/3874/cs1z.jpg
img844.imageshack.us/img844/868/cs2w.jpg
Que faites-vous?
Lorsque vous réglez, que faites-vous?
Que se passe t'il pour pour la dernière échéance?
Actuellement, j'avais pensé comptabiliser les cotisations pour l'année (avec également la partie 2009 payée en 2010), soit dans ce cas 2428€. A chaque règlement, j'impute le compte (en l'occurrence 43764600) des montants payés. Si régularisation il y a, je procède comme un avoir.
Seul soucis que vous m'avez fait remarquer, je ne peux pas comptabiliser les CS de l'année comme une facture car une partie fait référence à un trimestre qui se trouve hors exercice.
Faudrait-il alors comptabiliser seulement de février à août, soit en l'occurrence 1324€?
Autre méthode, j'effectue un prorata me permettant de "dispatcher" les montant payé à chaque trimestre dans les différents comptes. Je ne passe les écritures que lorsque le règlement est effectué. Ceci étant, je me demande comment cela se passe lorsqu'il y a un remboursement (que j'attends étant donné que je n'ai pas eu de rémunération).
Cordialement -
createur60
Nombre de posts : 132Nombre de likes : 0Inscrit : 9 mai 2009Bonjour,
merci pour votre réponse.
Je ne suis qu'en début d'activité, vous devez employer des formules encore non accessible car je ne comprends pas bien chacune de vos explications.
Vous recevez comme moi en début d'année un échéancier pour l'année civile (accessoirement, vous clôturez en septembre).
Exemple ceci :
http://img245.imageshack.us/img245/3874/cs1z.jpg
http://img844.imageshack.us/img844/868/cs2w.jpg
Que faites-vous?
Lorsque vous réglez, que faites-vous?
Que se passe t'il pour pour la dernière échéance?
Actuellement, j'avais pensé comptabiliser les cotisations pour l'année (avec également la partie 2009 payée en 2010), soit dans ce cas 2428€. A chaque règlement, j'impute le compte (en l'occurrence 43764600) des montants payés. Si régularisation il y a, je procède comme un avoir.
Seul soucis que vous m'avez fait remarquer, je ne peux pas comptabiliser les CS de l'année comme une facture car une partie fait référence à un trimestre qui se trouve hors exercice.
Faudrait-il alors comptabiliser seulement de février à août, soit en l'occurrence 1324€?
Autre méthode, j'effectue un prorata me permettant de "dispatcher" les montant payé à chaque trimestre dans les différents comptes. Je ne passe les écritures que lorsque le règlement est effectué. Ceci étant, je me demande comment cela se passe lorsqu'il y a un remboursement (que j'attends étant donné que je n'ai pas eu de rémunération).
Cordialement -
CORNEC
Nombre de posts : 325Nombre de likes : 0Inscrit : 26 septembre 2007vous devez enregistrer les charges sociales que vous reglez en cours d'annee dans les comptes concernes (compte 646000)
a la cloture de votre exercice (et comme vous etes en EURL à l'IS) vous devez provisionnez en charge a payer ou en charges constatees d'avances les charges sociales calcules en fonction de votre remuneration de gerance et des charges deja payes
tout ceci est bien entendu complexe (surtout pour des neophytes)
si vous faites appel a un expert comptable tout ceci sera bien entendu de son ressort
sinon il est difficle lors ce ce forum de repondre ou de solutionner des cas trop concretCordialement C.C. Expert Comptable contact@cornec-conseils.fr www.cornec-conseils.fr -
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Nombre de posts : 132Nombre de likes : 0Inscrit : 9 mai 2009Bonjour,
merci pour votre réponse.
Donc comme je fais en méthode 2, à savoir, effectuer un prorata du total pour obtenir les montants (au prorata donc) à dispatcher dans les différents comptes. Ceci, à chaque trimestre lorsque je règle les CS. C'est cela?vous devez enregistrer les charges sociales que vous reglez en cours d'annee dans les comptes concernes (compte 646000)
Je ne m'intéresse pas à la provision car pour moi c'est encore non accessible. Je fais (très sérieusement et bien mais) au plus simple sur le plan comptable.
C'est ennuyeux si je ne provisionne pas les CS? le but est de diminuer le résultat imposable c'est cela?
Merci à vous,
Cordialement