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Déplacement ponctuel sur mission
Bonjour,
ne sachant trop quoi faire, j'aimerais avoir vos avis sur la situation. Je suis en EURL (IS au réel simplifié) depuis 2 mois et je suis en sous-traitance chez un client avec deux intermédiaires.
Aujourd'hui, le client final a besoin que je fasse un déplacement de trois jours : en prévision donc : avion/train (aller-retour) + taxi (aéroport/SNCF vers client) + restaurant (5 repas) + hotel (2 nuits + 2 petits déj) + frais de parking de mon véhicule durant ces trois jours
A ce jour, ayant demandé (j'ai tendance à faire confiance) à l'intermédiaire final comment devait se passer les remboursements de mes frais : il m'a rétorqué que je ne serais remboursé que sur présentation des justificatifs (et originaux). Or les justificatifs, j'en ai nécessairement besoin pour ma comptabilité, non ?
Ma question qui me taraude : quel est le mieux à faire dans ma situation : facturer un forfait de déplacement (équivalent à ce que j'ai déboursé) ou fournir comme le veux l'intermédiaire final les justificatifs ?
En vous remerciant par avance
ne sachant trop quoi faire, j'aimerais avoir vos avis sur la situation. Je suis en EURL (IS au réel simplifié) depuis 2 mois et je suis en sous-traitance chez un client avec deux intermédiaires.
Aujourd'hui, le client final a besoin que je fasse un déplacement de trois jours : en prévision donc : avion/train (aller-retour) + taxi (aéroport/SNCF vers client) + restaurant (5 repas) + hotel (2 nuits + 2 petits déj) + frais de parking de mon véhicule durant ces trois jours
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hmg
Nombre de posts : 26873Nombre de likes : 418Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Concernant des frais remboursés au francs le francs, si votre client demande les originaux, vous devez bien lui les remettre. Et ne pouvez garder que des duplicatas ou des copies.
Conseils :
- gardez la trace de l'écrit où il demande les originaux
- en comptabilité indiquez clairement que ces frais correspondant aux remboursements demandés
- précisez aussi que si vous donnez les originaux cela sous entend un remboursement complet (vous ne voulez pas risquer de perdre cette déduction pour rien).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Aurelien
Nombre de posts : 4594Nombre de likes : 4Inscrit : 22 mai 2012merci bien :)
par contre, l'écrit où la demande est stipulée est un mail. j'en fais une impression (ce papier sera-t-il valide pour un contrôle) ?
je le transfère dans ma messagerie professionnelle (différente de celle du client) mais est-ce valable pour tout contrôle ?
je transfère cette demande aussi via mail auprès de mon expert comptable ?[url]https://www.freelance-info.fr[/url] [url]https://www.carriere-info.fr[/url] [url]https://www.turnover-it.com[/url]
