Depots des comptes au greffe

Bonjour

Sachez deja qu une comptabilite sur Excel n est pas conforme a l instruction administrative sur les comptabilites informatisees car il n y a pas de cloture possible et donc les "ecritures" restent modifiables... et donc vous risquez le rejet de comptabilite...

Mon conseil : rapprochez vous d un cabinet de votre region qui essayera de reutiliser ce que vous preparez

Pour l Annexe prenez votre liasse fiscale, apres le bilan et le compte de resultat, inserez une page intercalaire avec le titre : Annexe
puis joignez les autres tableaux de la liasse fiscale
ca peut suffir au greffe qui n est pas tres regardant

Michel
http://www.compta.net

Bonjour,

Disons plus simplement qu'une comptabilité tenue sur des tableaux excel n'est pas conforme à la loi.

Avant même de s'intéresser à l'instruction administrative sur les comptabilités informatisées, il y a le Code de Commerce et le Plan Comptable Général (respectivement un Code et un Décret).

Quel est le risque ?
Rejet de la comptabilité.

Votre comptabilité doit donc respecter le Code de Commerce qui demande de respecter le PCG. Le PCG indique notamment qu'une comptabilité commerciale (donc notamment SARL) doit avoir une certaine forme (plan de compte, partie double...), respecter des principes (entre autre : indépendance des exercices, permanence des méthodes...) et ne pas être modifiable (d'où la précision de l'instriction adminitrative sur ce que veut dire "non modifiable" pour une comptabilité informatisée).

Merci à tous les 2.
J'ai bien compris le risque.
Je tiens bien ma compta en partie double .mais il est exact que je pourrai certainement modifié bien que je n'en ai aucune envie car je passe assez de temps sur ces comptes.Il s'agissait de mon 1ee exercice.
Pour la seconde année je compte faire l'acquisition
d'un logiciel comptable comme ciel ou Ebp, est ce que cela peut convenir?
L'expert comptable est il obligatoire pour la validation des comptes d'une SARL?

Pour les annexes, vous me confirmez que l'utilisation de la liasse fiscale dans sa totalité devrait suffir?
J'avais me semble t'il lu cette réponse sur un autre site mais je souhaitais une confirmation.

Encore merci
Bon week end

Bonjour,

1/ Logiciel : EBP ou Ciel, pas de problèmes.

2/ Expert comptable : Si vous demandez à quelqu'un d'extérieur à votre entreprise de tenir votre compta, il doit être inscrit à l'Ordre des Experts Comptables. Rien ne vous empèche par contre de tenir vous même vos comptes ou d'avoir un salarié pour cela (sauf si multi-salarié).
Par contre, il y a des cas où des attestations d'EC ou des comptes faits par EC sont demandés par les tiers (banques, administrations, assurances...).

3/ La liasse fiscale est généralement suffisante pour les tpe. Attention, il y a des cas où des annexes sont à joindre obligatoirement (crédits d'impôts, reports d'impositions...).
Par ailleurs, ne confondez pas liasse fiscale et comptes annuels pour le greffe par exemple. Les comptes annuels doivent comprendre des informations non incluses dans la liasse fiscale.

4/ "SARL BIC" : Je suppose IR ?
Avez vous un CGA ? Rappelez vous que pour 2009 vous avez jusqu'au 31/05 pour en avoir un.